Военный архив Государственного архива Харьковской области: фонды, доступ и порядок работы с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В Харькове находиться один из крупнейших региональных архивов Украины – Государственный архив Харьковской области (ГАХО). Среди его фондов особое место занимает военный архив, где хранятся уникальные документы, отражающие военную историю региона и всей страны: от Отечественной войны 1812‑го года до событий Второй мировой войны и послевоенного периода.


О Государственном архиве Харьковской области

Государственный архив Харьковской области входит в систему Державної архівної служби України. Он имеет два корпуса:

  • Корпус 1: 61002, г. Харьков, ул. Мироносицкая, 41 (временно не работает).
  • Корпус 2: 61005, г. Харьков, просп. Московский, 7.

Контактные данные:

  • Э‑mail: d.arhivkharkivoda.gov.ua
  • Телефон: +380 63 483 8894
  • Официальный сайт: archives.kh.gov.ua

Структура архива

В структуре ГАХО выделяются несколько подразделений, среди которых:

  • Отдел исторических документов
  • Отдел военных архивов
  • Электронный архив (ЭБИД)
  • Читальная зала

Военный архив: основные фонды

Военный архив ГАХО хранит более 200 000 единиц хранения, среди которых:

Фонд Канцелярии Харьковского губернатора

Документы, относящиеся к:

  • Отечественной войне 1812 года;
  • Крымской войне 1853‑1856 года;
  • Созданию и деятельности военных учреждений в губернии в XIX веке.

Фонд Первой мировой войны

Список лазаретов и госпиталей по г. Харькову, списки мобилизованных, приказы военных комиссариатов, личные досье солдат.

Фонд Великой Отечественной войны (1941‑1945)

Сюда входят:

  • Приказы и отчёты областной военной администрации;
  • Документы о партизанском движении в Харьковской области;
  • Фотографии, карты, планы обороны города;
  • Личные дела ветеранов.

Послевоенный период (1945‑1991)

Документы о реорганизации вооружённых сил, о строительстве военных объектов, о службе в Советской армии.

Как получить доступ к военным документам

  1. Подготовка запроса. Оформите письменный запрос, указав точные реквизиты (название фонда, серию, номер дела, период).
  2. Регистрация в читальной зале. Для работы с оригиналами необходимо пройти регистрацию, предъявив удостоверение личности и, при необходимости, документ, подтверждающий статус исследователя (учёный, студент, журналист).
  3. Оплата услуг. За копирование и выдачу справок взимается плата согласно тарифам архива (копии на бумаге, сканирование, электронные копии).
  4. Сроки выполнения. Обычный срок подготовки материалов – от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма запроса.

Электронный доступ

Через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) можно просматривать отсканированные материалы онлайн. Для доступа требуется регистрация на портале archives;kh.gov.ua и согласие с условиями использования.

Удалённые запросы

Если вы находитесь за пределами Харькова, отправьте запрос по электронной почте с указанием:

  • ФИО и контактных данных;
  • Точного описания интересующего документа;
  • Цели исследования;
  • Требуемого формата (скан, копия, фотокопия).

Сотрудники архива свяжутся с вами и уточнят стоимость и сроки выполнения.

Что стоит знать перед посещением

  • Режим работы:
    • Корпус 1 – временно закрыт;
    • Корпус 2 – понедельник‑пятница, 09:00‑18:00; суббота – 09:00‑14:00; воскресенье – выходной.
  • Правила поведения: запрещено фотографировать оригиналы без разрешения, использовать флеш‑освещение, а также приносить еду и напитки в читальную залу.
  • Оборудование: архив предоставляет микроскопы, увеличительные стекла и сканеры. При необходимости можно взять собственный ноутбук, но он должен быть одобрен сотрудником охраны.
  • Конфиденциальность: некоторые документы (особенно личные дела военнослужащих) находятся под ограничением доступа и могут быть просмотрены только после получения специального разрешения.

Наиболее интересные экспозиции и проекты

Выставка «Харьков в годы войны»

Периодически в читальной зале проводятся временные выставки, где демонстрируются оригиналы писем фронтовиков, медалей, карты обороны и фотографии разрушенного города.

Проект «Оцифровка военного наследия»

С 2021 года архив совместно с Министерством культуры Украины реализует масштабный проект по оцифровке более 50 000 военных документов. Большая часть материалов уже доступна в открытом доступе на портале ЭБИД.

Онлайн‑курс «История Харьковской военной администрации»

Для студентов и интересующихся историей проводится бесплатный онлайн‑курс, в рамках которого участники получают доступ к отсканированным документам, а также к видеолекциям экспертов.

Полезные ссылки

  • Официальный сайт Государственного архива Харьковской области
  • Электронный архив (ЭБИД)
  • Министерство регионального развития и строительства Украины (контакты региональных архивов)
  • Официальный портал Державної архівної служби України

Военный архив Государственного архива Харьковской области – это уникальный источник информации для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется военной историей Украины. Благодаря открытой политике оцифровки и развитию онлайн‑сервисов, доступ к документам стал гораздо проще, однако при работе с оригиналами сохраняются традиционные правила архивного дела. Планируя исследование, рекомендуется заранее уточнить наличие нужных материалов, оформить запрос и подготовиться к визиту в читальную залу.

Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по телефону +380 63 483 8894 или написать на электронную почту d.arhivkharkivoda.gov.ua. Удачных исследований!