Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Самарский государственный областной архив (СГОА), одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Поволжья. Его фонды хранят документы с XVII по XXI век, отражающие историю Самарской губернии, области, Куйбышевской области и современной Самарской области. Для успешной работы в архиве (будь то научные исследования, поиск предков или изучение истории дома) критически важно понимать структуру его описей.

Структура архивных фондов и роль описей

В архивном деле действует иерархическая структура: Фонд → Опись → Дело → Лист; Опись — это основной справочный указатель, который позволяет найти нужное дело без перебора тысяч папок.

Фонд — документы, созданные одним организацией, учреждением или лицом (например, Ф. 1, Самарская губернская правление).
Опись — систематизированный перечень дел фонда с краткой характеристикой каждого (заголовок, даты, количество листов). В СГОА у крупных фондов может быть десятки описей (Ф. 1 имеет более 100 описей).
Дело — единица хранения (сшитые документы по одному вопросу).

Важно: Нумерация описей внутри фонда сквозная (1, 2, 3…), но описания дел внутри описи начинаются с единицы. При заказе дела в читальне всегда указывается тройка: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 15, Оп. 4, Д. 128).

Основные виды описей в СГОА

В Самарском архиве встречаются несколько типов описей, знание которых экономит время:

А) Систематические (тематические) описи

Самый распространенный тип. Дела сгруппированы по вопросам/деятельности учреждения (например: «Дела по земельному вопросу», «Делы по народному образованию», «Полицейские дела»). Удобны для тематического поиска.

Б) Хронологические описи

Дела расположены строго по годам. Часто встречаются у фондов учреждений с типовой ежегодной деятельностью (управы, казенные палаты, волостные правления).

В) Номинальные (по именам) описи

Редки для дореволюционного периода, но встречаются в фондах судов, нотариусов, полиции (делы по конкретным лицам). В советском периоде — личные дела кадров, партийные дела.

Г) Консолидированные (обобщенные) описи

Создаются архивистами для удобства пользователей. Объединяют дела из разных фондов по одной теме. Пример: «Опись документов о строительстве Жигулевской ГЭС» (может включать дела горсовета, облплана, стройтрестов, газет).

Д) Электронные описи и базы данных

СГОА активно ведет работу по ретроконвертации (переводу бумажных описей в электронный вид). Доступны через:

Автоматизированную информационную систему (АИС) в читальне архива — полнотекстовый поиск по заголовкам дел.
Сайт архива (ga63.ru) — раздел «Фонды/Путеводители/Описи» (выкладываются сканы типовых описей и указателей).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный реестр.
Проект «Память народа» и «Подвиг народа» — для военных фондов.

Ключевые фонды и их описи для популярных запросов

Тема исследования	Ключевые фонды (примеры)	Что искать в описях
Генеалогия / Ревизские сказки / Метрические книги	Ф. 1 (Губернское правление), Ф. 6 (Казенная палата), Ф. 109 (Духовное правление), Ф. 157 (Уездные правления), Фонды волостных правлений	Описи по годам ревизий (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857). Описи метрических книг (рождение, брак, смерть) по уездам и приходам.
История дома / Земельные дела / Квартирные списки	Ф. 157 (Самарское уездное правление), Ф; 334 (Самарская городская дума/управление), Ф. 1008 (БТИ), Ф. Р-1 (Областисполком)	Описи: «Земельные дела», «Постройки», «Квартирные списки» (по улицам/годам), «Домовые книги», «Технические паспорта домов».
Репрессии / НКВД / МВД / Суды	Ф. Р-334 (УНКВД/УМВД области), Ф. Р-335 (Областной суд), Ф. 157 (Уездные суды до 1917), Ф. Р-1008 (Прокуратура)	Описи уголовных дел, дел особых совещаний/троек, реестры репрессированных. Внимание: Доступ ограничен законом об архивах (75/100 лет), нужны доверенность и запрос.
Великая Отечественная война / Эвакуация / Заводы	Ф. Р-1 (Областисполком), Ф. Р-334 (НКВД), Ф. Р-1200 (Заводы: «Прогресс», «Куйбышеваз» и др.), Ф. Р-1500 (Горсоветы Куйбышева/Самары)	Описи 1941–1945 гг.: «Эвакуация», «Оборонные предприятия», «Паспорта учета населения», «Списки призывников».
Дореволюционная администрация / Полиция / Земства	Ф. 1 (Губ. правление), Ф. 157 (Уезд. правления), Ф. 109 (Духов. правление), Ф. 334 (Гор. дума), Ф. 1000+ (Земства уездов)	Описи по ведомству: полицейские дела, медицинские, школьные, почтовые, статистические сведения.

