Тамбовский архив – это государственное архивное учреждение, которое хранит уникальные документы, связанные с историей Тамбовской области. В последние годы в рамках межрегионального сотрудничества открыта московская представительная точка архива, позволяющая жителям столицы и исследователям из других регионов получать доступ к материалам без необходимости ехать в Тамбов.

Общая информация о Государственном архиве Тамбовской области

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) – крупное архивное учреждение, входящее в Архивную сеть РФ. Основное здание находится по адресу:

• г. Тамбов, Советская улица, 107
• Телефон: (4752) -2‑95‑05
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00

Кроме того, в городе есть отдельный офис по адресу ул. Интернациональная, 35, где размещены фонды социально‑политической истории.

История учреждения

Архив был образован в советский период как центральный архивный центр Тамбовской области. С тех пор он постоянно расширяется, пополняя свои фонды документами, относящимися к:

1. Истории административных единиц и населённых пунктов;
2. Социально‑политической жизни региона;
3. Культурному наследию (литературные издания, художественные произведения, выставки).

Фонды архива

На сегодняшний день в фондах архива насчитывается более 10 млн единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Метрические книги (регистры актов гражданского состояния);
• Ревизские сказки (переписи населения);
• Документы советской эпохи (партийные, административные, экономические);
• Литературные архивы (материалы о писателях и издательствах региона с XVIII века до наших дней).

Московская точка архива

В 2024 году в Москве открылась московская представительная точка Государственного архива Тамбовской области. Она расположена в деловом центре города, что делает её удобной для:

• Исследователей, работающих в Москве и Подмосковье;
• Генеалогов, ищущих сведения о предках из Тамбовской области;
• Учёных, занимающихся сравнительным анализом региональных архивов.

Адрес и контактные данные

Что можно сделать в московском представлении?

1. Заказать копии документов – сотрудники помогут оформить запрос и подготовить цифровые или бумажные копии.
2. Пользоваться электронным каталогом – в режиме онлайн можно искать нужные фонды, просматривать описания и делать предварительные заявки.
3. Участвовать в выставках и лекциях – в рамках Года литературы архив регулярно проводит выставки, посвящённые литературной жизни Тамбовского края.
4. Получить консультацию генеалогов – специалисты помогают в поиске предков, разъясняют порядок работы с метрическими книгами.

Электронный каталог и онлайн‑сервисы

Одним из главных достижений архива является Электронный каталог (https://tamboarchive.ru/catalog). На сайте доступны:

• Поиск по ключевым словам и номерам фондов;
• Просмотр описаний дел и их структурных единиц;
• Возможность заказать скан-копию непосредственно через форму заявки;
• Список мероприятий (выставки, семинары, конференции).

Для удобства пользователей реализована функция «Сохранить запрос», позволяющая вернуться к ранее найденным материалам в любой момент.

Как воспользоваться услугами архива?

Подача запроса

1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива.
2. Сформируйте запрос в разделе «Запросы» – укажите номер фонда, период, тип документов.
3. Укажите способ получения (электронная копия, почтовая доставка, личный визит).
4. Оплатите услуги (при необходимости) через банковскую карту или онлайн‑кошелёк.

Личный визит

При посещении главного здания в Тамбове или московской точки необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение);
• Заполнить паспорт доступа – специальный журнал, в котором фиксируются даты и цели работы с документами;
• Соблюдать правила хранения – нельзя брать материалы из читального зала без сопровождения сотрудника.

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Оба здания оборудованы пандусами, широкими проходами и специальными рабочими местами для пользователей с инвалидностью. При необходимости можно заранее договориться о помощи персонала.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Тамбовский архив активно взаимодействует с Московским государственным архивом и другими региональными фондами. Совместные проекты включают:

• Обмен цифровыми копиями редких документов;
• Организацию совместных выставок (например, «Тамбов в Москве: исторический диалог»);
• Разработку единой базы данных «Региональная память России», где объединены фонды нескольких областных архивов.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – это поможет сузить поиск в каталоге.
2. Составьте список фондов заранее, используя функцию «Сохранить запрос».
3. Если планируете работать с метрическими книгами, уточните наличие сводных таблиц – они ускоряют поиск записей.
4. Для генеалогических исследований рекомендуется воспользоваться услугой «Консультация генеалогов», где специалист подскажет, какие документы могут содержать нужные сведения.
5. Не забывайте про правила цитирования – в каждой копии указывается архивный код, дата и номер дела.

Открытие москвской представительной точки Государственного архива Тамбовской области значительно расширило возможности доступа к уникальному историческому наследию региона. Благодаря электронному каталогу, гибкой системе запросов и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, любой желающий – будь то учёный, студент или просто любитель истории – может легко познакомиться с документами, которые раскрывают многогранную картину жизни Тамбовской области от XVIII века до наших дней.

Контактная информация (главный офис):

Государственный архив Тамбовской области
ул. Советская, 107, г. Тамбов, 392000
Тел.: (4752) -2‑95‑05
E‑mail: info@tamboarchive.ru
Сайт: https://tamboarchive.ru

Контактная информация (москва):

Тамбовский архив в Москве

ул. Большая Никитская, 24/1, г. Москва, 125009
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: moscow@tamboarchive.ru
Сайт: https://moscow.tamboarchive.ru

Статья подготовлена 10 июля 2026 г. в соответствии с актуальными данными, доступными в открытых источниках.