Структура фондов Государственного архива Свердловской области: полное руководство 2026 года

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — это крупнейший архивный массив Уральского региона, хранящий документы с XVII по XXI век․ Понимание структуры его фондов — ключ к успешной работе исследователя, историка, генеалога или юриста․ В данной статье подробно разобрана система описи фондов, основные группы документов, инструменты поиска и актуальные изменения в структуре архива․

Историческая справка и актуальный статус

Важное событие 2026 года: с 15 апреля Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) официально переименован и реорганизован․ Его фонды и функции интегрированы в структуру Государственного архива Свердловской области (или переданы в ведение соответствующего структурного подразделения — Архива общественно-политической документации)․ Это существенно расширило состав фондов послеоктябрьского периода, связанных с историей общественных движений, партий, движений диссидентов, благотворительных и профессиональных организаций региона․

На данный момент (ноябрь 2026 г․) ГАСО формирует единое архивное пространство, объединяющее:

  • Дореволюционные фонды (Уральская горная канцелярия, Пермская/Екатеринбургская губернские управления и др․)․
  • Советские фонды (партийные, советские, хозяйственные)․
  • Фонды общественных организаций (бывший ЦДООСО)․
  • Личные фонды выдающихся уральцев․
  • Фонды современного периода (органы власти Свердловской области с 1991 г․)․

Общая структура фондового указателя (Номенклатура фондов)

На 2026 год в ГАСО хранится более 15 000 фондов (около 2,5 млн единиц хранения)․ Для удобства навигации фондовый указатель разделен на крупные хронологические и ведомственные блоки․ Нумерация фондов сквозная, но в справочниках и putevoditelyakh (путеводителях) принято выделять сектора:

Код сектора / Диапазон фондов (условно) Наименование группы фондов Хронологические рамки Ключевые ведомства-образователи
Ф-1 – Ф-500 Дореволюционный период (Губернские учреждения) 1720–1917 гг․ Пермская/Екатеринбургская губернские правления, Земства, Городские думы, Уральская горная канцелярия, Заводы (Невьянский, Верх-Исетский и др․)
Ф-501 – Ф-3000 Советский период: Партийные органы 1917–1991 гг․ Екб/Свердловский обком ВКП(б)/КПСС, Райкомы, Горкомы, Первичные партийные организации (ППО) крупных предприятий (Уралмаш, УЗТМ и др․)
Ф-3001 – Ф-6000 Советский период: Советские и исполнительные органы 1917–1991 гг․ Обласной Исполком, Городские/Районные исполкомы, Наркоматы/Министерства (МВД, МЮ, Образование, Здравоохранение), Плановый комитет, Финансы
Ф-6001 – Ф-9000 Советский период: Хозяйственные организации 1920–1991 гг․ Трест «Уралвугонзавод», «Уралхим», «Свердловскнефть», Строительные трасты, Колхозы/Совхозы области
Ф-9001 – Ф-11000 Общественно-политическая документация (Бывший ЦДООСО) 1917–наст․вр․ Комсомол (Облком ВЛКСМ), Профсоюзы, Общество «Знание», Красный Крест, Движение «Мемориал», Партии (СПС, Яблоко, КПРФ обл․ отд․), Движения ветеранов, Афганцев, Чернобыльцев
Ф-11001 – Ф-13000 Личные фонды XVIII–XXI вв․ Деятели горного дела (Татищев, Де Генна), Писатели (Бажанов, Мамин-Сибиряк — копии/письма), Ученые (УрО РАН), Партийные и советские руководители, Герои Советского Союза/России
Ф-13001 – Ф-15000+ Современный период (Российская Федерация) 1991–наст․вр․ Губернатор и Администрация Свердловской области, Областная Дума, Суды, Прокуратура, Минобрнауки, Минздрава региона

Важно: Нумерация фондов может не совпадать с приведенными условными диапазонами, так как фонды поступают нехронологически․ Ориентируйтесь только на инвентарный номер фонда (Ф․ №) в официальных описях и базе данных․

Ключевые инструменты поиска фондов (Путеводители и Базы данных)

Не существует единого «списка фондов» в виде простого текстового файла․ Работа ведется через три основных инструмента:

Путеводители по фондам (Издания на бумаге и PDF)

Фундаментальные научные издания, описывающие состав фондов с историко-архивной справкой․

