Тамбовский архив Министерства обороны Российской Федерации — это ключевое ведомственное архивное учреждение, хранящее документы военного управления, соединений и частей, дислоцировавшихся на территории Тамбовской области и соседних регионов. Для ветеранов, их родственников, историков и юристов именно этот архив является основным источником сведений о военной службе, награждениях, потерях и истории воинских частей.

В данной статье подробно разберем, как найти официальный сайт, какие услуги предоставляет архив, как правильно составить запрос и какие нюансы важно учитывать при обращении.

Официальный сайт и веб-ресурсы

Важно: У Тамбовского архива МО РФ нет отдельного самостоятельного доменного имени (например, tamvarhiv.mil.ru или похожего). Официальная интернет-представительность архива размещается в структуре портала Министерства обороны Российской Федерации и на сайте Федерального архивного агентства (Росархива).

Основные официальные адреса в сети:

• Страница на сайте Минобороны РФ (раздел «Архивы»): https://structure.mil.ru/structure/forces/archives.htm (далее нужно выбрать «Центральный архив Министерства обороны РФ» -> «Филиалы» -> «Тамбовский архив» или использовать поиск по сайту).
• Реестр архивов на сайте Росархива: https://rosarchiv.gov.ru/ (Раздел «Национальная архивная фондовая система» -> «Реестр архивов» -> поиск по коду или названию).
• Портал «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru/ — основной ресурс для удаленного поиска оцифрованных документов (наградные листы, карточки потерь), которые физически хранятся в фондах Тамбовского архива.
• Портал «Подвиг народа»: https://podvignaroda.ru/ — база данных наградных документов.

Совет: При поиске в Google или Яндекс используйте запрос: «Тамбовский архив МО РФ официальный сайт Минобороны» или «Филиал ЦА МО РФ Тамбовский архив контакты». Избегайте сторонних коммерческих сайтов-посредников, предлагающих «ускорить» получение справки за деньги — официальные запросы рассматриваются бесплатно (кроме услуг копирования/перевода).

Историческая справка и состав фондов

Архив был сформирован в 1941 году (приказ НКО СССР № 0048 от ) как Архив Тамбовского военного округа. На протяжении десятилетий он накапливал документы управления округа, штабов армий, корпусов, дивизий, бригад, а также военных учебных заведений и госпиталей.

Основные массивы документов (фонды):

1. Управленческие документы: приказы, распоряжения, журналы боевых действий, штатные расписки Тамбовского, Московского, Приволжского военных округов.
2. Личные дела и картотеки: личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (в т.ч. призывников), прошедших службу в частях округа.
3. Документы по учету потерь: карточки выбывших (погибших, пропавших без вести, умерших от ран), списки потерь частей, документы о захоронениях.
4. Наградные документы: описи к награждению орденами и медалями, наградительные листы (дубликаты, не вошедшие в ЦАМО).
5. Документы военных учебных заведений: Тамбовское ВВУЛ, Тамбовское ВАУ, Саратовское ВВАУЛ и др. (выпускники, личные дела курсантов).
6. Документы госпиталей и лазаретов: медицинские карты, журналы учета раненых/больных (если сохранились).

На в фондах архива хранится более 2,5 млн единиц хранения за период с 1918 по 2010 годы.

Какие услуги предоставляет архив?

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и ведомственными приказами Минобороны. Основные направления работы с гражданами:

Выдача архивных справок (платные/бесплатные)

• Справки о военной службе (для Пенсионного фонда, МСЭ, присвоения званий, получения льгот).
• Справки о награждении (подтверждение факта получения ордена/медали, дубликат наградительного листа).
• Справки о потерях/захоронении (место и дата гибели/пропажи, место захоронения).
• Справки об участии в ГВОВ/боевых действиях (для ветеранов и членов семей).

Научно-справочная работа (по письменным запросам)

Ответы на историко-генеалогические запросы, запросы историков, писателей, студентов. Срок рассмотрения — до 30 дней (согласно ст. 22 Закона об архивах).

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы (в электронном или бумажном виде).
• Удостоверенные копии (с синей печатью архива), имеют юридическую силу.

Оцифровка и удаленный доступ

Активное пополнение баз данных «Память народа» и «Подвиг народа». Многие документы (наградные листы, карточки потерь) можно найти самостоятельно онлайн без обращения в архив.

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовка исходных данных

Чем точнее данные, тем быстрее и точнее будет ответ. Необходимо собрать:

• ФИО полностью (как в документах: до службы / после службы).
• Дата и место рождения.
• Года призыва / службы / ухода в запас.
• Номер воинской части (в/ч) или название части/соединения/штаба.
• Место службы (город, полигон, учебное заведение).
• Звание, должность, специальность (ВУС).
• Награды (какие, примерно когда).
• Данные о ранениях/контузиях/болезнях (номер госпиталя, даты).

Этап 2: Проверка онлайн-баз (экономит время)

Перед отправкой запроса обязательно проверьте:

• «Память народа» — карточки потерь, наградительные листы, документы о захоронении.
• «Подвиг народа» — подробные наградительные листы с описанием подвига.
• «ОБД Мемориал» (обд-мемориал.ру), карточки выбывших, захоронения.
• «Призванники» (призванники.рф) — данные о призывниках (если доступно для региона).

Если документ найден в открытом доступе — скачайте его, распечатайте. Для официальных целей (пENSION, суд) часто требуется удостоверенная копия из архива, но наличие ссылки на фонд/опис/дело ускорит поиск архивариуса в разы.

