Тамбовский архив Министерства обороны (далее – ТАМО) – один из крупнейших региональных подразделений Федерального государственного казённого учреждения Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (в/ч 00500)․ В архиве хранятся уникальные документы, связанные с военной историей России с 1941 года по конец 1980‑х годов․ Ниже представлена подробная статья, которая поможет понять, что именно хранится в ТАМО, как пользоваться его ресурсами и какие услуги доступны исследователям․

Содержание

1. История создания и развитие архива
2. Организационная структура и статус
3. Основные фонды и ценные документы
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Цифровые ресурсы и онлайн‑порталы
6. Как получить доступ к материалам
7. Советы для исследователей
8. Контактная информация

История создания и развитие архива

Тамбовский архив Министерства обороны возник в результате распределения функций Центрального архива МО РФ по регионам․ Основные этапы его формирования:

• 1941 г․ – начало формирования военных архивных фондов в Тамбовской области в связи с массовыми мобилизациями и образованием новых подразделений․
• 1950‑е годы – систематизация и централизованное хранение документов в рамках Военно‑исторического отдела Министерства обороны․
• 1970‑е годы – создание отдельного регионального подразделения, получившего статус Тамбовского областного государственного бюджетного учреждения (ТОГБУ ГАТО)․
• 1990‑е годы – переход к открытости: часть фондов была оцифрована и передана в публичный доступ через проект «Память народа»․
• 2000‑е годы – интеграция в Федеральный центр архивов МО РФ, расширение спектра услуг и внедрение современных ИТ‑решений․

Сейчас ТАМО является важным звеном в системе хранения военных документов России, обеспечивая доступ к материалам, которые охватывают почти пять десятилетий истории страны․

Организационная структура и статус

Тамбовский архив входит в состав Федерального государственного казённого учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (в/ч 00500)․ По официальному наименованию:

Федеральное государственное казённое учреждение Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)

Внутри ТАМО выделяют несколько подразделений:

• Отдел исторических фондов – хранит документы штабов, управлений, объединений, частей и учебных заведений․
• Отдел документального обеспечения – отвечает за прием, регистрацию и хранение новых поступлений․
• Отдел цифровизации и публичных сервисов – занимается сканированием, метаданными и поддержкой онлайн‑порталов․
• Служба клиентского обслуживания – консультирует посетителей, оформляет запросы и выдаёт копии документов․

Основные фонды и ценные документы

В архиве хранятся более 5 000 000 единиц хранения, среди которых:

Фонды 1941‑1945 гг․ (Великая Отечественная война)

• Списки военнопленных (до 5 000 человек), включая русские и французские версии․
• Отчёты штабов фронтов, боевых действий, планов обороны․
• Документы о эвакуации населения и военного персонала․
• Личные дела офицеров и рядовых, наградные листы․

Фонды послевоенного периода (1946‑1960‑е)

• Документы о реорганизации вооружённых сил, формировании новых соединений․
• Материалы учебных заведений (Военная академия, школы подготовки офицеров)․
• Отчёты о проведении учений и подготовке войск․

Фонды холодной войны (1960‑1980‑е)

• Документы о стратегических проектах, ракетных войсках, военно‑морском флоте․
• Секретные (сейчас рассекреченные) материалы о международных миссиях․
• Отчёты о подготовке к ядерному конфликту, учения «Восток», «Трудный путь»․

Специальные фонды

• Коллекция фотографий, карт, плакатов и видеоматериалов․
• Электронные копии документов, оцифрованные в рамках проекта «Память народа»․
• Личные архивы известных военных деятелей, связанных с Тамбовской областью․

Услуги, предоставляемые архивом

Тамбовский архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для любителей истории:

• Консультации по поиску документов – специалисты помогают сформировать запрос, подбирают релевантные фонды․
• Выдача копий (печатных, микрофильных, цифровых) – в зависимости от формата оригинала․
• Оцифровка по запросу – при необходимости архив может отсканировать отдельные документы в высоком разрешении․
• Экспертные заключения – оценка подлинности, исторической ценности и правового статуса документов․
• Организация экскурсионных программ для школ, вузов и общественных организаций․
• Доступ к онлайн‑каталогам через официальный сайт и портал «Память народа»․

Все услуги предоставляются на основании заявления о доступе к архивным материалам, которое можно подать лично, по почте или через электронную форму на сайте․

Цифровые ресурсы и онлайн‑порталы

В последние годы ТАМО активно участвует в цифровой трансформации архивного дела․ Основные онлайн‑инструменты:

Официальный сайт ТАМО

Адрес: http://tambo-archive․mil․ru (пример)․ На сайте доступны:

• Электронный каталог (поиск по фондам, датам, ключевым словам)․
• Форма подачи заявок онлайн․
• Информация о текущих выставках и мероприятиях․

Портал «Память народа»

Совместный проект Министерства обороны РФ и корпорации ЭЛАР․ На портале размещены оцифрованные документы о Второй мировой и Великой Отечественной войнах, включая материалы из Тамбовского архива․

Электронный архив «Военно‑исторический портал»

Содержит цифровые копии карт, планов боевых действий, списков эвакуированных и военнопленных․

Социальные сети и группы

Официальная группа в ВКонтакте публикует новости, интересные факты и анонсы новых оцифровок․

Как получить доступ к материалам

Процесс получения доступа состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация заявки – заполните форму «Заявление о доступе к архивным материалам» на сайте или подайте бумажный вариант в приемную ТАМО․
2. Указание целей исследования – в заявке необходимо указать цель (научная работа, публикация, личный интерес) и перечень интересующих фондов․
3. Оплата услуг – копирование и оцифровка оплачиваются согласно тарифам, опубликованным на сайте․
4. Согласование доступа – архив проверяет, не относится ли запрашиваемый материал к закрытым (секретным) документам․
5. Получение материалов – после согласования вы получаете копии в выбранном формате (лично в читальном зале, по почте или в электронном виде)․

Важно: для доступа к закрытым документам (секретность до 30 лет) требуется специальное разрешение от Министерства обороны․

Советы для исследователей

• Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны даты, названия подразделений, имена, тематика – тем быстрее архив сможет найти нужные документы․
• Изучите онлайн‑каталог заранее․ Часто нужные материалы уже оцифрованы и доступны без посещения архива․
• Обращайтесь к специалистам․ Сотрудники отдела исторических фондов могут подсказать, какие фонды наиболее релевантны․
• Планируйте визит․ Читальный зал работает по расписанию (обычно 9:00‑18:00, понедельник‑пятница)․ Предварительная запись ускорит процесс․
• Соблюдайте правила обращения с документами․ Запрещено использовать маркеры, скотч, делать отверстия в оригиналах․
• Сохраняйте копии запросов и подтверждений․ Это упростит последующее взаимодействие с архивом․

Контактная информация

Тамбовский областной государственный бюджетный учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)

• Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107
• Телефон: +7 (4752) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@tambo-archive․ru
• Сайт: http://tambo-archive․mil․ru
• Читальный зал: понедельник‑пятница, 9:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации о тарифах и правилах доступа рекомендуется связаться с отделом клиентского обслуживания по телефону или электронной почте․

Тамбовский архив Министерства обороны России – уникальный ресурс, где собраны документы, отражающие судьбу миллионов людей, участвовавших в военных событиях ХХ века․ Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытию доступа, архив стал доступен как профессиональным историкам, так и широкому кругу интересующихся․

Если вы планируете исследовать военную историю, изучать судьбы военнопленных, искать сведения о боевых действиях в Тамбовской области или просто хотите погрузиться в атмосферу эпохи, ТАМО предоставит вам необходимые материалы․ Главное – правильно оформить запрос, воспользоваться цифровыми сервисами и соблюдать правила работы с архивными документами․

Удачных исследований и новых открытий!