Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона․ Расположенный в историческом центре Костромы по адресу: улица Северной Правды, 24, архив выполняет функции государственного архива хранения и обеспечивает доступ к уникальным историческим источникам для ученых, геноалогов, юристов и всех заинтересованных лиц․

По состоянию на г․ архивный фонд ГАКО насчитывает 3101 фонд, что делает его одним из крупнейших архивов Центральной России․ В данной статье мы подробно разберем структуру фондов, их хронологическое и тематическое разделение, а также особенности работы с документами․

Общая статистика фондов (на )

Фонды архива делятся на три ключевых хронологических блока, отражающих историю Костромского края от древнейших времен до наших дней:

• Фонды периода до 1917 г․ (довосточные): 726 фондов; Включают документы учреждений царского управления, дворянских родов, духовных организаций, купечества и крестьянства․
• Фонды периода после 1917 г․ (советский и современный период): 2375 фондов․ Документы партийных, советских, хозяйственных организаций, общественных движений, а также личные фонды выдающихся земляков․
• Фонды документов по личному составу: 458 фондов․ Специализированный массив, критически важный для геноалогических и биографических запросов (служебные списки, личные дела, метрические книги, ревизские сказки)․

Уникальные и древнейшие коллекции (довосточный период)

Среди 726 довосточных фондов выделяются памятники письменности всемирного значения․ Архив гордится хранением:

• Рукописных книг XIV–XVI веков․ Это уникальные палеографические памятники, отражающие духовную и культурную жизнь Северной Руси․
• Коллекции литературных, исторических и культовых рукописей и книг․ Собранные еще в дореволюционное время археографическими комиссиями и учеными-местными историками․
• Фонды костромских монастырей (Фонд 1 и смежные)․ Документы Ипатьевского, Богородского, Никольского и других монастырей, игравших ключевую роль в истории Романовых и костромского земства․ Здесь хранятся уставные грамоты, духовные грамоты, инвентаризационные книги, хозяйственная переписка․

Особое место занимают метрические книги (акты гражданского состояния при приходах) и ревизские сказки (результаты подушных переписей XVIII – первой половины XIX в․), которые являются основным источником для восстановления родословных․

Структура и принципы размещения фондов

Внутри разделов (довосточный, советский, личный состав) характеристики фондов располагаются по систематическому принципу:

1. Хронологический принцип с учетом ранга и типа фондообразователей․ Сначала идут фонды высших учреждений (губернаторские, уездные, областные, краевые, областные исполкомы), затем, нижестоящие (волостные, сельские советы, предприятия)․
2. Алфавитный принцип по географическим названиям․ Для удобства поиска фонды уездных и районных учреждений часто группируются по алфавиту названий уездов/районов (Буйский, Галичский, Костромской, Макарьевский, Нерехтский, Солигаличский, Чухломский и др․)․

Такой подход позволяет исследователю быстро ориентироваться в структуре управления конкретного исторического периода и находить нужные дела по территориальному признаку․

Фонды советского периода и новейшей истории

Большая часть архива (2375 фондов) формируется документами 1917–2026 гг․ Ключевые группы фондообразователей:

• Партийные организации: фонды обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации․
• Советские органы власти: Областной исполком, городские и районные исполкомы, селсоветы․
• Хозяйственные организации: фонды промышленных предприятий (ленок, машиностроение, деревообработка), колхозов и совхозов, строительных трастов․
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, техникумов, вузов, больниц, музеев, библиотек, театров․
• Личные фонды: документы писателей, ученых, партийных и советских деятелей, героев Социалистического Труда и войны, родом из Костромского края․

Стоит отметить, что в архиве функционирует направление «Государственный архив новейшей истории Костромской области», которое специализируется на документах 1990-х – 2000-х гг․ и планирует расширение предоставления пользователям электронных копий архивных документов․

Геноалогические источники: Фонды по личному составу (458 фондов)

Это самый востребованный массив для частных исследователей․ Он консолидирует:

• Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов Костромской епархии (XVIII – нач․ XX в․)․
• Ревизские сказки (I–X ревизии) для уездов Костромской губернии․
• Списки приходского духовенства и исповедальные росписи․
• Документы рекрутских наборов и списки нижних чинов․
• Личные дела служащих губернских учреждений, офицеров, учителей, врачей․

Важно: В рамках проектов волонтеров и цифровизации (проект «Набранные волонтерами фонды ГАКО-Кострома») активно ведется работа по созданию электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками․ Список электронных копий регулярно обновляется на официальном сайте архива․

Цифровой доступ и виртуальные проекты

ГАКО активно внедряет современные технологии:

• Виртуальные выставки документов․ Регулярно публикуются тематические подборки к значимым датам (Победа в ВОВ, основание города, юбилеи писателей)․
• Электронные инвентари и описи․ Часть путеводителей и описей доступна для предварительного изучения в сети, что позволяет заказать дело в читальне заранее․
• Интеграция в федеральные системы․ Данные архива представлены в единой государственной архивной информационной системе․

Практическая информация для посетителей

Советы по работе с фондами ГАКО

1. Подготовка запроса; Перед визитом изучите путеводитель по фондам (доступен на сайте или в читальном зале)․ Определите номера фонда, описи, дела․
2. Геноалогия․ Начинайте с метрических книг и ревизских сказок (фонды по личному составу)․ Уточняйте приход/уезд и временной диапазон․
3. Советский период․ Для справок о стаже, зарплате, наградах ищите фонды конкретных предприятий или районных исполкомов/управлений кадров․
4. Цифровые копии․ Проверьте раздел «Электронные копии дел» на сайте — возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно удаленно․
5. Обращение за справкой․ Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивную справку почтой или через форму обратной связи на сайте (услуга платная)․

Костромской государственный архив — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о 3101 фонде — истории тысяч людей, предприятий и учреждений․ От рукописных книг XIV века до электронных документов новейшей истории — архив обеспечивает непрерывность поколений․ Благодаря активной цифровизации и работе волонтеров, доступ к уникальным фондам Костромья становится все более открытым для исследователей по всей России и за рубежом․

Информация актуальна на ․ Перед посещением обязательно проверяйте актуальный график работы и правила доступа на официальном ресурсе ОГКУ «Государственный архив Костромской области»․