Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Саха (Якутия) имеет двухзвенную структуру. Часто возникает путаница между Управлением ЗАГС при Правительстве РС(Я) (главным региональным органом) и Отделом ЗАГС по городу Якутску (территориальным органом, непосредственно обслуживающим население столицы). В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату .
Организационная структура: два ключевых адреса
Важно понимать разницу между этими двумя учреждениями, расположенными по разным адресам:
Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) — Главный орган
- Адрес: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, улица Аммосова, 8 (кабинет 108, специализированный отдел-архив).
- Статус: Главное территориальное управление, осуществляющее методическое руководство, ведение единой базы данных, хранение архивных фондов (специализированный архив ЗАГС) и рассмотрение сложных юридических вопросов (восстановление записей, изменение имен с изъездом и т.д.).
- Ключевая функция для граждан: Получение архивных справок, дубликатов старых записей (до 1920-х годов и советского периода), сложные корректировки записей.
Отдел ЗАГС по городу Якутску — Приемная для населения
- Адрес: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, улица Кирова, 5 (2 этаж).
- Статус: Территориальный орган ЗАГС, непосредственно регистрирующий акты гражданского состояния для жителей города Якутска.
- Ключевая функция для граждан: Регистрация браков, рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, смена имени, выдача свидетельств и справок (форма № 25, № 33 и др.).
Услуги Отдела ЗАГС по городу Якутску (ул. Кирова, 5)
Это основное «окно» для жителей столицы. Здесь предоставляется полный спектр государственных услуг в сфере ЗАГС:
Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Рождение: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), поздняя регистрация, установление факта рождения через суд.
- Брак: подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты торжественной регистрации (Дворец бракосочетания или выездная регистрация), регистрация брака со иностранными гражданами.
- Расторжение брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного супруга (есть дети — через суд, нет детей — в ЗАГС при определенных основаниях).
- Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства, регистрация по решению суда (признание умершим).
- Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
- Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного родителя, решение суда.
- Изменение имени/фамилии/отчества: при достижении 14 лет, при вступлении в брак, в общем порядке (с 18 лет).
- Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление утерянной записи: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
Выдача документов:
- Свидетельства установленного образца (о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени).
- Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
- Справки формы № 25 (о регистрации брака/развода), № 33 (о рождении), № 34 (о смерти) — для подачи в иные органы (нотариус, суд, МФЦ, консульство).
- Справки из архива ЗАГС (запрашиваются через Управление по ул. Аммосова, но заявление можно подать и здесь).
Специализированный отдел-архив Управления ЗАГС (ул. Аммосова, 8, каб. 108)
Данный структурный подразделение является хранилищем архивных фондов записей актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия).
Когда обращаться именно сюда:
- Поиск записей за далекие периоды (до 1920 года, 1920–1990-е годы).
- Получение архивных справок для подтверждения родственных связей (для оформления пенсий, гражданства, наследства, репатриации).
- Восстановление записей, утраченных в результате стихийных бедствий, конфликтов или ошибок учета.
- Генеалогические запросы (построение родословной).
Особенности работы с архивом:
Запросы в архив часто требуют более длительного рассмотрения (до 30 дней и более). Рекомендуется заранее уточнить необходимый пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родство с лицом, по которому запрашивается справка, платежка за госпошлину).
Режим работы и контакты (ориентировочные)
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном портале gosuslugi.ru или по телефонам единого справочника перед визитом.
Отдел ЗАГС г. Якутска (ул. Кирова, 5)
- Типичный график приема: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье: выходной (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).
- Дни регистрации браков: Часто проводятся в субботу по предварительной записи через Госуслуги.
- Электронная запись: Обязательна для подачи заявлений на брак, смену имени, получение дубликатов. Личный кабинет Госуслуг → Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС».
Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) / Архив (ул. Аммосова, 
- График приема граждан (архив): Обычно по определенным дням недели (например, Вт, Чт 10:00–16:00). Требуется предварительная запись.
