Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) муниципия Кишинев — это ключевое государственное учреждение, отвечающее за официальное закрепление важнейших жизненных событий граждан: рождения, брака, развода, усыновления, смерти и изменения имени; Статья подробно описывает структуру, предоставляемые услуги, порядок записи на прием, необходимые документы и контакты всех секторов ЗАГС в столице Молдовы.

Структура и подчинение

В Кишиневе система ЗАГС представлена Главным отделом регистрации актов гражданского состояния (ГОРАГС) при Примэрии муниципия Кишинев и территориальными отделами (секторами), расположенными в каждом из 5 секторов города (Буканы, Центр, Чиокана, Ришканы, Ботаника).

• ГОРАГС (Центральный офис): Координирует работу, выдает дубликаты старых записей, ведет архив, решает сложные правовые вопросы (восстановление записей, исправление ошибок, признание иностранных документов).
• Районные отделы (Сектора): Осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания заявителей (регистрация рождений, браков, смертей, разводов по согласованию).

Основные предоставляемые услуги

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 3 месяцев со дня рождения (просрочка влечет штраф, но регистрация производится в любом случае).

Место обращения: Отдел ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей.

Необходимые документы:

• Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
• Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
• Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или через портал MCabinet).

Примечание: Если родители не состоят в браке, для установления отцовства необходимо совместное заявление отца и матери или решение суда.

Регистрация заключения брака

Стандартный срок: 1 месяц со дня подачи заявления (для проверки обстоятельств). Возможно сокращение срока до 1 дня или продление до 2 месяцев по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, прибытие родственников из-за границы).

Условия: Взаимное добровольное согласие, достижение брачного возраста (18 лет, с 16 лет — по решению органа опеки), отсутствие препятствий (существующий брак, близкое родство, усыновление).

Документы:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (форма предоставляется в ЗАГС или заполняется онлайн).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
• Нотариальное согласие родителей/опекунов (если возраст 16–18 лет).
• Для иностранных граждан: документ о правоспособности (свидетельство о несостоянии в браке), выданный компетентным органом страны гражданства, с апостилем/легализацией и нотариальным переводом.

Регистрация расторжения брака (развод)

Через ЗАГС (административный порядок) возможно, если:

1. У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
2. Оба супруга согласны на развод.
3. Один из супругов признан недееспособным, пропавшим без вести или приговорен к лишению свободы на срок более 3 лет.

Документы для развода в ЗАГС: Паспорта, свидетельство о браке, совместное заявление (или заявление одного супруга с основанием из п.3), квитанция об оплате госпошлины.

Во всех остальных случаях (есть дети, споры об имуществе/алиментах, несогласие одного супруга) развод производится только через суд. После вступления решения в законную силу выписка из решения предоставляется в ЗАГС для регистрации развода.

Регистрация смерти

Срок: в течение 24 часов со момента констатации смерти (в рабочее время ЗАГС).

Место регистрации: По месту смерти или по месту нахождения тела.

Документы: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя (родственника/лица, взявшегося за похороны). Выдаются: Свидетельство о смерти и Форма 33 (для получения пособия по погребению).

Изменение имени, фамилии, отчества

Производится ГОРАГС (центральный офис) или районными отделами по месту жительства. Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, желание гражданина (с 16 лет).

Пакет документов: Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (если есть), справка об отсутствии судимостей (свидетельство о несудимости), квитанция об оплате пошлины, заявление. Срок рассмотрения — до 1 месяца.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче).
• Справка формы № 25 (о регистрации/нерагистрации брака) — для консульств, нотариусов.
• Архивные справки (по записям старше 75–100 лет) — для восстановления прав, геноалогии.

Цифровизация: Портал MCabinet и E-ZAGS

С 2020 года активно внедряются электронные сервисы. Гражданам больше не обязательно стоять в очередях для подачи заявлений.

Как записаться на прием онлайн:

1. Зарегистрируйтесь на портале mcabinet.gov.md (через MPass, e-Sign или IDNP + SMS).
2. Выберите услугу: «Регистрация рождения», «Заявление о заключении брака», «Получение дубликата» и т.д.
3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из реестров автоматически).
4. Выберите удобный офис ЗАГС и временной слот (дата/время).
5. Оплатите госпошлину онлайн (банковской картой) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
6. Придите в выбранное время с оригиналами документов для верификации и получения готовых свидетельств.

