Тамбовский губернский архив — это ключевое звено в системе сохранения исторической памяти Тамбовского края. Став основой для современного Государственного архива Тамбовской области (ГАТО), он прошел путь от губернской ученой архивной комиссии до крупнейшего регионального архивного хранилища. В данной статье подробно рассматриваются этапы формирования, состав фондов, современная инфраструктура и значение архива для генеалогии и исторической науки.

Историческая хроника: от ТУАК до Губернского архива

Предшественник: Тамбовская губернская ученная архивная комиссия (ТУАК)

История архива неразрывно связана с Тамбовской губернской ученой архивной комиссией (ТУАК). Созданная в дореволюционное время, она занималась сбором, описанием и публикацией документов, касающихся истории Тамбовской губернии. Именно фонды ТУАК стали «фундаментом», на базе которого в советское время был организован государственный архив.

1918 год: Декрет СНК РСФСР и создание Особой архивной комиссии

Переломным моментом стал 1918 год. В соответствии с декретом Совета народных комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», уполномоченным Главного управления архивного дела РФ была создана особая архивная комиссия. Ей была передана задача принять от ТУАК исторический архив. Этот акт положил начало организации Тамбовского государственного архива.

1919 год: Рождение Тамбовского губернского архива

Официально Тамбовский губернский архив образовался в 1919 году. В этот период происходила активная концентрация архивных документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий и иных организаций.

1925 год: Реорганизация в Областной архив

В 1925 году, в связи с административно-территориальной реформой (образованием Тамбовской области), губернский архив был реорганизован в Тамбовский областной архив. Позже он получил статус Государственного архива Тамбовской области (ГАТО), который сохраняет до наших дней.

Локация и современная инфраструктура

Основное здание архива расположено в городе Тамбове по адресу: ул. Советская, 107.

• Доступность: Обеспечен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (маломобильных групп граждан).
• Читальный зал: Работает для посетителей, предоставляя доступ к описям и документам.
• Электронные ресурсы: Функционирует Электронный каталог ГАТО и ресурсы на портале «Архивы России», а также представлен в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Состав фондов: Богатство документального наследия

Фонды архива формировались веками. В них хранятся документы с XVII по XX века, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Тамбовского края. По данным справочников (в т.ч. фонд Р-5337), среди ключевых фондов-продюсеров документов выделяются:

1. Фонд № 3 — Тамбовская Провинциальная канцелярия (документы управления губернией в XVIII в.).
2. Фонд № 12 — Тамбовская казенная палата (финансовые и хозяйственные дела).
3. Фонд № 17 — Тамбовская Городская Управа (история города Тамбова, городское самоуправление).
4. Фонд № 26 — Тамбовское губернское по крестьянским делам присутствие (крестьянское движение, земельные вопросы).
5. Фонд № 27 — Тамбовское губернское рекрутское присутствие (воинская повинность, набор рекрутов).
6. Фонд № 28 — Тамбовское губернское по воинской повинности присутствие.
7. Фонд № 29 — Тамбовская губернская чертежная (плановые материалы, межевание земель).

Генеалогические источники (самые востребованные фонды)

Для семейных историков и генеалогов наибольший интерес представляют массивы документов, оцифрованные и доступные в электронном виде (в т.ч. на сайте «НашиПредки» и в ЭБИД):

• Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской губернии. Существует коллекция книг записей актов гражданского состояния (фонд Р-5337).
• Ревизские сказки (переписи податного населения XVIII — первой половины XIX в.).
• Приходские росписи / Исповедальные росписи.
• Духовные консистории (дела по брачным, разводным, наследственным спорам).

Важно: По отзывам исследователей, работа в архиве отличается высокой скоростью обслуживания: приезжим часто идут навстречу и стараются выдать дела в день приезда.

Два архива Тамбовской области: важное различие

При обращении за информацией необходимо четко различать два ведомственных архива в регионе:

Электронные сервисы и удаленный доступ

Современный ГАТО активно внедряет цифровые технологии. Исследователям доступны:

• Электронный каталог ГАТО — поиск по фондам, описям и делам (описания вносятся постепенно).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка доступа к ресурсам федеральных и региональных архивов.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов), просмотр оцифрованных оригиналов дел (метрические книги, ревизские сказки и др.).
• Сайт «НашиПредки» (nashipredki.ru) — удобный интерфейс для поиска метрических книг и ревизских сказок по Тамбовской губернии.

Практическая информация для посетителя

Адрес и контакты

Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107.
Официальный сайт: gatambov.ru (портал «Архивы России» / сайт учреждения).
Телефон справки / читального зала: рекомендуется уточнять на официальном сайте перед поездкой.

Режим работы (типовый)

• Читальный зал: обычно работает в будние дни (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте (могут вводиться санитарные дни, измененные часы).
• Прием письменных запросов: осуществляется по почте и через форму на сайте (платные/бесплатные в зависимости от категории запрашивающего).

Порядок работы в читальном зале

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить читательский билет / заявку на выдачу дел.
3. Заказать дела через электронный каталог или по карточным описям в зале.
4. Работа с оригиналами документов ведется под наблюдением сотрудника архива (соблюдение правил обращения с архивными документами).
5. Фотосъемка документов обычно разрешена (без вспышки, на некоммерческой основе), но требует согласования с администрацией зала.

Значение для науки и общества

Тамбовский губернский архив (в лице своего правопреемника — ГАТО) играет колоссальную роль в:

• Исторической науке: предоставлении первоисточников для изучения истории Центрального Черноземья, реформ Петра I, крестьянской реформы 1861 г., старинного быта и культуры.
• Генеалогии: сохранении уникальных массивов метрических книг и ревизских сказок, позволяющих восстанавливать родословные тысяч семей.
• Земельном и имущественном праве: хранении документов, подтверждающих права на недвижимость, границы земельных участков (чертежные планы, межевые книги).
• Патриотическом воспитании: работе с документами Великой Отечественной войны, истории местных предприятий и организаций.

Прошедший путь от Тамбовской губернской ученой архивной комиссии через Тамбовский губернский архив (1919) к современному Государственному архиву Тамбовской области, данное учреждение остается главным хранилищем документальной памяти региона. Благодаря активной оцифровке фондов (метрические книги, ревизские сказки) и развитию электронных каталогов, сокровища архива стали доступны не только профессиональным историкам в читальном зале по адресу ул. Советская, 107, но и миллионам исследователей по всему миру через интернет-ресурсы «Архивы России», ЭБИД и «НашиПредки».

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (данные на ), материалов Википедии, Тамбовской энциклопедии, портала «Архивы России» и официального сайта ТОГБУ «ГАТО». Перед посещением архива рекомендуется уточнить актуальный режим работы и правила доступа на официальных ресурсах.