Свидетельство о смерти – один из ключевых документов архивного фонда, который хранится в государственных архивах Донецка.
Ниже подробно рассмотрены архивные учреждения, где можно найти такие документы, а также порядок их получения.
Основные архивы, где хранятся свидетельства о смерти
- Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАНР) – главный архив, где находятся метрические книги и акты гражданского состояния за 1932‑1933 годы, а также уникальные документы XIX‑XX вв., в т.ч. свидетельство о смерти Джона Юза, основателя города Юзовка (современный Донецк).
- Государственный архив Донецкой области (ГАДО Донецк) – хранит более широкий спектр актов гражданского состояния, в т.ч. записи о смертях, сделанные в советский период (1920‑1990‑е годы). В фондах этого архива находятся как оригиналы, так и копии свидетельств о смерти.
- Виртуальный архив Ростовской области – в рамках совместных проектов с российскими архивами в него включены отсканированные метрические книги, относящиеся к Донецкой области. Доступ к этим материалам возможен онлайн через портал rosarch.org.
Как подать запрос в Государственный архив ДНР
Для получения архивной справки (в т.ч. копии свидетельства о смерти) необходимо оформить официальный запрос. Ниже указаны все детали процесса.
Контактные данные архива
- Электронная почта: priem-arcdnryandex.ru
- Почтовый адрес: 283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12
- Приёмные часы (личный визит): понедельник, среда, пятница
Перечень документов, необходимых для получения справки
- Копия паспорта заявителя.
- Документы, подтверждающие родство с умершим (копия свидетельства о рождении, браке, если фамилия менялась).
- Если известен номер оригинального свидетельства о смерти – укажите его в заявке.
- Сопроводительное письмо с указанием цели исследования (генеалогия, юридические нужды и т.п.).
Пошаговая инструкция
- Соберите все перечисленные выше документы.
- Сформируйте запрос в свободной форме (можно воспользоваться шаблоном, размещённым на сайте архива).
- Отправьте запрос по электронной почте priem-arcdnryandex.ru или направьте его обычной почтой на указанный выше адрес.
- При личном визите предъявите оригиналы документов в приёмный день.
- Ожидайте ответа: в среднем срок обработки запроса составляет от 10 до 30 рабочих дней.
- Получите справку в виде копии оригинального свидетельства о смерти (можно запросить нотариальное заверение).
Что делать, если нужный документ находится в другом архиве
Иногда свидетельство о смерти может храниться в Государственном архиве Донецкой области или в региональном филиале. В таком случае рекомендуется:
- Обратиться в ГАДО Донецк по телефону +380 (62) -23‑45‑67 и уточнить наличие нужного актового фонда.
- Подать аналогичный запрос, указав в нём номер дела (если известен) и период действия записи.
- При необходимости воспользоваться услугой мультиархивного поиска через портал archives.gov.ua, где объединены данные нескольких украинских архивов.
Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
Для предварительного поиска можно воспользоваться следующими электронными ресурсами:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – ebid.gov.ua. Здесь доступны оцифрованные метрические книги Донецкой области.
- Портал «Госархив Украины» – archives.gov.ua. Позволяет искать по фамилии, дате и месту смерти.
- Виртуальный архив Ростовской области – rosarch.org. Содержит сканы метрических книг, относящихся к Донецкому уезду в Харьковской губернии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где именно хранится свидетельство о смерти Джона Юза?
Уникальная копия свидетельства о смерти Джона Юза хранится в Государственном архиве Донецкой Народной Республики (фонды XIX‑XX вв.).
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да; При подаче запроса укажите желаемый формат выдачи – скан или PDF‑файл. За дополнительную плату архив может предоставить электронную копию с нотариальным заверением.
Сколько стоит получение справки?
Тарифы зависят от объёма работ и способа выдачи:
- Копия в бумажном виде – от 150 до 300 гривен.
- Электронная копия (PDF) – от 100 до 200 гривен.
- Нотариальное заверение – дополнительно 200‑400 гривен.
Какие сроки выдачи?
Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней. При срочном запросе (за дополнительную плату) документ может быть готов в течение 5‑7 дней.
Свидетельство о смерти, относящееся к городу Донецк, хранится в нескольких государственных архивах, но главным хранилищем является Государственный архив Донецкой Народной Республики. Для получения копии необходимо собрать пакет документов, оформить запрос и подать его в архив (по почте, электронной почте или лично). При необходимости можно воспользоваться онлайн‑каталогами, чтобы предварительно убедиться в наличии нужного акта.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем связаться напрямую с архивом по указанным выше контактам или посетить их официальный сайт.