Важно: Для регистрации брака личное присутствие обоих будущих супругов обязательно в день регистрации (даже если заявление подано онлайн).

Адреса и контакты отделений ЗАГС Кишинева (актуально на 2024–2025 гг.)

Режим работы большинства секторов: Понедельник–Пятница 08:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье, выходной. Прием по субботам для регистрации браков возможен по предварительной записи в определенные периоды (июнь–сентябрь). Уточняйте по телефону или на mcabinet.gov.md.

ГОРАГС (Центральный офис / Архив / Сложные случаи)

• Адрес: ул. Пушкина 37, сектор Центр (здание бывшего Дома Советов / Примэрии).
• Телефон справки: +373 22 22-XX-XX (уточняйте на сайте примарии chisinau.md).
• Функции: Архив (записи до 1990-х гг.), восстановление утерянных записей, признание иностранных актов ГС, изменение имени, межведомственное взаимодействие.

Отделения по секторам (Примерная структура, адреса могут уточняться):

Рекомендация: Перед визитом обязательно проверяйте актуальный адрес и кабинет на официальном сайте primaria.chisinau.md (раздел «Структура» -> «ГОРАГС» или «Примэрии секторов») или через портал MCabinet при записи на прием.

Госпошлины (ориентировочные тарифы, подлежат ежегодному индексированию)

• Регистрация брака: ~50–100 леев (за регистрацию) + ~50–100 леев (за форму свидетельства).
• Регистрация развода (в ЗАГС): ~100–200 леев с каждого супруга.
• Выдача дубликата свидетельства: ~50–100 леев.
• Изменение имени: ~200–300 леев.
• Срочное оформление (1 день): тариф в 2–3 раза выше базового.

Оплату можно произвести через терминал в холле ЗАГС, в любом банке (Молдовеягропромбанк, МАИБ, Victoriabank и др.), на почте «Пошта Молдовей» или онлайн через MPay/MCabinet.

Особые ситуации и частые вопросы

Иностранные граждане и документы из-за рубежа

Для заключения брака иностранцам нужен «Свидетельство о бракоспособности» (Certificate of No Impediment) из страны гражданства. Документ должен быть легализован (Апостилль по Гаагской конвенции 1961 г;, Молдова — участник) и переведен на румынский/русский нотариально заверенным переводом. Признание иностранных решений о разводе/усыновлении производится через суд Молдовы (эквеатура), после чего решение передается в ЗАГС для регистрации.

Восстановление утерянных архивных записей

Если запись сгорела/утеряна (частый случай для 1940–1950-х гг.), нужно обращаться в ГОРАГС (ул. Пушкина 37) с заявлением. Потребуются: паспорт, любые сохранившиеся документы (военный билет, старый паспорт, справки из архивов ЗАГС других районов, церковные метрики, свидетельства соседей/родственников). Рассмотрение занимает до 1–2 месяцев. По итогам выдается решение о восстановлении записи, на основании которого делается новое свидетельство.

Электронные свидетельства (e-ZAGS)

В Молдове ведется переход к электронным регистрам. Свидетельства, выданные после 2015–2016 гг., уже находятся в единой информационной системе «Регистр актов гражданского состояния». При утере бумажного оригинала дубликат можно заказать в любом отделении ЗАГС страны или через MCabinet (получить по почте или забрать в удобном офисе).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал госуслуг: mcabinet.gov.md (запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин, отслеживание статуса).
• Сайт Примэрии Кишинев: chisinau.md (раздел «Гражданам» -> «ЗАГС» / «ГОРАГС» — актуальные приказы, приказы директора, контакты).
• Национальный архив (для очень старых записей, до 1920 г.): Архнационал (ул. Банulescu-Бодони 63).
• Единый реестр населения (REP): Данные ЗАГС синхронизируются с REP для выдачи паспортов, ID-карт, водительских прав.

Резюме: Современный ЗАГС Кишинева максимально ориентирован на цифровые сервисы (MCabinet). Для стандартных операций (рождение, брак, дубликат) начинайте с онлайн-заявления и записи на слот. Это сэкономит часы ожидания в очереди. Для сложных вопросов (архив, восстановление, иностранные документы, смена имени) готовьтесь к визиту в Центральный офис (ГОРАГС) на ул. Пушкина 37 с полным пакетом бумажных оригиналов.