Когда говорят об архивах Тамбова, часто возникает путаница между региональными (областными) государственными архивами и муниципальным архивом города. В данной статье мы подробно разберем деятельность Архивного отдела управления делами Администрации города Тамбова — именно этого учреждения официально называют «Тамбовским городским архивом»,, а также проведем границу с областными хранилищами, чтобы вы точно знали, куда обращаться за нужными документами.

Важное различие: Три архивных центра Тамбова

На территории города функционируют три ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Понимание их различий сэкономит вам время:

• ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (ГАТО) — областной государственный архив. Хранит документы дореволюционных учреждений губернии (губернатор, уездные правления, духовное управление, метрические книги приходов губернии, ревизские сказки), а также советские органы власти области. Адрес: ул. Советская, 107.
• Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области, областной государственный архив (ранее Партийный архив). Хранит документы партийных, комсомольских, советских и общественных организаций области. Адрес: ул. Интернациональная, 35.
• Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова — муниципальный архив (именно он является «Тамбовским городским архивом»). Хранит документы органов местного самоуправления города: Городской думы, Городской управы, мэра, администрации города, районных администраций, городских предприятий и организаций. Официальный сайт: city.tambov.gov.ru.

Архивный отдел Администрации города Тамбова: Официальный профиль

Полное наименование и статус

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова Тамбовской области. Это структурное подразделение управления делами Администрации города. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Руководство и контакты

Начальник отдела (заместитель начальника управления делами) ведет прием граждан и координирует работу с запросами. Актуальные контакты (телефоны приемной, email, часы работы читального зала) обязательно проверяйте на официальном сайте Администрации города в разделе «Архивный отдел», так как они могут меняться.

• Официальный портал: Раздел «Архивный отдел» на city.tambov.gov.ru
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на сайте archives.ru (реестр архивов РФ).

Режим работы (типичный)

Читальный зал обычно работает в будние дни с перерывом на обед. Предварительная запись на работу в читальном зале часто обязательна из-за ограниченного количества мест. Рекомендуется звонить заранее.

Состав фондов: Что хранится в городском архиве?

Фонды Архивного отдела Администрации города формируются за счет документов органов местного самоуправления города Тамбова. В отличие от областного архива (ГАТО), где хранятся фонды губернских учреждений, здесь концентрируется история городского управления.

Основные комплекты фондов (исторические этапы):

1. Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.):
   • Фонд Тамбовской Городской Думы (протоколы заседаний, дела по городскому хозяйству, благоустройству, торговле, строительству, народному образованию, санитарии).
   • Фонд Тамбовской Городской Уpravы (исполнительный орган Думы, дела по текущему управлению городом).
   • Фонд Тамбовской городской общественной упразы (опека, благотворительность, больницы, приюты).
   • Документы городских управлений (полицейских, пожарных, санитарных).
2. Советский период (1918 – 1991 г.):
   • Фонды Тамбовского городского Совета депутатов трудящихся (Горсовета) и его исполкома.
   • Фонды районных советов депутатов трудящихся (Октябрьского, Советского, Железнодорожного районов — в разные годы структура менялась).
   • Документы городских управлений: финансового, жилищного, архитектуры, народного образования, здравоохранения, торговли, коммунального хозяйства.
   • Фонды городских предприятий и организаций (заводы, комбинаты, ЖЭКи, магазины, кинотеатры, парки), переданные в архив по ликвидации или реорганизации.
3. Современный период (с 1991 г. по настоящее время):
   • Документы Администрации города Тамбова (распоряжения главы города/мэра, приказы администрации, протоколы совещаний).
   • Документы Тамбовской Городской Думы (современного созыва).
   • Фонды районных администраций (Октябрьский, Советский, Ленинский районы).
   • Документы муниципальных учреждений (школы, поликлиники, дома культуры, спортивные объекты).

Специфические коллекции, важные для исследователей:

• Проектная и техническая документация: планы города, генеральные планы, проекты зданий, схемы инженерных сетей (водопровод, канализация, электрификация) — бесценны для истории архитектуры и домостроения.
• Личные дела сотрудников городских учреждений: служебные списки, личные карточки работников городской администрации, школ, больниц, предприятий коммунального хозяйства (подлежат разглашению по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти).
• Документы по земельным вопросам и недвижимости: дела о выделении земельных участков, строительных разрешениях, описях имущества (актуально для подтверждения права собственности, истории домов).
• Фотодокументы и фотонегативы: хроника города, на съездах, фотохроника строительства объектов, городских праздников.

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Определение темы и архива

Убедитесь, что нужные документы именно здесь.

• Ищете метрическую запись 1890 года? → ГАТО (ул. Советская, 107).
• Ищете историю дома по ул. Советской, построенного в 1950-х? → Городской архив (проектные дела, ЖЭК).
• Ищете личное дело деда, работавшего директором городской школы в 1970-х? → Городской архив (фонд отдела образования/школы).
• Ищете решение Гордумы 1910 года о мостовой? → Городской архив (фонд Гордумы) ИЛИ ГАТО (фонд Городской упразы, дубликаты часто попали в губернский архив).