- Телефоны справочных служб: Лучше искать в разделе «Контакты» на официальном сайте Правительства РС(Я) или на 2ГИС/Яндекс.Картах по запросу «Управление ЗАГС РС(Я)».
Как оформить услугу: пошаговая инструкция
Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» (смена имени) и т.д.
- Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг ЗАГС).
- Выберите Отдел ЗАГС по городу Якутску (ул. Кирова, 5) и удобное время визита.
- Придите в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, свидетельства, мед. справки).
Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»
Многие услуги (получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти) можно оформить в любом МФЦ Якутска. Срок выдачи может увеличиться на 1–3 рабочих дня за счет пересылки документов в ЗАГС.
Вариант В: Личный визит без записи (только для консультаций или срочных случаев)
Регистрация смерти, рождения (в срочном порядке) принимается без предварительной записи в часы работы отдела. Для остальных услуг электронная очередь обязательна.
Необходимые документы (базовые пакеты)
| Услуга | Основные документы |
|---|---|
| Регистрация брака | Паспорта обоих, заявление (заполняется на Госуслугах или на месте), документ о расторжении предыдущего брака (если был), согласие опекуна (если есть несовершеннолетние/нетрудоспособные). |
| Регистрация рождения | Мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (от одного или обоих родителей). |
| Регистрация смерти | Мед. свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении умершего (для вписки в паспорт). |
| Смена имени (общий порядок) | Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (если есть), свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних), квитанция об оплате пошлины (1600 руб.), заявление. |
| Архивная справка (ул. Аммосова) | Паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), квитанция об оплате пошлины, заявление с указанием цели получения. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Дворце бракосочетания, а не в кабинете на Кирова, 5?
Да. При подаче заявления через Госуслуги или лично вы выбираете место регистрации. В Якутске функционирует Дворец бракосочетания (часто это отдельное здание или выделенный зал в структуре Отдела ЗАГС). Уточняйте адрес торжественного зала при записи на дату.
Сколько стоит госпошлина?
- Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Выдача свидетельства (дубликата): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
- Смена имени: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.)
- Архивная справка: 300–500 руб. (зависит от типа).
Стоимость актуальна на 2026 год, проверяйте в калькуляторе Госуслуг.
Что делать, если запись в ЗАГС утеряна или содержит ошибку?
Обращайтесь в Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) по адресу ул. Аммосова, 8 (каб. 108). Там находится архив и юридический отдел, рассматривающий вопросы восстановления записей и исправления ошибок (п. 32 Приказа Минюста РФ № 201). Если вопрос не решается административно — только через суд.
Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в Якутске?
Да. Необходим паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта, документ о законности пребывания в РФ (миграционная карта, регистрация, ВНЖ/РВП), справка о семейном положении из страны гражданства (апостилированная/легализованная и переведенная). Подача, только лично в Отделе ЗАГС (ул. Кирова, 5).
Юридическая база и официальные ресурсы
- ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — основной закон.
- Приказ Минюста РФ от № 201 — Административный регламент предоставления госуслуг ЗАГС.
- Официальный портал Правительства РС(Я) (sakha.gov.ru) — раздел «Ведомства» → «Управление ЗАГС».
- Портал Госуслуг РС(Я) (r14.gosuslugi.ru) — региональный подпортал с новостями и контактами.
- Справочно-правовая система «Гарант» / «КонсультантПлюс» — для актуальных текстов нормативных актов.
Для решения 95% бытовых вопросов (брак, рождение, смерть, смена имени, дубликаты) гражданам г. Якутска необходимо обращаться в Отдел ЗАГС по городу Якутску по адресу: ул. Кирова, 5 (2 этаж). Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и оплата пошлины онлайн со скидкой 30%.
Если ваш запрос касается истории семьи, восстановления старых записей или сложных юридических корректировок — ваш путь лежит в Специализированный отдел-архив Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) по адресу: ул. Аммосова, 8, каб. 108.
Советуем заранее звонить по справочным телефонам (доступны на 2ГИС, Яндекс.Картах или сайте Госуслуг), чтобы подтвердить часы приема конкретного специалиста в день визита.