Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным архивным учреждением военного ведомства‚ концентрирующим документы о деятельности Вооруженных Сил СССР и России. Для обеспечения доступности архивных фондов на всей территории страны создана разветвленная сеть филиалов‚ привязанных к военным округам. В статье подробно рассматривается структура филиальной сети‚ их адреса‚ компетенция и порядок обращения.

Общая информация о Центральном архиве МО РФ

Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (военная часть 00500).

Руководитель: Полковник Игорь Альбертович Пермяков (на 2023 год).

Место нахождения главного управления (головного архива): 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.

В архиве хранится около 90 000 фондов‚ содержащих более 18 600 000 единиц хранения. Организация фондов в основном соответствует структуре армии: здесь хранятся документы министерств обороны‚ военно-строительных частей‚ Железнодорожных войск‚ профсоюзных и общественных организаций ВС.

Важно: Документы пограничных войск не находятся в ЦА МО РФ. Они располагаются в Центральном пограничном архиве ФСБ России;

Система филиалов: территориальный принцип

Филиалы ЦА МО РФ созданы по окружному принципу и обеспечивают прием‚ хранение и выдачу документов‚ формируемых воинскими частями и учреждениями соответствующих военных округов. Ниже приведен перечень основных филиалов на основании актуальных справочных данных.

Филиал Западного военного округа (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Отважных‚ д. 1.
• Компетенция: Документы частей и соединений Западного военного округа (ранее Ленинградский‚ Московский военные округа‚ ВДВ и др.).
• Режим работы читального зала: Требуется уточнять по телефонам или на официальном сайте Минобороны (раздел «Архивы»).

Филинал Центрального военного округа (г. Екатеринбург)

• Адрес: 620075‚ г. Екатеринбург‚ Октябрьский район‚ Восточная улица‚ д. 60.
• Историческая справка: Обслуживает документы Приволжско-Уральского‚ Уральского и Центрального военных округов (ПУрВО‚ УрВО).
• Особенность: Крупнейший региональный депо документов по Уралу и Приуралью.

Филиал Центрального военного округа (г. Новосибирск)

• Адрес: г. Новосибирск (точный адрес уточняется через справочно-информационный центр).
• Компетенция: Документы частей Сибирского военного округа‚ а затем Центрального военного округа на территории Сибири.
• Задачи: Сохранение культурного наследия‚ ведение фондов хранения‚ консультирование граждан.

Филиал в г. Пугачев (Саратовская область)

• Год образования: 1992 год.
• Адрес: г. Пугачев‚ Саратовская область.
• Назначение: Специализированный филиал для хранения определенных массивов документов (часто — личного состава‚ кадровых дел‚ медицинских документов или архивов разогнувшихся частей‚ перебазированных в Поволжье).

Читальный зал в Подольске (Головной архив)

• Адрес: 142100‚ Московская обл.‚ Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74.
• Статус: Основное место приема гражданских исследователей‚ ветеранов и родственников участников войн для работы с делом личного состава и наградными документами.

Какие документы хранятся в филиалах?

Фонды филиалов формируются по ведомственному и территориальному признакам. Основные массивы:

1. Дела личного состава: Личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и солдат (служебные списки‚ личные карточки‚ характеристики).
2. Документы воинских частей и соединений: Журналы боевых действий‚ приказы‚ боевые отчеты‚ штатные расписания‚ уставы.
3. Наградные документы: Листы наградных приказов‚ описи к наградам‚ карточки награжденных орденами и медалями (Великая Отечественная война‚ послевоенное время).
4. Медицинские и санитарные документы: История болезни‚ санитарные статистические отчеты (часто хранятся в Пугачевском филиале).
5. Документы военно-строительных частей и Железнодорожных войск.
6. Документы профсоюзных и общественных организаций ВС.

Порядок обращения в филиалы ЦА МО РФ

Для получения архивной справки или копии документа необходимо направить запрос. Существует несколько способов:

Способ 1: Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных поисков (например‚ восстановление службы дедушка/отца по фрагментарным данным). Необходимо иметь паспорт. В Подольске (головной архив) и филиалах работают читальные залы.

Способ 2: Почтовый запрос

Направляется на адрес соответствующего филиала или головного архива (Подольск‚ ул. Кирова‚ 74). В запросе обязательно указывать:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва;
• Название воинской части или военной специальности (если известно).
• Цель запроса (восстановление стажа‚ получение медали‚ установление участия в боях‚ родословная).
• Адрес для ответа и контактный телефон.

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

На официальном сайте Министерства обороны (раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Запросы») и на портале «Госуслуги» доступны формы электронного обращения. Это ускоряет регистрацию запроса.

Способ 4: Через поисковые отряды и волонтеров

Волонтеры поисковых движений (например‚ «Поисковое Движение России») имеют опыт работы с архивами и могут помочь в правильном составлении запроса и выборе нужного филиала.

Как определить‚ в какой филиал писать запрос?

Ключевой критерий — место дислокации воинской части на момент службы искомого лица или военный округ‚ в состав которого входила часть.

Рекомендация: Если вы не знаете точный военный округ‚ пишите запрос в Головной архив (Подольск) — они перенаправят его в нужный филиал или ответят из своих фондов.

Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: По закону об архивном деле — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). На практике сложные поиски (ВОВ) могут занимать 2–4 месяца.
• Стоимость: Для ветеранов‚ участников ВОВ‚ инвалидов войны и близких родственников (при подтверждении родства) — бесплатно (в рамках социально-правовых запросов). Для родословных и исторических исследований — по тарифам ФГКУ ЦА МО РФ (оплата копирования‚ поиска‚ доставки).

Полезные контакты и ресурсы

• Официальный сайт Минобороны РФ: mil.ru (раздел «Деятельность» -> «Архивы» -> «Центральный архив МО РФ» -> «Контакты»‚ «Запросы»‚ «Читальный зал»).
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА): Помогает определить‚ в каком именно архиве хранятся нужные документы.
• Памятник «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): База наградных документов (цифровые копии)‚ которые часто позволяют найти номер приказа и часть‚ упрощая архивный запрос.
• Объединенная база «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Документы о потерях‚ пленении‚ госпитализациях.

Сеть филиалов Центрального архива МО РФ в Санкт-Петербурге‚ Екатеринбурге‚ Новосибирске‚ Пугачеве и головное управление в Подольске образует единую систему сохранения военной документации. Грамотный выбор адресата запроса (с учетом военного округа службы) и использование предварительного онлайн-поска по базам «Подвиг народа» и «Память народа» существенно ускоряют получение архивных справок для подтверждения стажа‚ награждения или восстановления биографии предка.

Информация актуальна на 2026 год. Адреса и телефоны читальных залов могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальном сайте Минобороны РФ перед посещением или отправкой почтового запроса.