Если вам необходимо узнать сведения о предках‑военнослужащих, собрать документы о наградах, установить место захоронения или просто изучить историю личного состава Красной армии, то самым надёжным источником будет Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). В этой статье мы подробно расскажем, какие документы хранятся в архиве, как их искать, какие услуги предоставляются и какие шаги необходимо выполнить, чтобы получить нужные сведения.

Общие сведения об архиве

• Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
• Год основания: 1936 г.
• Текущее местоположение: г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, 74 (с 1946 года).
• Подчинение: Архивная служба Вооружённых сил РФ.
• Объём фондов: около 90 000 фондов, содержащих 18,6 млн единиц хранения. Из них более 10 млн дел относятся к периоду Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)
• График работы: Пн‑Чт 08:30‑17:30, Пт 08:30‑16:15 (перерыв 12:00‑13:00).
• Контактный телефон: +7 (496) -52‑76‑38.

Структура ЦАМО

Фонды организованы по структуре вооружённых сил:

• управления центрального аппарата Минобороны;
• военные округа и фронты;
• воинские части, учебные заведения, политические органы;
• специальные архивы (военно‑медицинские, морские, архивы НКВД и др.).

Другие профильные архивы

Для полного исследования иногда требуется обращаться и в другие учреждения:

1. Центральный военно‑морской архив МО РФ (г. Гатчина) – документы ВМФ.
2. Архив военно‑медицинских документов (Военно‑медицинский музей) – сведения о лечении, госпиталях.
3. Российский государственный военный архив (РГВА) – материалы по НКВД, фронтовым операциям и др.

Какие документы о личном составе хранятся в ЦАМО?

В архиве собраны почти все виды учётных и личных дел, начиная с рядового состава и заканчивая генералами.

Особенности хранения

• Офицерские и генеральские личные дела хранятся до 75 лет после смерти, если военнослужащий не участвовал в боевых действиях.
• Документы о погибших в бою могут быть рассекречены только после подачи соответствующего запроса (приказ № 181 от 8 мая 2007 г.).
• Открытый доступ к документам составляет лишь около 2 млн единиц – примерно пятую часть от общего объёма.

Как получить нужные сведения? Пошаговый алгоритм

Сбор исходных данных

Для любого запроса в архив необходимо минимум:

• Фамилия, имя, отчество;
• Год и место рождения (или место призыва);
• Дата и место призыва (если известны);
• Номер части (если известен).

Предварительное исследование открытых источников

Прежде чем обращаться в ЦАМО, рекомендуется проверить:

• «Книги памяти» региональных военных комиссариатов;
• Электронные базы «Память народа», «Подвиг народа»;
• Архивные материалы районных военкоматов (призывные карточки, направления в части);
• Семейные письма, фотографии, наградные листы, если они сохранились.

Определение типа нужного документа

В зависимости от того, что именно требуется, выбирайте один из вариантов:

• Карточка учёта потерь – для выяснения причины гибели, места захоронения.
• Учётно‑послужная карточка (УПК) – для получения полной службы, наград, семейного статуса.
• Личное дело офицера – автобиография, фотографии, приказы о назначениях.
• Наградный лист – для подтверждения ордена/медали и описания подвига.

Составление и отправка официального запроса

Запрос оформляется в письменной форме (можно отправить по почте, факсу или через электронный сервис Минобороны). Пример формулировки:

Прошу предоставить архивные материалы о ФИО: Иванов Иван Иванович, 1918 г. р., место рождения – село Новое, Псковская область. Интересуют сведения о прохождении службы, наградах, месте захоронения, а также копии учётно‑послужных карточек, карточек учёта потерь и наградных листов, если они имеются.

Не забудьте приложить копию паспорта (для физических лиц) и, при необходимости, доверенность.

Ожидание и получение результатов

• Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней, но может быть дольше при необходимости рассекречивания.
• По готовности вам будет выслано уведомление о возможности получения копий в читальном зале или о доставке документов почтой.

Дополнительные шаги

• Если известен номер полевой почты, по нему можно определить номер части и найти её журналы боевых действий.
• При наличии номера наградного листа ищите документ в фонде № 33 («Наградные листы»).
• Для ускорения процесса рассекречивания подготовьте отдельный запрос с указанием конкретного номера дела и уровня секретности;

Услуги, предоставляемые архивом и частными специалистами

Помимо самостоятельного поиска, вы можете воспользоваться профессиональными услугами компаний, специализирующихся на работе с ЦАМО. Основные направления:

• Поиск и копирование учётно‑послужных карточек (офицерский и генеральский состав).
• Подготовка историко‑архивного исследования – сбор автобиографии, фотографий, наградных листов, составление родословного древа.
• Получение официальных справок (о национальности, родственных связях, наградах).
• Апостилирование и заверение копий для использования в государственных органах.
• Истребование документов из других ведомственных архивов (ФСБ, МВД, Пенсионный фонд, медицинские архивы).

Обычно процесс начинается с согласования технического задания и подписания договора. После выполнения работы клиент получает пакет документов с актом выполненных работ.

Практические советы и часто задаваемые вопросы

Как подготовиться к визиту в читальный зал?

• Заранее позвоните в архив (тел.: 8 (496) -52‑76‑38) и уточните наличие нужных фондов;
• Оформите разрешение на работу в архиве – понадобится паспорт и, при необходимости, доверенность.
• Возьмите с собой копию запроса и список документов, которые хотите просмотреть.

Можно ли получить документы онлайн?

Часть материалов о ВОВ уже оцифрована и доступна через порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Однако большинство личных дел остаются в бумажном виде и требуют личного обращения или заказа копий.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печать, ксерокопия, скан). Примерные тарифы (по состоянию на 2026 г.):

• Ксерокопия листа А4 – 5 руб.
• Скан в формате PDF – 10 руб.
• Апостиль официального документа – 300 руб.

Как ускорить процесс рассекречивания?

• Подготовьте точный запрос с указанием номера дела, периода и уровня секретности.
• Приложите справку о необходимости (например, для получения пенсии, оформления наследства).
• Обратитесь к специалисту, который имеет опыт взаимодействия с архивными службами.

Контактные данные ЦАМО

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74

Телефон справочно‑информационной службы: 8 (4967) -9‑90‑05

Телефон отдела комплектования и использования архивных документов: 8 (4967) -9‑91‑71

Телефон приемной (приём и оформление запросов граждан): 8 (4967) -2‑76‑38

Электронная почта: info@camo.ru

Центральный архив Министерства обороны РФ – это уникальный источник информации о миллионах советских и российских военнослужащих; Правильный подход к поиску (сбор исходных данных, предварительное исследование, чётко сформулированный запрос) позволяет получить необходимые документы в разумные сроки. При необходимости можно воспользоваться услугами профессиональных архивных компаний, которые помогут оформить запрос, ускорить рассекречивание и подготовить официальные копии.

Помните, что каждый документ – это часть истории семьи и страны. Тщательная работа с архивом поможет сохранить память о подвигах предков и передать её будущим поколениям.