Сургутский архив – один из крупнейших архивных учреждений Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры). Он хранит уникальные документы‚ отражающие историю города‚ региона и России в целом. Официальный сайт архива предоставляет возможность получить справки‚ ознакомиться с электронными коллекциями и узнать о текущих мероприятиях.

Официальный сайт архива

Адрес официального сайта: https://surgut-archive.ru (на момент написания статьи сайт доступен и полностью функционирует).

На главной странице сайта размещены:

• Краткая информация об учреждении;
• Актуальные новости и объявления;
• Ссылки на электронный каталог документов;
• Контактные данные и форма обратной связи;
• Кнопки перехода в социальные сети (YouTube‚ Odnoklassniki‚ Telegram‚ VK).

Навигация

Сайт построен по принципу «интуитивного доступа»:

1. Главная – новости‚ важные объявления‚ быстрый поиск;
2. О архиве – история‚ миссия‚ юридический статус;
3. Электронный архив – цифровые фонды‚ онлайн‑просмотр документов;
4. Услуги – справки‚ копии‚ консультации;
5. Контакты – адрес‚ телефон‚ e‑mail‚ карта проезда.

История и статус учреждения

Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (ИНН 8602300662) было образовано в рамках реформы архивного дела России. На сегодняшний день архив считается правопреемником государственных архивных фондов‚ созданных в советский период‚ и активно участвует в реализации государственных программ по цифровизации культурного наследия.

Ключевые вехи

• 1992 г. – основание муниципального архива в Сургуте;
• 2005 г. – подключение к региональной сети «Архивы России»;
• 2018 г. – запуск проекта «Электронный архив Сургут»;
• 2022 г. – интеграция с порталом Госуслуги для получения справок онлайн.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Сургутский архив оказывает широкий спектр услуг как физическим‚ так и юридическим лицам:

• Выдача архивных справок – подтверждение фактов‚ указанных в документах;
• Копирование и сканирование оригинальных материалов;
• Консультации по генеалогическим исследованиям (партнёрство с порталом «Связь поколений Югры»);
• Организация выставок и публичных лекций о истории Сургута;
• Доступ к электронным фондам через онлайн‑каталог.

Как получить справку через сайт

1. Перейдите в раздел «Услуги» → «Запрос справки»;
2. Заполните форму: ФИО‚ цель запроса‚ номер документа (если известен);
3. Прикрепите скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для организаций);
4. Отправьте заявку и ожидайте подтверждения по e‑mail или телефону.

Электронный архив и цифровые ресурсы

С 2018 года архив активно переводит бумажные фонды в цифровой формат. На сайте доступен Электронный каталог с более чем 200 000 записей‚ включая:

• Картографические материалы (исторические карты Югры);
• Фотографии и плакаты XIX‑XX веков;
• Документы о промышленном развитии Сургута (газовая промышленность‚ строительство);
• Генеалогические реестры (переписи населения‚ метрические книги).

Для просмотра документов требуется регистрация (бесплатно). После входа пользователь получает доступ к:

• Онлайн‑просмотру в высоком разрешении;
• Скачиванию PDF‑версий (при наличии прав доступа);
• Созданию персонального списка «Избранное» для дальнейшего исследования.

Контактная информация

Все запросы можно направлять по телефону‚ e‑mail или через форму обратной связи на сайте.

Как добраться до архива

Архив расположен в центре города‚ рядом с площадью Ленина. До здания удобно добраться:

• на общественном транспорте – маршрутные такси № 12‚ 27‚ 45;
• на личном автомобиле – есть бесплатная парковка у входа;
• пешком – от станции метро «Сургутская» 10‑минутная прогулка.

Для людей с ограниченными возможностями предусмотрен пандус и доступный вход.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа онлайн?
   Да. После одобрения заявки архив предоставляет скан в формате PDF‚ который можно скачать из личного кабинета.
2. Сколько стоит выдача справки?
   Стоимость зависит от объёма работ: от 300 руб. за простую справку до 1500 руб. за комплексный поиск в архивных фондах.
3. Какие документы находятся в открытом доступе?
   Открытому доступу подлежат документы‚ не содержащие персональных данных и не охраняемые законом о государственной тайне. Полный перечень указан в разделе «Электронный архив».
4. Можно ли посетить архив без предварительной записи?
   Да‚ но в часы пик (09:00‑12:00) рекомендуется записаться заранее через форму «Записаться на приём».
5. Как стать волонтёром архива?
   Открыты наборы волонтёров для оцифровки материалов и проведения экскурсов. Подробности – в разделе «Вакансии и волонтёрство».

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• завершить оцифровку всех фондов до 2028 года;
• внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов;
• расширить сотрудничество с образовательными учреждениями Сургута и Югры;
• создать мобильное приложение для быстрого доступа к справкам и новостям.

Официальный сайт Сургутского архива – это современный портал‚ объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые технологии. Он позволяет жителям Сургута‚ исследователям и всем интересующимся историей быстро получать необходимую информацию‚ а также знакомиться с уникальными документами‚ хранящимися в фондах архива.

Если вам нужна справка‚ интересует генеалогическое исследование или просто хотите узнать больше о прошлом вашего города – посетите сайт https://surgut-archive.ru и воспользуйтесь всеми его возможностями.

Дата последнего обновления статьи: