Многие граждане путают понятия «свидетельство о заключении брака» и «справка о заключении браке». Хотя оба документа подтверждают факт регистрации брака, у них разная юридическая сила, назначение и внешний вид. В этой статье мы подробно разберем, как выглядит справка из ЗАГС о браке, какие бланки используются в 2026 году, какие реквизиты они содержат и в каких случаях требуется именно этот документ.

Главное отличие: Свидетельство vs Справка

Понимание разницы — ключ к получению правильного документа:

• Свидетельство о заключении брака (Форма № 27 / единый бланк) — это первичный документ, выдаваемый супругам в день регистрации брака (или при получении дубликата вместо утерянного). Имеет степень защиты, госзнак, выдается на руки один раз (дубликат — при утере/порче). Подтверждает личное право супругов.
• Справка о заключении брака (Форма № 6, № 28, № 34 и др.), это выписка из акта записи (архивный документ). Выдается на основании архивных данных неограниченное количество раз, может получать не только супруг, но и уполномоченные лица, нотариусы, суды, наследники. Не заменяет свидетельство для личного использования (например, для оформления визы или ипотеки часто нужен именно оригинал свидетельства или его дубликат).

Важно: С 1 октября 2018 года введены единые бланки свидетельств (Приказ Минюста РФ № 173 от ), однако справки продолжают выпускаться по утвержденным ранее формам (Постановление Правительства РФ № 1274 от ) и новым административным регламентам.

Основные бланки справок о браке (актуальные формы)

В зависимости от цели и органа, выдающего документ, используются разные формы. Наиболее распространенные:

Форма № 6 — Справка о заключении брака (Архивная/ЗАГС)

Классическая форма, выдаваемая органами ЗАГС (в т.ч. архивными) на основании записи акта гражданского состояния. Утверждена Постановлением Правительства РФ № 1274.

• Вид: Бланк строгой отчетности формата А5 или А4 (зависит от печатного бланка конкретного региона/типографии Гознака).
• Цвет: Обычно белый или светло-желтый/голубоватый с защитной сеткой, водяными знаками (при печати на спецбумаге) или печатным бланком на обычной бумаге (при выдаче через МФЦ/Госуслуги в электронном виде с ЭЦП).
• Заголовок: «СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА», ниже — номер бланка (№ 6), код формы по ОКУД (0361006).

Форма № 28, Справка о заключении браке (для судов, нотариусов, органов опеки)

Часто запрашивается официально уполномоченными лицами. Выглядит похоже на Форму № 6, но может иметь дополнительные графы для отметок о выдаче (кому выдана, под роспись).

Форма № 34 — Справка из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС)

Современный формат, формируемый автоматически из федеральной базы данных (ЕГР ЗАГС) при обращении через Госуслуги или МФЦ.

• Вид: Электронный документ (PDF) с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника ЗАГС или распечатка на обычной бумаге с QR-кодом для проверки подлинности.
• Особенность: Не требует печати «мокрым» штампом (печать ставится в виде образа в электронном документе или QR-код ведет на портал проверки).

Форма № 24 — Справка об отсутствии факта регистрации заключения брака

Выдается, если в архивах/ЕГР ЗАГС записи о браке нет. Выглядит так же, но в тексте указывается: «Запись о заключении брака [ФИО] не обнаружено».

Анатомия бланка: обязательные реквизиты (на примере Формы № 6 / ЕГР ЗАГС)

Независимо от формы, любая законная справка должна содержать следующие блоки информации:

А. Шапка документа (Реквизиты органа ЗАГС)

1. Наименование органа: «Управление (Отдел) записи актов гражданского состояния [Наименование субъекта/района]».
2. Адрес органа.
3. Код органа ЗАГС (4 цифры).
4. Дата выдачи справки.
5. Регистрационный номер справки (сквозной нумерации в журнале учета/ЕГР ЗАГС).

Б. Сведения о записи акта (Тело справки)

Это самая важная часть, воспроизводящая данные из Книги регистрации браков (или электронной карточки ЕГР ЗАГС):

• Номер записи акта (порядковый номер в томе за год регистрации).
• Дата регистрации брака (число, месяц, год).
• Место регистрации (наименование органа ЗАГС, где был зарегистрирован брак).
• Данные о супруге (муж): ФИО (до брака и после, если менялась фамилия), дата рождения, место рождения, гражданство, номер паспорта (или иного документа) на момент регистрации.
• Данные о супруге (жена): Аналогичные сведения.
• Фамилия, выбранная супругами при заключении брака (общая, до брака мужа, до брака жены, двойная).

В. Основание для выдачи

• Ссылка на закон: «Выдана на основании ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и Приказа Минюста РФ № 173».
• Основание обращения: «По заявлению гражданина [ФИО]», «По запросу нотариуса [ФИО]», «По судебному запросу №…».

Г. Подписи и печать (для бумажного варианта)

• Должность и ФИО руководителя органа ЗАГС (или уполномоченного сотрудника), выдавшего справку.
• Личная подпись сотрудника.
• Круговая печать органа ЗАГС с изображением Государственного герба РФ (двуглавый орел) и наименованием органа. Печать должна накладываться на текст и подпись (частично).

Д. Особенности электронной справки (Форма № 34 / Госуслуги)

• Отсутствует «мокрая» печать и рукописная подпись.
• Наличие QR-кода (обычно в правом верхнем или нижнем углу), ведущего на сервис проверки подлинности документов ЗАГС (check.zags.gov.ru или региональный портал).
• Данные об электронной подписи (ЭП) в свойствах PDF-файла: «Подписано: ФИО сотрудника ЗАГС, Сертификат: …».
• Текст: «Настоящий документ является электронным документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью, и имеет равную юридическую силу с бумажным документом».