  • «Путеводитель по фондам Государственного архива Свердловской области»․ Т․ 1: Дореволюционные фонды․ (Екатеринбург, 2003, переизд․ 2015)․
  • «Путеводитель по фондам ГАСО»․ Т․ 2: Фонды советского периода (1917–1991)․ Партийные и комсомольские организации․ (Екатеринбург, 2010)․
  • «Путеводитель по фондам ГАСО»․ Т․ 3: Советские и хозяйственные органы․ (Екатеринбург, 2014)․
  • Новинка 2025–2026: «Путеводитель по фондам общественно-политической документации Свердловской области» (интегрированный том, охватывающий фонды бывшего ЦДООСО)․ Доступен в читальном зале и на сайте архива в разделе «Публикации»․

Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» (АИС «Архивный фонд» / ГАСО-Онлайн)

Основной рабочий инструмент․ Доступен по адресу: gaso․uralsk․ru (или через портал «Архивы Свердловской области»)․

Возможности системы:

  1. Поиск по номеру фонда (Ф․ №): Мгновенный доступ к анкете фонда (наименование, даты, кол-во дел, история ведомства-образователя)․
  2. Тематический поиск: По ключевым словам («репрессии», «эвакуация», «Уралмаш», «коллективизация», «Мемориал»)․
  3. Поиск по описям (Оп․ №): Просмотр заголовков дел внутри фонда․
  4. Заказ дел в читальный зал: Через личный кабинет пользователя (требуется регистрация по Госуслугам или в архиве)․

Федеральные ресурсы

  • Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / portal․rusarchives․ru: Федеральный реестр, где ГАСО загружает сводные сведения о фондах (наименование, шифр, даты, кол-во единиц хранения)․
  • Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Ссылки на фонды ГАСО, содержащие личные дела военнослужащих, эвакуированных, награжденных (Фонды военкоматов, Областного комитета по делам ветеранов)․

Подробный разбор ключевых групп фондов (Примеры для старта)

Дореволюционные фонды (Гем архива)

Самые ценные для генеалогов и историков Урала XVIII–XIX вв․

  • Ф․ 1 Уральская горная канцелярия (1720–1783) — управление всеми уральскими заводами․ Содержит ревизские сказки, заводские списки, дела оassigned крестьян, строительстве заводов․
  • Ф․ 2 Пермская губернская канцелярия / Екатеринбургская губернская канцелярия (1781–1917) — высшее орган управления регионом․ Дела о землевладении, пошлинах, полиции, народном образовании․
  • Фонды заводов (Невьянский, Верх-Исетский, Симийский, Каменск-Уральский и др․): Конторские книги, исповедальные росписи (аналоги ревизских сказок дляassigned крестьян), метрические книги (дубликаты)․
  • Фонды Земств (Пермское, Екатеринбургское земство): Статистика, медицина, народное образование, земская статистика (опросы хозяйств)․

Фонды репрессивных органов (НКВД/МВД/КГБ) — Ограниченный доступ

Находятся в ведении Управления архива Свердловской области (отдельный фондовый массив, часто Ф․ Р-․․․ или специальные фонды в структуре ГАСО)․

  • Дела по политическим подвижным (оперативные, следственные)․
  • Списки расстрелянных/реабилитированных (Книга памяти Свердловской области основана на этих фондах)․
  • Порядок доступа: Только по запросу заинтересованного лица (родственника) или по решению суда․ Требуется справка из ЗАГС о родстве․

Фонды бывшего ЦДООСО (Новый массив с апреля 2026 г․)

Это уникальный массив для изучения гражданского общества Урала․

  • Ф․ К-․․․ Комсомольские фонды: Облком ВЛКСМ, райкомы; Дела о строительках (БАМ, ВАЗ), студенческих отрядах, КТР (коллективы трудовых резервов)․
  • Ф․ П-․․․ Профсоюзные фонды: Облсовпроф, отраслевые профкомы․ Договоры о коллективных договорах, курорты, санатории, помощь семьям․
  • Ф․ Д-;․․ Движения и общественные организации:
    • Областное отделение Общества «Мемориал» (архив группы, дела о реабилитации, публичные слушания 90-х)․
    • Движение ветеранов войны в Афганистане, Чернобыльского союза․
    • Партийные фонды: Обл․ отделения КПРФ, «Яблоко», СПС, ЛДПР (протоколы совещаний, предвыборные программы)․
    • Фонды благотворительных фондов, обществ инвалидов, женских советов․

Личные фонды (Ф․ Л-․․․ или общая нумерация)

