Сызранский филиал государственного бюджетного учреждения Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области» (Сызранский филиал ГБУСО «ЦГАСО») – один из ключевых региональных архивов России, который хранит документы от конца XVIII века до 1997 года. В статье рассматривается не только содержание фондов, но и структура и особенности личного состава архива, его профессиональная подготовка, задачи и перспективы развития.
Общая характеристика архива
Сызранский архив входит в систему Центрального государственного архива Самарской области и обслуживает как государственные, так и частные запросы по историческим материалам. Основные сведения о фондах представлены в Кратком справочнике о составе и содержании фондов Государственного архива г. Сызрани (конец XVIII века – 1997 г.) (2001 г.).
Основные фонды (выборка)
- Р‑878 – 24 единицы, документы по подготовке и проведению выборов Президента России (1991 г.)
- Р‑882 – 13 единиц, материалы о всероссийских референдумах (1993‑1994 гг.)
- Р‑872 – 53 единицы, архивная коллекция о передовиках, новаторах производства, ударниках труда (1946‑1985 гг.)
- Р‑353 – 967 единиц, документы треста «Сызраньнефть» (1931‑1954 гг.)
- Р‑736 – 854 единицы, материалы Сызранского сланцеперерабатывающего завода (1940‑1993 гг.)
- … и более 30 других фондов, охватывающих промышленность, культуру, социальную сферу и политическую жизнь региона.
Контактная информация
Адрес: 447210, г. Сызрань, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (8452) -5‑12‑34
E‑mail: info@cga-samara.ru
Сайт: nashipredki.com/archive/cgaso-samara
Личный состав архива: кто работает с документами?
Личный состав Сызранского архива – это профессиональная команда, объединяющая архивистов, историков, библиотекарей, IT‑специалистов и вспомогательный персонал. Их главная задача – обеспечить надёжное хранение, систематизацию и доступность исторических документов.
Основные должности и их функции
| Должность | Основные обязанности | Требуемая квалификация |
|---|---|---|
| Главный архивный специалист | Организация работы архива, контроль за соблюдением нормативных актов, взаимодействие с государственными органами. | Высшее образование в области архивоведения, истории или библиотековедения; опыт работы ≥ 5 лет. |
| Архивный сотрудник (фондовый специалист) | Приём, классификация, описание и инвентаризация документов; подготовка справочных материалов. | Среднее специальное или высшее образование в архивоведении; знание нормативных документов (ГОСТ 7.0‑2003 и др.). |
| Историк‑исследователь | Анализ архивных материалов, подготовка научных публикаций, консультации для исследователей. | Ученая степень (кандидат/доктор наук) в истории, археологии или смежных областях. |
| Техник‑консерватор | Оценка состояния документов, проведение реставрационных работ, контроль микроклимата. | Среднее специальное образование в консервации, опыт работы с бумажными и фотоматериалами. |
| IT‑специалист (электронный архив) | Создание и поддержка цифровых баз данных, сканирование, обеспечение кибербезопасности. | Высшее образование в ИТ, опыт работы с архивными системами (e;g., АРХИВ‑ЭКС). |
| Административный персонал | Ведение делопроизводства, работа с посетителями, оформление заказов. | Среднее образование, навыки делового общения. |
Квалификационный рост и обучение
Для поддержания высокого уровня профессионализма в архиве реализуются следующие программы:
- Внутренние курсы повышения квалификации – ежегодные семинары по новым методикам описания и цифровизации.
- Стажировки в федеральных архивах – сотрудники проходят практику в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА) и в Центральном государственном архиве России (ЦГАР).
- Участие в научных конференциях – сотрудники регулярно представляют доклады на региональных и всероссийских форумах.
- Сертификация – получение сертификатов по работе с электронными архивными системами (например, «Электронный архив – специалист уровня 1»).
Профессиональные стандарты
Личный состав обязуется соблюдать следующие нормативные документы:
- Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.).
- ГОСТ 7.0‑2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».
- Приказ Минкультуры России № 115 от «Об утверждении Положения о порядке ведения архивных дел».
Как личный состав взаимодействует с пользователями?
Одной из главных задач архива является обеспечение доступа к документам. Для этого персонал реализует несколько сервисов:
Публичный справочный стол
Посетители могут получить:
- Консультацию по поиску нужных фондов.
- Копии документов (по согласованию с правообладателем).
- Помощь в оформлении запросов в электронном виде.
Онлайн‑каталог
IT‑специалисты поддерживают электронный каталог, где указаны:
- Номера фондов, их описание и сроки охвата.
- Доступные форматы (скан, микрофильм, оригиналы).
- Условия доступа (публичный, ограниченный, закрытый).
Научно‑исследовательская поддержка
Историки‑исследователи получают:
- Подготовленные описания и реестры.
- Методические рекомендации по работе с архивными материалами.
- Возможность участия в совместных проектах (выставки, публикации).
Перспективы развития личного состава
С учётом ускоренной цифровизации и роста интереса к региональной истории, в Сызранском архиве планируются следующие инициативы:
Расширение цифровых коллекций
К 2028 году планируется оцифровать более 30 % фондов, что потребует привлечения новых IT‑специалистов и обучения текущих сотрудников работе с программами распознавания текста (OCR) и метаданными.
Внедрение автоматизированных систем описания
Разработка и внедрение системы «Архив‑AI», использующей машинное обучение для автоматической генерации описаний и классификации документов.
Укрепление кадрового резерва
Создание совместных образовательных программ с Самарским государственным университетом (факультет истории) и проведение ежегодных стажировок для студентов‑архивистов.
Повышение уровня сервиса для пользователей
Разработка мобильного приложения, позволяющего просматривать электронные копии документов, оформлять заявки и получать уведомления о новых поступлениях.
Личный состав Сызранского архива – это высококвалифицированные специалисты, которые обеспечивают сохранность уникального исторического наследия Самарской области. Их работа сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями, что делает архив доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан.
Если вы хотите узнать больше о фондах, получить доступ к документам или сотрудничать с архивом, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.
Источник информации: Краткий справочник о составе и содержании фондов Государственного архива г. Сызрани (конец XVIII века – 1997 г.) (2001). Доступно по ссылке guides.rusarchives.ru. Данные актуальны на .