Как эффективно работать с описями СГОА: Пошаговая инструкция

Определите фонд. Используйте Путеводитель по фондам СГОА (изд. 1997 г., 2007 г., или электронная версия на сайте). Он содержит историко-справочную характеристику каждого фонда и перечень описей.
Выберите опись. Откройте нужную опись (бумажную в читальне или PDF/скан на сайте). Изучите введение (преамбулу) к описи — там описан принцип составления, сроки, полнота.
Поиск по заголовкам дел. Используйте поиск (Ctrl+F в электронной версии) по ключевым словам: название улицы, фамилия, название завода, название села/волости, год.
Анализ заголовка дела. Обратите внимание на:
- Даты (начало — конец дела).
- Количество листов (объем).
- Наличие пометок: «Неполное», «Порвано», «На русском/немецком/латинском языке».
Заказ дела. Заполните заказной листок (бумажный или электронный в АИС читальни) строго по реквизитам: Фонд, Опись, Номер дела.

Особенности и «подводные камни» описей Самарского архива

Территориальные изменения (Критически важно!)

Границы Самарской губернии/области менялись многократно:

До 1851 г., часть Симбирской губернии.
1851–1928 — Самарская губерния (7 уездов: Самарский, Ставропольский, Бужулинский, Новоузенский, Николаевский, Бугурусланский, Сергуевский).
1928–1936, Средневолжская область / Куйбышевская область (округа/районы).
1935 г., Самара переименована в Куйбышев.
1936 г. — Выделена Саратовская область, позже — Ульяновская, Оренбургская.

Совет: Если ищете село, проверьте, в каком уезде/округе оно находилось в нужный год. Описи фондов уездных учреждений (Ф. 157, 158, 159…) строго привязаны к уездным границам того времени.

Нумерация описей и дел

В старых описях (дореволюционных) нумерация дел может быть сквозной за годы или начинаться с 1 каждый год.
В советских описях часто используется нумерация: Год, Порядковый номер (например, 1943-125).
Существуют «дополнительные» описи (Оп. 1а, 1б) или описи к приростам фонда.

Язык и почерк

Дореволюционные описи составлены на дореформенной орфографии (ять, ер, і). Заголовки дел могут быть на старославянском/церковнославянском (духовные дела) или немецком (колонистские дела).
Советские описи (1920-1930-е) часто рукописные, иногда плохого качества печати (мимеограф).

Удаленная работа с описями (Онлайн-ресурсы)

Не обязательно ехать в Самару для предварительного поиска:

Официальный сайт ГАО СО (ga63.ru) → Раздел «Фонды» → «Путеводители и описи». Регулярно пополняется сканами описей (PDF).
Информационная система «Архивы Самарской области» (ais.ga63.ru или аналогичный портал), доступ к электронным описям с полнотекстовым поиском (требует регистрации/входа в читальне, но частично открыт).
Федеральный архивный реестр (archives.gov.ru) → Поиск по fonds/описаниям СГОА.
FamilySearch (familysearch.org) — оцифровали огромный массив метрических книг и ревизских сказок Самарской губернии (часто с индексацией по именам). Ищите в «Каталоге» по месту (Россия, Самарская область).
Проект «Родовид» / «Генеалогические форумы» (vgd.ru, forum.rodovid.org) — пользователи часто выкладывают расшифровки описей или ссылки на конкретные дела.

Практические советы исследователю

💡 Лайфхаки для работы в СГОА:

Фотографируйте описи. В читальне разрешена бесплатная фотосъемка (без штатива/вспышки). Сфотографируйте страницы описей с нужными делами — дома будете спокойно читать заголовки.
Заказывайте заранее. Если знаете реквизиты (Ф-О-Д), закажите дела по телефону/email за 1-2 дня до визита — они будут ждать вас на стеллаже.
Смотрите «Справочно-информационные папки» (СИП). В читальне стоят папки с копиями часто запрашиваемых документов (адресная книга Самары 1910 г., списки ревизских сказок по селам, указатели по фонду НКВД). Это экономит часы работы с оригиналами.
Уточняйте доступность. Дела моложе 75 лет (личные дела) и 30 лет (гостайна) требуют оформления доступа (справка из ЗАГС, нотариальная доверенность, запрос суда/прокуратуры). Уточняйте у архивистов заранее.
Консультируйтесь с архивариусами. Сотрудники читальни и фондовых отделов знают «серые зоны» описей: где нумерация сбита, где дела пересортированы, где есть дубликаты.

Контакты и режим работы (актуально на 2024-2025 гг.)

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, 145 (историческое здание), также есть филиалы/хранилища по адресам: ул. Аэродромная, 57; ул. Демократическая, 16.
Телефон читальни: +7 (846) -33-XX-XX (уточняйте на сайте).
Email: arhiv@ga63.ru (для предварительных запросов и заказов).
Сайт: ga63.ru
Режим читальни: Обычно Пн-Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной. Обязательно проверяйте на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, каникулы, изменение графика).

Описи Самарского областного архива — это ключ к уникальной документации по истории Поволжья. Понимание их структуры (фонд → опись → дело), учет историко-административных изменений границ и умение пользоваться электронными каталогами позволяют превратить хаотичный поиск в системную исследовательскую работу. Начинайте с Путеводителя по фондам и электронных описей на сайте ga63.ru — это сэкономит вам дни работы в читальне.

Удачи в архивных поисках!