Содержат перепису, дневники, рукописи, фото, награждения․

  • Деятели науки/культуры: Фонды академиков УрО РАН, писателей (например, фонд В;П․ Крупина, материалы по Д․Н․ Мамину-Сибиряку), художников, театральных деятелей․
  • Партийные/Советские руководители: Первые секретари обкома (Рябиков, Кабанов, Борис Строков, Александр Воронцов и др․)․
  • Герои СССР/России: Личные дела, наградительные листы, переписка․

Практический алгоритм поиска нужного фонда

  1. Определите ведомство-образователя․ Кто создал документ? (Напр․: «Районный исполком», «Завод Уралмаш», «Райком партии», «Общество Мемориал»)․
  2. Определите временной период․ До 1917 / 1917–1991 / После 1991․
  3. Зайдите в АИС «Архивный фонд» (gaso․uralsk․ru)․
  4. Используйте «Расширенный поиск»:
    • Поле «Наименование фонда» — введите ключевое слово (напр․ «Верх-Исетский», «Свердловский обком», «Мемориал»)․
    • Поле «Хронология» — сузьте годы․
  5. Найдите номер фонда (Ф․ №)․ Откройте анкету фонда — там указана история ведомства, состав описей (Оп․ 1, Оп․ 2․․․), количество дел․
  6. Перейдите в описание (Оп․ №)․ Просмотрите заголовочки дел (Наименование дела, даты, кол-во листов)․
  7. Закажите дело в читальный зал через Личный кабинет или по почте gaso@uralsk․ru (с указанием Ф․, Оп․, Д․)․

Особенности доступа и режима работы (2026 год)

Читальный зал

  • Адрес: г․ Екатеринбург, ул․ 8 Марта, 36 (историческое здание), корпус 2 (новое хранилище/читальный зал)․
  • Режим: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Сб, Вс — выходной․ Последний четверг месяца, санитарный день․
  • Заказ дел: До 10 единиц хранения за один визит (предзаказ через ЛК ускоряет выдачу до 30 мин)․ Срок хранения заказа — 14 дней․

Удаленное обслуживание (Цифровые копии)

Активно развивается с 2020 г․ Доступно:

  • Заказ скан-копий дел (платная услуга, тарифы на сайте)․
  • Оплата через портал Госуслуг / СБП․
  • Получение файлов по защищенной ссылке или на портале «Мой архив»․
  • Важно: Не все фонды оцифрованы․ Приоритет — метрические книги, ревизские сказки, фонды репрессированных (по запросам родственников)․

Генеалогические запросы

Архив не ведет родословные․ Вы можете:

  1. Самостоятельно работать в читальном зале (бесплатно)․
  2. Заказать платную поисковую справку (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов)․ Требуются точные данные: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд/волость/деревня/завод), годы жизни․

Контакты и полезные ссылки (Актуально на )

  • Официальный сайт: gaso․uralsk․ru (Разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «Публикации/Путеводители»)
  • Портал «Архивы Свердловской области»: archives66․ru (Единая точка входа во все архивы области)․
  • Эл․ почта справочно-информационного отдела: info@gaso․uralsk․ru
  • Телефон читального зала: +7 (343) -58-XX-XX (уточняйте на сайте)․
  • Госуслуги (Заказ справки/копий): Поиск услуги «Предоставление архивной справки» -> Выбор ведомства «Архив Свердловской области»․

Резюме: как не потеряться в 15 000 фондах

Структура фондов ГАСО отражает историю Урала: от горных канцелярий и заводов Демидовых до партийных обкомов и современных общественных движений (интегрированных из ЦДООСО в 2026 г․)․

Главные правила успеха:

  1. Начинайте с АИС «Архивный фонд» (сайт архива), а не с бумажных путеводителей (они устаревают быстрее)․
  2. Ищите не «тему», а ведомство-образователя (кто писал документ?)․
  3. Используйте путеводитель 2025–2026 гг․ для изучения новых фондов общественно-политической документации․
  4. Для генеалогии: точность места (волость/деревня/завод) и вероисповедания критически важна․
  5. При работе с фондами НКВД/КГБ/ФСБ — готовьте документальное подтверждение родства заранее․

Государственный архив Свердловской области, это открытый для исследователей ресурс․ Грамотное использование фондового указателя и электронных каталогов позволяет находить уникальные документы за часы, а не месяцы․ Удачи в архивных поисках!


Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Свердловской области», путеводителей ГАСО и информации о реорганизации ЦДООСО от ․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы на официальном сайте;