Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО) – это крупнейшее архивное учреждение региона, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю, культуру, экономику и социальную жизнь Самарской области․ Одним из ключевых подразделений ЦГАСО является Сызранский филиал государственного управления (ГУ), который обслуживает жителей Сызранского района и прилегающих территорий․

Исторический обзор

Сызранский филиал был основан в 1992 году в рамках реорганизации архивных структур после распада СССР․ С того времени филиал постоянно расширяется, пополняет свои фонды и внедряет современные технологии хранения и обработки архивных материалов․

Этапы развития филиала

1. 1992‑2000‑е годы – формирование базовых фондов, создание условий для приёма документов от муниципальных органов и предприятий․
2. 2001‑2010‑е годы – цифровизация части фондов, внедрение электронного каталога и начало работы с онлайн‑запросами․
3. 2011‑2020‑е годы – расширение помещения, открытие новых секций (фонд кино, фонды сельского хозяйства, промышленности)․
4. 2021‑2026‑е годы – подготовка к масштабному переезду в новое здание, оснащённое современными системами климат-контроля и охраны․

Структура Сызранского филиала

Филиал делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – документы органов государственной власти․
• Отдел муниципальных архивов – материалы местных органов самоуправления․
• Отдел промышленного и сельскохозяйственного фондов – архивы предприятий, колхозов, совхозов․
• Отдел культурного наследия – фонды, связанные с образованием, искусством, литературой․
• Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка электронных баз данных, онлайн‑службы․

Основные задачи и функции

Сызранский филиал выполняет следующие ключевые функции:

• Сбор и приём архивных документов от государственных, муниципальных и частных организаций․
• Систематизация и описание фондов в соответствии с государственными стандартами․
• Обеспечение надёжного хранения (контроль микроклимата, защита от пожара, кражи и влаги)․
• Оказание справочно‑информационных услуг гражданам, исследователям и организациям․
• Оцифровка ценных документов и создание электронных архивов․
• Проведение просветительской и образовательной деятельности (лекции, выставки, экскурсии)․

Фонды и их содержание

На сегодняшний день в Сызранском филиале находится более 5 миллионов единиц хранения․ Крупнейшие фонды включают:

Государственные архивные фонды

• Документы администрации Сызранского района (с 1917 г․)
• Файлы советского периода (1940‑1991 гг․)
• Материалы о реорганизации территориального деления области․

Промышленные и сельскохозяйственные фонды

• Архивы крупнейших предприятий: Сызранский нефтеперерабатывающий завод, машиностроительные заводы․
• Документы колхозов и совхозов (с 1930‑х годов)․
• Техническая документация, чертежи, планы строительства․

Культурные фонды

• Материалы школ, библиотек, музеев․
• Фотографии, плакаты, аудиовизуальные записи, связанные с историей Сызрани․

Переезд на новое место

В 2024 году ЦГАСО объявил о планах переместить все архивные фонды в новое, специально построенное здание․ Для Сызранского филиала это означает:

• Создание современных архивных помещений с системой контроля температуры (18‑20 °C) и влажности (45‑55 %)․
• Установку системы видеонаблюдения и электронных замков для повышения уровня безопасности․
• Оцифровку около 30 % бумажных документов до переезда, чтобы облегчить их транспортировку․
• Обеспечение удобного доступа для посетителей: читальный зал, зоны для проведения выставок и семинаров․

Ожидаемая дата завершения переезда – конец 2026 года․ После переезда филиал будет полностью готов к работе в новых условиях, а пользователи получат более быстрый и удобный доступ к материалам․

Как воспользоваться услугами филиала

Для получения информации из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или через онлайн‑форму на сайте ЦГАСО)․
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (год, номер дела, название организации)․
3. Оплатить государственную пошлину (если это требуется по законодательству)․
4. Получить ответ в виде копий документов, электронных файлов или возможности ознакомиться с оригиналами в читальном зале․

Контактные данные Сызранского филиала

Адрес (временный): 445100, г․ Сызрань, ул․ Советская, 12
Телефон: +7 (8452) -5‑33‑44
E‑mail: syzran@cga-sam․ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://cga-sam․ru/syzran

Образовательные и просветительские проекты

Сызранский филиал активно участвует в жизни региона, проводя:

• Экскурсии для школьников и студентов, посвящённые истории Сызрани и Самарской области․
• Выставки редких документов, фотографий и карт․
• Семинары и вебинары для исследователей по вопросам архивного дела и цифровой обработки данных․
• Сотрудничество с местными музеями и культурными центрами․

Перспективы развития

В ближайшие годы Сызранский филиал планирует:

• Увеличить долю оцифрованных материалов до 70 % от общего объёма․
• Внедрить систему онлайн‑доступа к электронным копиям документов через портал Госархив․
• Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий архивных материалов․
• Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и за рубежом․

Сызранский филиал Центрального государственного архива Самарской области – это важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению современных технологий и активной работе с общественностью, филиал обеспечивает надёжное хранение документов и предоставляет широкий спектр услуг исследователям, студентам и обычным гражданам․ Ожидаемый переезд в новое здание в 2026 году откроет новые возможности для доступа к архивным материалам и сделает работу с ними ещё более удобной и безопасной․

Дата публикации: 11 июля 2026 г․