Этап 3: Написание и отправка запроса

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый, самый быстрый)

1. Заходите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки из федерального архива».
3. Выбираете ведомство: Министерство обороны РФ.
4. Выбираете архив: Тамбовский архив МО РФ (Филиал ЦА МО РФ);
5. Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта, документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные), доверенности (если через представителя).
6. Получаете ответ в личном кабинете или по почте (ЕПГУ/Почта России).

Способ 2: Почтой (Заказным письмом с вложением)

Адрес для корреспонденции:

392000, г. Тамбов, ул. Карла Маркса, д. 106
Филиал «Тамбовский архив» ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»

В письме обязательно укажите:

• Свой почтовый адрес с индексом (для ответа).
• Телефон и e-mail для связи.
• Цель запроса (пенсия, суд, установление судьбы, история семьи).
• Согласие на обработку персональных данных (своеручная подпись).
• Копии документов, подтверждающих личность и родственные связи.

Способ 3: Электронная почта (для предварительных консультаций)

Официальный e-mail архива (уточняйте актуальность на сайте Минобороны в разделе контактов филиала):

tamvarhiv@mil.ru (адрес может меняться, лучше дублировать запрос почтой и через Госуслуги)

Этап 4: Ожидание и получение результата

• Срок: до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа (ст. 22 ФЗ-125).
• Ответ: Приходит заказным письмом на указанный адрес или в ЛК Госуслуг.
• Возможные исходы: Справка с данными / Удостоверенная копия / Отказ (с указанием причины: документы не найдены, не хватает данных, сроки хранения не наступили — 75 лет для личных дел).

Особенности и частые проблемы

Сроки хранения и доступность (Закон об архивах, ст. 17)

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну: до снятия грифа (обычно 30-50 лет, для спецподразделений дольше).
• Личные дела военнослужащих: открываются по истечении 75 лет со дня создания документа (для родственников — ранее, при подтверждении родства и смерти военнослужащего).
• Наградные документы, карточки потерь: в большинстве своем уже сняты с ограничений и оцифрованы.

«Документы не найдены» — что делать?

1. Проверьте альтернативные архивы: ЦА МО РФ (Подольск), основной массив личных дел офицеров и наградительных листов ГВОВ; РГВА (Москва) — до 1918/1920 г.; Государственные архивы областей (Тамбовский госархив) — призывные комиссии, военкоматы, эвакуационные госпитали гражданского ведомства.
2. Уточните номер части: часто части меняли номера (в/ч 12345 -> в/ч 54321). Используйте справочники «Перечень номеров воинских частей».
3. Попробуйте поиск по фонетике фамилии (ошибки писцов: Иванов/Иваноф, Петров/Петровъ).

Платные услуги

Сама справка (информация), бесплатна (для пенсионеров, ветеранов, родственников погибших). Платны:

• Изготовление копий (ксерокопия, скан) — по тарифам архива (около 15-30 руб./стр.).
• Удостоверение копии печатью — доп. плата.
• Перевод с немецкого/другого языка (если документы trophy) — по тарифам переводческого бюро архива.
• Почтовые расходы (заказное письмо, ценная посылка).

Контактная информация (актуально на 2026 год)

Параметр	Значение
Полное наименование	Филиал «Тамбовский архив» Федерального государственного бюджетного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
Почтовый адрес	392000, Тамбовская обл., г. Тамбов, ул. Карла Маркса, д. 106
Телефон справки / приемной	+7 (4752) -2-XX-XX (точные номера уточняйте на сайте Минобороны в карточке филиала, они периодически меняются)
Режим работы читальни (для личного обращения)	Пн-Чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Пт: 09:00–16:00. Сб, Вс — выходные. Вход по пропуску (заранее оформляемому по телефону/почте).
Официальная страница в структуре Минобороны	structure.mil.ru/structure/forces/archives.htm

Альтернативные источники, если в Тамбовском архиве нет данных

Военные архивы России имеют сложную структуру подчинения. Если военнослужащий служил в части, подчиненной другому округу, или был офицером высшего звена, документы могут быть в:

• ЦА МО РФ (Подольск, Московская обл.) — главный архив ведомства. Хранит личные дела генералов/офицеров, центральные управления, наградительные листы ГВОВ (фонд 33, 400 и др.).
• Поволжский архив МО РФ (Самара) — для частей Приволжского/Волжского Уральского округов.
• Центральный архив ФСБ РФ — для органов госбезопасности, пограничных войск, спецподразделений.
• Архив МВД РФ — для внутренних войск, ГУЛАГ, милиции.
• РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва) — до 1918/1922 гг. (РИА, Белое дело, эмиграция).
• Областные госархивы (ГАТО — Госархив Тамбовской области), призывные комиссии (РВК), партизанские отряды, эвакуационные госпитали, военкоматы (фунды РВК часто там).

Тамбовский архив МО РФ — это уникальный репозиторий истории воинских частей, прошедших через Тамбовскую землю. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» сайта, доступ к его фондам полностью обеспечен через портал Госуслуг, почтовое обращение и открытые базы данных «Память народа» и «Подвиг народа».

Главные правила успеха:

1. Начинайте с поиска в онлайн-базах (это бесплатно и мгновенно).
2. Собирайте максимальный пакет исходных данных (в/ч, годы, звание).
3. Оформляйте запрос через Госуслуги — это дает гарантированные сроки и трекинг.
4. Если получил отказ — просите уточнить, в каком еще архиве могут быть документы (архивариусы обязаны консультировать).

История службы вашего родственника не утеряна — она ждет своего исследователя в фондах архива. Удачи в поисках!

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, телефоны, тарифы и сроки могут меняться ведомственными приказами. Перед отправкой запроса обязательно сверьте актуальные контакты на официальном портале Минобороны РФ в разделе «Архивы» или на Госуслугах.