Структура ЗАГС в Якутске: два ключевых органа, их адреса, функции и предоставляемые услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Республике Саха (Якутия) имеет двухзвенную структуру. Часто возникает путаница между Управлением ЗАГС при Правительстве РС(Я) (главным региональным органом) и Отделом ЗАГС по городу Якутску (территориальным органом, непосредственно обслуживающим население столицы). В этой статье мы подробно разберем их функции, адреса, режим работы и предоставляемые услуги на актуальную дату .


Организационная структура: два ключевых адреса

Важно понимать разницу между этими двумя учреждениями, расположенными по разным адресам:

Управление ЗАГС при Правительстве Республики Саха (Якутия) — Главный орган

  • Адрес: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, улица Аммосова, 8 (кабинет 108, специализированный отдел-архив).
  • Статус: Главное территориальное управление, осуществляющее методическое руководство, ведение единой базы данных, хранение архивных фондов (специализированный архив ЗАГС) и рассмотрение сложных юридических вопросов (восстановление записей, изменение имен с изъездом и т.д.).
  • Ключевая функция для граждан: Получение архивных справок, дубликатов старых записей (до 1920-х годов и советского периода), сложные корректировки записей.

Отдел ЗАГС по городу Якутску — Приемная для населения

  • Адрес: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, улица Кирова, 5 (2 этаж).
  • Статус: Территориальный орган ЗАГС, непосредственно регистрирующий акты гражданского состояния для жителей города Якутска.
  • Ключевая функция для граждан: Регистрация браков, рождений, смертей, усыновлений, установления отцовства, смена имени, выдача свидетельств и справок (форма № 25, № 33 и др.).
Совет: Если вам нужно зарегистрировать брак, получить свидетельство о рождении ребенка или справку о смерти, идите по адресу: ул. Кирова, 5. Если ищете архивную справку за 1950 год или восстанавливаете утерянную запись — ваш адрес: ул. Аммосова, 8 (каб. 108).

Услуги Отдела ЗАГС по городу Якутску (ул. Кирова, 5)

Это основное «окно» для жителей столицы. Здесь предоставляется полный спектр государственных услуг в сфере ЗАГС:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

  1. Рождение: регистрация в установленные сроки (в течение месяца), поздняя регистрация, установление факта рождения через суд.
  2. Брак: подача заявления (через Госуслуги или лично), выбор даты торжественной регистрации (Дворец бракосочетания или выездная регистрация), регистрация брака со иностранными гражданами.
  3. Расторжение брака: по совместному заявлению (нет общих несовершеннолетних детей), по заявлению одного супруга (есть дети — через суд, нет детей — в ЗАГС при определенных основаниях).
  4. Смерть: регистрация на основании медицинского свидетельства, регистрация по решению суда (признание умершим).
  5. Усыновление (удочерение): на основании решения суда.
  6. Установление отцовства: совместное заявление родителей, заявление одного родителя, решение суда.
  7. Изменение имени/фамилии/отчества: при достижении 14 лет, при вступлении в брак, в общем порядке (с 18 лет).
  8. Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление утерянной записи: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.

Выдача документов:

  • Свидетельства установленного образца (о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, перемене имени).
  • Дубликаты свидетельств (в случае утери/порчи).
  • Справки формы № 25 (о регистрации брака/развода), № 33 (о рождении), № 34 (о смерти) — для подачи в иные органы (нотариус, суд, МФЦ, консульство).
  • Справки из архива ЗАГС (запрашиваются через Управление по ул. Аммосова, но заявление можно подать и здесь).

Специализированный отдел-архив Управления ЗАГС (ул. Аммосова, 8, каб. 108)

Данный структурный подразделение является хранилищем архивных фондов записей актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия).

Когда обращаться именно сюда:

  • Поиск записей за далекие периоды (до 1920 года, 1920–1990-е годы).
  • Получение архивных справок для подтверждения родственных связей (для оформления пенсий, гражданства, наследства, репатриации).
  • Восстановление записей, утраченных в результате стихийных бедствий, конфликтов или ошибок учета.
  • Генеалогические запросы (построение родословной).

Особенности работы с архивом:

Запросы в архив часто требуют более длительного рассмотрения (до 30 дней и более). Рекомендуется заранее уточнить необходимый пакет документов (паспорт, документы, подтверждающие родство с лицом, по которому запрашивается справка, платежка за госпошлину).


Режим работы и контакты (ориентировочные)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном портале gosuslugi.ru или по телефонам единого справочника перед визитом.

Отдел ЗАГС г. Якутска (ул. Кирова, 5)

  • Типичный график приема: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье: выходной (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).
  • Дни регистрации браков: Часто проводятся в субботу по предварительной записи через Госуслуги.
  • Электронная запись: Обязательна для подачи заявлений на брак, смену имени, получение дубликатов. Личный кабинет Госуслуг → Раздел «Семья и дети» → «Запись в ЗАГС».

Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) / Архив (ул. Аммосова, 8)

  • График приема граждан (архив): Обычно по определенным дням недели (например, Вт, Чт 10:00–16:00). Требуется предварительная запись.
  • Телефоны справочных служб: Лучше искать в разделе «Контакты» на официальном сайте Правительства РС(Я) или на 2ГИС/Яндекс.Картах по запросу «Управление ЗАГС РС(Я)».

Как оформить услугу: пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
  2. Найдите услугу: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Замена паспорта» (смена имени) и т.д.
  3. Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля).
  4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой на большинство услуг ЗАГС).
  5. Выберите Отдел ЗАГС по городу Якутску (ул. Кирова, 5) и удобное время визита.
  6. Придите в назначенное время с оригиналами документов (паспорты, свидетельства, мед. справки).

Вариант Б: Через МФЦ «Мои Документы»

Многие услуги (получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти) можно оформить в любом МФЦ Якутска. Срок выдачи может увеличиться на 1–3 рабочих дня за счет пересылки документов в ЗАГС.

Вариант В: Личный визит без записи (только для консультаций или срочных случаев)

Регистрация смерти, рождения (в срочном порядке) принимается без предварительной записи в часы работы отдела. Для остальных услуг электронная очередь обязательна.


Необходимые документы (базовые пакеты)

Услуга Основные документы
Регистрация брака Паспорта обоих, заявление (заполняется на Госуслугах или на месте), документ о расторжении предыдущего брака (если был), согласие опекуна (если есть несовершеннолетние/нетрудоспособные).
Регистрация рождения Мед. свидетельство о рождении (форма 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление (от одного или обоих родителей).
Регистрация смерти Мед. свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, свидетельство о браке/рождении умершего (для вписки в паспорт).
Смена имени (общий порядок) Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке/разводе (если есть), свидетельства о рождении детей (несовершеннолетних), квитанция об оплате пошлины (1600 руб.), заявление.
Архивная справка (ул. Аммосова) Паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), квитанция об оплате пошлины, заявление с указанием цели получения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Дворце бракосочетания, а не в кабинете на Кирова, 5?

Да. При подаче заявления через Госуслуги или лично вы выбираете место регистрации. В Якутске функционирует Дворец бракосочетания (часто это отдельное здание или выделенный зал в структуре Отдела ЗАГС). Уточняйте адрес торжественного зала при записи на дату.

Сколько стоит госпошлина?

  • Регистрация брака: 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
  • Выдача свидетельства (дубликата): 350 руб. (с Госуслуг — 245 руб.)
  • Смена имени: 1600 руб. (с Госуслуг — 1120 руб.)
  • Архивная справка: 300–500 руб. (зависит от типа).

Стоимость актуальна на 2026 год, проверяйте в калькуляторе Госуслуг.

Что делать, если запись в ЗАГС утеряна или содержит ошибку?

Обращайтесь в Управление ЗАГС при Правительстве РС(Я) по адресу ул. Аммосова, 8 (каб. 108). Там находится архив и юридический отдел, рассматривающий вопросы восстановления записей и исправления ошибок (п. 32 Приказа Минюста РФ № 201). Если вопрос не решается административно — только через суд.

Может ли иностранный гражданин зарегистрировать брак в Якутске?

Да. Необходим паспорт, нотариально заверенный перевод паспорта, документ о законности пребывания в РФ (миграционная карта, регистрация, ВНЖ/РВП), справка о семейном положении из страны гражданства (апостилированная/легализованная и переведенная). Подача, только лично в Отделе ЗАГС (ул. Кирова, 5).


Юридическая база и официальные ресурсы

  • ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» — основной закон.
  • Приказ Минюста РФ от № 201 — Административный регламент предоставления госуслуг ЗАГС.
  • Официальный портал Правительства РС(Я) (sakha.gov.ru) — раздел «Ведомства» → «Управление ЗАГС».
  • Портал Госуслуг РС(Я) (r14.gosuslugi.ru) — региональный подпортал с новостями и контактами.
  • Справочно-правовая система «Гарант» / «КонсультантПлюс» — для актуальных текстов нормативных актов.

Для решения 95% бытовых вопросов (брак, рождение, смерть, смена имени, дубликаты) гражданам г. Якутска необходимо обращаться в Отдел ЗАГС по городу Якутску по адресу: ул. Кирова, 5 (2 этаж). Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и оплата пошлины онлайн со скидкой 30%.

Если ваш запрос касается истории семьи, восстановления старых записей или сложных юридических корректировок — ваш путь лежит в Специализированный отдел-архив Управления ЗАГС при Правительстве РС(Я) по адресу: ул. Аммосова, 8, каб. 108.

Советуем заранее звонить по справочным телефонам (доступны на 2ГИС, Яндекс.Картах или сайте Госуслуг), чтобы подтвердить часы приема конкретного специалиста в день визита.