Визуальные признаки подлинности (как не запутаться в подделке)

В каких случаях нужна именно справка, а не свидетельство?

1. Наследование: Нотариус запрашивает справку (Форма № 28 или архивную) для подтверждения брачных прав наследников/супруга.
2. Судебные иски: Раздел имущества, установление факта брака (суд запрашивает Форму № 28/№ 34).
3. Оформление пенсии по случаю потери кормильца: Пенсионный фонд (СФР) требует справку о браке.
4. Архивный поиск: Если свидетельство утеряно давно, а дубликат нужен срочно — сначала заказывают справку для подтверждения факта регистрации (номера тома, записи), а потом дубликат свидетельства.
5. Иностранные ведомства (апостиль/легализация): Часто требуют именно Справку (Форму № 6 или № 34) с последующим постановлением апостиля, так как свидетельство — это личное документ, а справка — официальная выписка из реестра.
6. Подтверждение отсутствия брака (Форма № 24): Для заключения брака за границей, усыновления.

Как получить справку в 2026 году: способы

Через Госуслуги (самый быстрый способ)

1. Заходите в раздел «Документы» → «Заказ справок из ЗАГС».
2. Выбираете «Справка о заключении брака» (Форма № 34 / выписка из ЕГР ЗАГС).
3. Указываете данные записи (ФИО супругов, дата и место регистрации) или данные заявителя.
4. Оплачиваете госпошлину (в 2026 году: 200 руб. за электронный вариант, 400 руб., за бумажный с отправкой почтой/выдачей в МФЦ; льготы: 30% скидки при оплате через Госуслуги для электронного варианта).
5. Получаете готовый PDF с УКЭП и QR-кодом в личном кабинете за 1-3 рабочих дня.

Через МФЦ «Мои Документы»

Обращение лично или через представителя по нотариальной доверенности. Выдают распечатку из ЕГР ЗАГС (Форма № 34) на обычной бумаге с QR-кодом или бланк Формы № 6 (если запрос в архив). Срок: до 5-7 рабочих дней (если архивный запрос).

Лично в органе ЗАГС (Архиве ЗАГС)

Необходимо, если брак регистрировался до 1990-х годов и запись не оцифрована в ЕГР ЗАГС. Выдают классическую Форму № 6 или № 28 на бланке Гознака с «мокрой» печатью и подписью. Срок до 30 дней (архивный запрос).

Частые ошибки и нюансы

• «Мне дали справку вместо дубликата свидетельства». ЗАГС не имеет права выдавать справку (Форму № 6) вместо дубликата свидетельства (Формы № 27), если гражданин лично обращается за восстановлением утерянного документа. Дубликат свидетельства — это документ строгой отчетности с госсignetом, справка, нет.
• Срок действия. У справки из ЗАГС срока действия нет (в отличие от справки об отсутствии брака для заграницы, которая часто действует 3-6 месяцев по требованию консульств). Но некоторые банки/нотариусы могут требовать «свежую» справку (не старше 1-3 месяцев).
• Изменение фамилии. В справке указываются фамилии на момент регистрации брака. Если фамилия менялась позже (развод, повторный брак, смена имени), в справке об этом браке будут старые фамилии. Для актуальных данных нужен паспорт или справка о смене имени.
• Расторженный брак. Справка о заключении брака выдается даже если брак расторжен. В тексте может быть отметка: «Брак расторжен записью акта №… от…» (если данные внесены в ЕГР ЗАГС). Если развод оформлен в другом ЗАГС — отметки может не быть, нужен отдельный документ о расторжении.

Пример заполнения ключевых полей (Шаблон текста)

СПРАВКА О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА Форма № 6 (ОКУД 0361006)
N ________________

Орган ЗАГС: Управление ЗАГС г. Москвы
Код органа: 7701
Дата выдачи: «11» июля 2026 г.
На основании записи акта гражданского состояния о заключении брака
N записи: 12345
Дата регистрации: г.
Место регистрации: ЗАГС Ленинского района г. Москвы

СУПРУГ (МУЖ):
Фамилия, имя, отчество: ИВАНОВ Иван Иванович
Фамилия до брака: ИВАНОВ
Фамилия после регистрации брака: ИВАНОВ
Дата рождения: 
Место рождения: г. Москва, РФ
Гражданство: Российская Федерация
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт 45 00 123456, выдан ОВД Ленинского района 

СУПРУГА (ЖЕНА):
Фамилия, имя, отчество: ПЕТРОВА Мария Сергеевна
Фамилия до брака: ПЕТРОВА
Фамилия после регистрации брака: ИВАНОВА
Дата рождения: 
Место рождения: г. Тула, РФ
Гражданство: Российская Федерация
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт 45 00 654321, выдан ОВД Замоскворечского района 

Фамилия, выбранная супругами при заключении брака: ИВАНОВ

Выдана гражданину Ивановой (Петровой) Марии Сергеевне
по заявлению от «10» июля 2026 г. N 98765

Руководитель отдела ЗАГС ______________ /Иванов П.П./
М.П. (Печать с Гербом РФ) «11» июля 2026 г.

Справка из ЗАГС о браке — это официальная выписка из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) или архивной книги регистрации. В 2026 году она чаще всего выглядит как распечатка на обычной бумаге (Форма № 34) с QR-кодом и электронной подписью (при заказе через Госуслуги/МФЦ) или как бланк Формы № 6 / № 28 с печатью Герба РФ и рукописной подписью (при архивном запросе).

Главное правило: если документ нужен вам лично для постоянного использования (банк, паспортный стол, работа), заказывайте дубликат свидетельства. Если документ нужен третьему лицу (нотариус, суд, СФР, консульство, архив) для подтверждения юридического факта — заказывайте справку. Оба документа получать стало максимально просто через портал Госуслуг без визитов в очереди.