Шаг 2: Работа с путеводителями и описями (удаленно)

Перед поездкой изучите путеводитель по фондам и описи на сайте Администрации города или на портале «Архивы России» (раздел «Информационно-справочная система»).

• Найдите номер фонда, описи и дела.
• Обратите внимание на даты дела и заголовок.
• Составьте список заказываемых дел (номер фонда / описи / дела).

Шаг 3: Оформление доступа

1. Регистрация: При первом визите нужен паспорт. Вам выдадут читательский билет (или оформят учетную карточку в электронной системе);
2. Написание заявления: Стандартное заявление о предоставлении доступа к документам (бланк выдают в архиве или можно скачать на сайте). Указываете тему исследования и номера дел.
3. Сроки выдачи: По закону архив обязан выдать дело в течение 3 рабочих дней с момента заявки (часто выдают быстрее, в день обращения, если дело в фонде и не требует реставрации).

Шаг 4: Работа в читальном зале

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов: уточняйте правила на месте. Часто разрешается некоммерческая съемка без вспышки на свой фотоаппарат/телефон бесплатно или за символическую плату, но требуется заполнить заявление на фотосъемку. Сканирование может быть запрещено для сохранности документов.
• Заказ копий (ксерокопий/сканов) оформляется отдельно, платно, по тарифам архива.

Удаленные запросы: Как получить справку, не приезжая в Тамбов

Если вы находитесь в другом городе, можно оформить письменный (почтовый/электронный) запрос.

Виды запросов:

• Справка-поиск (генералогическая/биографическая): «Подтвердите факт рождения/смерти/проживания…», «Найдите личное дело…». Оплачивается по тарифам архива (предоплата). Срок исполнения — до 30 дней (обычно 2-4 недели).
• Заказ копий документов: Если вы знаете точный шифр дела (фонд/опис/дело), можете заказать копии конкретных листов.
• Тематический запрос: «Пришлите копии решений Гордумы 1920-1925 гг. по вопросу переименования улиц».

Как отправить запрос:

1. Через форму обратной связи на сайте Администрации города (раздел «Архивный отдел» -> «Обращения граждан» или «Заказ справки»).
2. По почте (РПО) на адрес Администрации города с пометкой «Архивный отдел».
3. Через Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Заказ архивной справки» (доступен не для всех архивов, проверяйте реестр).

Особенности доступа к документам (Закон о архивном деле)

Доступ к документам регулируется ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ».

Практический совет: Если вы заказываете личное дело родственника, созданное в 1980 году, и прошло менее 75 лет, вы должны предоставить: свой паспорт, свидетельство о рождении (подтверждающее родство), свидетельство о смерти родственника (если есть) и, желательно, нотариальную доверенность, если запрашиваете не вы лично, а через представителя.

Частые ошибки исследователей (Чек-лист «Чего не делать»)

1. Путаница с ГАТО. Приезжают в городской архив за метрическими книгами 1900 года. Их нет там. Едут на Советскую, 107.
2. Отсутствие предварительной записи. Приезжают из другого города, а читальный зал полон или закрыт на санитарный день/инвентаризацию. Всегда звоните заранее.
3. Неизучение описей дома. Заказывают «все дела по улице Мира». В описи 500 дел. Архивариус откажет в выдаче такой объемной заявки. Нужно указывать конкретные номера дел.
4. Игнорирование сроков доступа. Требуют личное дело 1960 года без документов, подтверждающих родство и смерть субъекта.
5. Плохое качество фото. Снимают на телефон в плохом свете, без штатива, с бликами. Потом не могут разобрать почерк. Спросите у архивариуса, можно ли использовать дополнительное освещение или стоит заказать профессиональные сканы.

Полезные ресурсы и ссылки

• Официальный сайт Архивного отдела: city.tambov.gov.ru/departments/arkhivnyi-otdel/glavnaja (здесь публикуются новости, контакты, иногда выкладываются электронные копии документов к юбилеям города).
• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.ru, единый реестр архивов, поиск по фондам (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов, ЕГАИА).
• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО): ga-to.ru — для метрических книг, ревизских сказок, губернских учреждений.
• Государственный архив социально-политической истории Тамбовской области: для партийных, комсомольских архивов.
• Форум «Родовид» / «Генеалогия Тамбовской области»: сообщества исследователей, где делятся опытом работы в тамбовских архивами (часто в соцсетях ВКонтакте).

Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова — это уникальный хранилище истории городского быта, управления, архитектуры и людей, строивших и управлявших городом на протяжении двух с половиной веков. В отличие от областных архивов, он фокусируется исключительно на муниципальном уровне.

Успешная работа здесь требует:

1. Четкого понимания, что именно вы ищете (городское управление vs губернское/областное).
2. Умения пользоваться описями (путеводителями) удаленно.
3. Подготовки пакета документов для доступа к персональным данным (если срок 75 лет не истек).
4. Планирования визита с учетом режима работы читального зала.

История Тамбова не ограничивается gubernскими отчетами — она живет в протоколах Гордумы, в проектах первых водопроводов, в личных делах учителей и врачей, в фотографиях городских праздников. Все это ждет своего исследователя в фондах Архивного отдела Администрации города Тамбова.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации города Тамбова и Федерального закона «Об архивном деле в РФ». Актуальность контактов и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.