Судебный архив Калининского района – это специализированное хранилище судебных актов, материалов дел, протоколов заседаний и иных документов, связанных с деятельностью судов общей юрисдикции, мировых судей и судебных приставов, находящееся в пределах Калининского района (Тверская область). Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к судебным материалам, что является важной частью правового государства.
Содержание статьи
- История создания и развития
- Нормативно-правовая база
- Структура и подразделения архива
- Основные функции и задачи
- Порядок доступа к документам
- Электронные услуги и цифровизация
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития
Судебный архив Калининского района был основан в 2008 году в рамках федеральной программы по модернизации судебной системы России. Изначально архив размещался в здании районного суда, но уже в 2015 году был переоборудован в отдельный объект с целью обеспечения более надёжного хранения бумажных и электронных материалов.
- 2008–2012 гг. – формирование базовой коллекции (дела 1990‑2000‑х годов).
- 2013–2015 гг. – внедрение автоматизированных систем учёта (СУБД «СудАкт»).
- 2016‑2020 гг. – переход к электронному документообороту, сканирование архивных материалов.
- 2021‑2026 гг. – расширение доступа через портал Судебные и нормативные акты РФ (СудАкт) и интеграция с ЕИП мировых судей.
Сегодня архив хранит более 150 000 дел, включая уголовные, гражданские, административные и исполнительные производства.
Нормативно-правовая база
Деятельность судебного архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон от № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве» (ст. 6.1).
- Федеральный закон от № 184‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Верховного Суда РФ № 15 от «Об организации и ведении судебных архивов».
- Региональные нормативные акты Тверской области, регламентирующие работу архивных учреждений.
Все документы, хранящиеся в архиве, находятся под защитой законов о государственной тайне и персональных данных, поэтому доступ к некоторым материалам ограничен.
Структура и подразделения архива
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел приёма и регистрации документов | Приём новых материалов, их классификация и присвоение регистрационных номеров. |
| Картотечный отдел | Ведение бумажных карточных систем, обеспечение их сохранности. |
| Отдел электронного архива | Сканирование, оцифровка, хранение и обеспечение доступа к электронным копиям дел. |
| Отдел обслуживания запросов | Обработка запросов граждан, адвокатов и органов власти. |
| Технический отдел | Поддержка серверного оборудования, резервное копирование и защита от потери данных. |
Основные функции и задачи
- Сохранение судебных материалов – обеспечение долговременного хранения бумажных и электронных документов.
- Систематизация и каталогизация – создание единой классификационной схемы (по типу дела, дате, суду, подсудности).
- Обеспечение доступа – предоставление копий материалов в соответствии с законодательством.
- Поддержка судебного процесса – предоставление справочной информации судье, прокурору, адвокату.
- Цифровая трансформация – оцифровка исторических дел, интеграция с порталом СудАкт и ЕИП мировых судей.
- Контроль за соблюдением сроков хранения – автоматическое удаление (уничтожение) материалов, срок хранения которых истёк.
Порядок доступа к документам
Для получения копий или ознакомления с материалами архива необходимо выполнить несколько простых шагов:
Подача запроса
- Заполнить форму «Обращение в судебный архив» (можно онлайн через портал СудАкт или лично в приемной).
- Указать точные реквизиты дела: номер, суд, дату, стороны.
- Приложить документ, подтверждающий право доступа (паспорт, доверенность, решение суда).
Рассмотрение запроса
Сотрудники отдела обслуживания запросов проверяют законность запроса в течение 5 рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения.
Получение материалов
- Копии могут быть выданы в бумажном виде (печатные копии) или в электронном (PDF, DOCX) – в зависимости от наличия оригинала.
- Для электронных копий возможна отправка на указанный e‑mail или загрузка через личный кабинет на портале СудАкт.
- За выдачу бумажных копий взимается плата в размере 200 ₽ за лист (по тарифу, установленному региональными властями).
Ограничения
Доступ к материалам может быть ограничен, если дело относится к категории:
- секретных или служебных сведений;
- дел, подпадающих под действие закона о персональных данных;
- дел, в которых судом установлен запрет на публичный доступ.
Электронные услуги и цифровизация
С 2022 года архив активно использует современные ИТ‑решения:
- Портал СудАкт – единый поиск судебных актов и решений по всей России. Через него можно выполнить быстрый поиск по номеру дела, дате, суду, подсудности.
- Единое информационное пространство (ЕИП) мировых судей – позволяет мировым судьям загружать протоколы и получать доступ к архивным материалам.
- Электронный документооборот (ЭДО) – автоматическое формирование электронных копий при поступлении новых дел.
- Система резервного копирования – ежедневные бэкапы на защищённые серверы в дата‑центрах Тверской области.
Для удобства граждан предусмотрена «Горячая линия доступа к архиву» – телефон 8 (4822) -5‑55‑55, где оператор поможет оформить запрос и ответит на вопросы о статусе обращения.
Контактные данные и часы работы
| Адрес | г. Тверь, ул. Советская, д. 12, помещение 3 (Калининский район, судебный архив) |
|---|---|
| Телефон | +7 (4822) -5‑55‑55 (горячая линия) |
| Электронная почта | archive@kalinin.tver.gov.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Сб, Вс – выходные; |
| Сайт | https://kalinin.tver.gov.ru/archive |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужное дело в архиве?
Самый быстрый способ – воспользоваться поиском на портале СудАкт. Введите номер дела, дату или ФИО сторон. Если система не нашла материал, обратитесь в архив с запросом «поиск по подсудности».
Можно ли получить копию судебного протокола онлайн?
Да. При наличии электронного варианта документа вы получите PDF‑файл по e‑mail или через личный кабинет на портале СудАкт. При отсутствии электронного варианта материал будет выдан в бумажном виде.
Сколько времени занимает обработка запроса?
Стандартный срок – до 5 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён до 10 дней, о чём вас уведомят.
Какие документы нужны для получения доступа к делам, где я являюсь стороной?
Необходимо предоставить:
- паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
- документ, подтверждающий участие в деле (выписка из судебного протокола, решение суда);
- заполненную форму запроса.
Можно ли заказать копию дела за пределами России?
Да. Иностранные граждане и организации могут подавать запросы через электронную почту, указав полные реквизиты дела и приложив нотариально заверенную доверенность.
Судебный архив Калининского района играет ключевую роль в поддержании прозрачности и законности судебной системы региона. Благодаря систематическому подходу к хранению, внедрению современных ИТ‑решений и открытости для граждан, архив обеспечивает надёжный доступ к судебным материалам, что способствует защите прав и интересов всех участников процесса.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в получении документов, не стесняйтесь обращаться в архив по указанным выше контактам.