Архивная система Воронежской области представляет собой сложную иерархическую структуру, подчиненную как региональным, так и муниципальным органам власти․ На текущий момент (по данным на ) руководство отраслью осуществляется через Департамент культуры и архивного дела, Управление делами области, а также непосредственно директорами государственных и муниципальных архивов․ В данной статье подробно разобрана структура руководства, приведены актуальные ФИО руководителей и контактная информация․

Высший уровень управления: Департамент и Управление делами

Стратегическое управление архивным делом в регионе осуществляется двумя ключевыми органами исполнительной власти:

Департамент культуры и архивного дела Воронежской области

Ведомство, курирующее государственную политику в сфере архивного дела, охраны культурного наследия и работы архивных учреждений региона․

• Руководитель: Гуров Владимир Владимирович (Директор Департамента / Министр)․
• Функции: Разработка нормативных актов, контроль за исполнением законодательства об архивах, координация работы государственных архивов области․

Управление делами Воронежской области

Орган, непосредственно осуществляющий полномочия учредителя по отношению к государственным архивам (казенным учреждениям) и методологическое руководство архивной службой․

• Руководитель Управления делами: Толстых Павел Павлович․
• Телефон: 8 (473) -12-66-59․
• Начальник отдела по делам архивов: Ильина (ФИО полностью не указано в открытых источниках, контакт уточняется по телефону Управления)․
• Официальный сайт Архивной службы: arsvo․ru․

Государственные архивы Воронежской области (Казенные учреждения)

В состав Архивной службы области входят три основных государственных архива, каждый из которых имеет своего руководителя, назначаемого Управлением делами․

Государственный архив Воронежской области (ГАВО / КУВО ГАВО)

Главный архив региона, хранящий фонды дореволюционных, советского и новейшего периодов (за исключением партийно-политических и личного состав)․

• Руководитель (Директор): Вербицкая Татьяна Сергеевна․
• Статус: Назначена руководителем казенного учреждения; В открытых источниках фиксируется ее работа на этом посту на 9 февраля 2024 года (ознакомление коллективом, плановые мероприятия)․
• Телефон приемной/справки: 8 (473) -12-79-70․
• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Бакунина, д․ 47 (основное здание)․
• Сайт на портале Архивной службы: arsvo․ru/arhivnye_uchrezhdeniya/kuvo_gavo/․

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО / КУВО ГАОПИ ВО)

Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, общественных организаций, движения «Наш Двор» и личные фонды политических деятелей․

• Руководитель (Директор): Середин Алексей Александрович․
• Телефон: 8 (473) -12-69-90․
• Сайт на портале Архивной службы: arsvo․ru/arhivnye_uchrezhdeniya/kuvo_gaopi_vo/․

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС / КУВО ГАВОДЛС)

Уникальное учреждение, концентрирующее документы по личному составу (личные дела служащих, офицеров, работников предприятий), метрические книги, ревизские сказки․ Наиболее востребован гражданами для подтверждения стажа, пенсионных прав, генеалогии․

• Адрес: г․ Воронеж, ул․ Галерея Чижова / ул․ Куколкина, д․ 18 (по данным 2ГИС и портала НашиПредки)․
• Руководитель: В открытых сводках на портале Архивной службы ФИО директора этого архива не выделено отдельно так же ярко, как у двух предыдущих, однако управление осуществляется через Отдел использования документов по личному составу, подчиняющийся присмотром Управления делами․
• Контакты для справок: Лучше уточнять через единый Центр телефонного обслуживания Архивной службы или сайт НашиПредки (база электронных копий дел)․

Муниципальный уровень: Архив города Воронежа

Отдельно выделяется муниципальный архив, подчиненный администрации городского округа Воронеж, а не области․

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»

• Руководитель: По данным портала услуг Воронежской области, контактный email руководителя/ответственного: avmedvedev@cityhall․voronezh-city․ru (указывает на фамилию Медведев А․В․ или Авдеев — требуется уточнение по телефону)․
• Центр телефонного обслуживания (справки, выписки): 7 (473) -70-59-92․
• Адрес места консультирования/приема: г․ Воронеж, ул․ Бакунина, д․ 47 (то же здание, что и ГАВО, но отдельное структурное подразделение/учреждение)․
• Услуги: Выдача архивных справок, выписок, копий документов о жилье, земельных участках, реhabiлизации и т․д․

Ключевые контакты Архивной службы Воронежской области (Сводная таблица)

Важные нюансы при обращении к руководителям

1. Разделение ведомственной подчиненности․ Если вам нужна справка о жилье (квартира, дом) — обращайтесь в Муниципальный архив г․ Воронежа (тел․ 270-59-92)․ Если нужны документы по стажу работы, репрессиям, истории предприятий, партийной истории — в Государственные архивы области (ГАВО, ГАОПИ, ГАВО ДЛС)․
2. Электронные сервисы․ Многие запросы можно подать через портал Госуслуги (раздел «Архивные справки») или через официальный сайт Архивной службы arsvo․ru без личного визита к руководителю․
3. Актуальность данных․ Кадровые перестановки возможны․ Данные о руководителях (Вербицкая Т․С․, Середин А․А․, Толстых П․П․) подтверждены источниками за 2024–2026 годы․ Перед официальным обращением (письменным или личным) рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения приемных часов и действующего должностного лица․
4. Заместитель руководителя службы․ Игнатюк Татьяна Викторовна (тел․ 212-69-91) — ключевой координирующий контакт для решения организационных вопросов, касающихся работы всей сети архивов области․

Система управления архивами Воронежской области имеет четкую вертикаль: Департамент культуры (Гуров В․В․) → Управление делами (Толстых П․П․) → Директоры архивов (Вербицкая Т․С․, Середин А․А․ и др․)․ На муниципальном уровне параллельно функционирует Муниципальный архив города Воронежа (руководитель — по контакту avmedvedev@․․․)․

Для решения прикладных задач (получение справки, копии документа) наиболее эффективно использовать телефонный Центр обслуживания 7 (473) -70-59-92 (для городских вопросов) или контакты конкретных государственных архивов, указанные выше․ Обращения к руководителям напрямую обычно требуются при рассмотрении жалоб, сложных правовых вопросов или организации научного доступа к закрытым фондам․

Статья составлена на основе открытых данных порталов «Архивы России» (archives․gov․ru), «Архивная служба Воронежской области» (arsvo․ru), Портала госуслуг Воронежской области и справочников 2ГИС / НашиПредки․ Дата актуальности сведений: октябрь 2026 года․