Удмуртский комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики – уполномоченный исполнительный орган государственной власти, отвечающий за развитие архивного дела в регионе, координацию работы архивных подразделений муниципалитетов и методическое сопровождение документооборота;

Правовая основа деятельности

Комитет действует в соответствии с Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике». Согласно этому закону, комитет является:

• исполнительным органом государственной власти в сфере архивного дела;
• органом, осуществляющим региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;
• органом, разрабатывающим нормативные и методические документы по делопроизводству и архивному делу.

Основные функции и задачи

Ключевые направления работы Комитета включают:

1. Методическая поддержка – оказание помощи управлениям по делам архивов и архивным отделам 30 муниципальных образований в организации документооборота, отборе и передаче материалов в Архивный фонд Удмуртской Республики.
2. Контроль и надзор – региональный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле, проверка выполнения нормативных актов.
3. Разработка нормативных актов – подготовка и согласование нормативных и методических документов, регламентов, инструкций.
4. Координация деятельности – объединение усилий государственных архивов, муниципальных архивных отделов и научных учреждений.
5. Сохранение культурного наследия – участие в создании и поддержке уникальных коллекций (например, документы по истории Удмуртии в период Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг.).
6. Информационно‑просветительская работа – организация выставок, конференций, публикаций, а также поддержка электронных сервисов для доступа к архивным материалам.

Структура и руководство

Во главе Комитета стоит Председатель Комитета по делам архивов – Н.В. Тойкина (Наталья Владимировна). Под её руководством работают заместители, главные бухгалтеры и специалисты, отвечающие за:

• Методическое обеспечение;
• Контроль за соблюдением нормативов;
• Работу с архивными фондами;
• Взаимодействие с научными и общественными организациями.

География и контакты

Ключевые проекты и мероприятия

Создание и пополнение Архивного фонда Удмуртской Республики

Комитет осуществляет отбор и передачу документов, находящихся на временном хранении, в состав Архивного фонда. Особое внимание уделяется материалам, отражающим:

• Историю Удмуртии в советский период;
• Военно‑исторический период (Великая Отечественная война);
• Культурное и научное наследие региона.

Методическое обеспечение делопроизводства

Разработаны и внедрены нормативные документы, такие как:

• «Методические рекомендации по организации архивного дела в муниципальных образованиях»;
• «Регламент работы с документами, находящимися на временном хранении»;
• «Инструкция по электронному документообороту».

Научно‑просветительская деятельность

Комитет активно участвует в научных конференциях и общественных советах:

• Доклады доцента кафедры политологии, международных отношений и всеобщей истории Котлярова о работе Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков‑архивистов.
• Участие в расширенных заседаниях Совета Отделения Российского исторического общества в Удмуртской Республике (2022 г., 2022‑02‑14).
• Выставка, посвящённая 100‑летию со дня рождения М. Т. (организованная Комитетом).

Цифровизация архивных фондов

В рамках цифровой трансформации регионального архивного дела Комитет сотрудничает с IT‑компаниями (например, ITFB Group) по внедрению платформы ГИС «Центр Хранения Электронных Документов» (ЦХЭД) и подключению к национальным цифровым экосистемам.

Взаимодействие с муниципальными архивами

Комитет координирует деятельность архивных отделов 30 муниципальных образований Удмуртии. Основные направления сотрудничества:

• Обмен методическими материалами;
• Проведение совместных проверок и аудитов;
• Организация обучающих семинаров и вебинаров;
• Подготовка совместных проектов по сохранению регионального наследия.

Публичные услуги

Через портал Государственных услуг Удмуртской Республики Комитет предоставляет следующие услуги:

1. Регистрация и передача документов в архивный фонд;
2. Консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела;
3. Получение выписок из архивных фондов;
4. Бесплатная юридическая помощь по вопросам архивного законодательства.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой инфраструктуры и переход на полностью электронный документооборот;
• Увеличение количества обучающих программ для архивных работников муниципалитетов;
• Создание регионального онлайн‑каталога архивных фондов с возможностью удалённого доступа;
• Укрепление международного сотрудничества в сфере архивов (участие в проектах с соседними республиками и федеральными архивными учреждениями).

Удмуртский комитет по делам архивов играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая законность, методическую поддержку и современную цифровую инфраструктуру для всех архивных учреждений Удмуртии. Его деятельность направлена на то, чтобы каждый документ, отражающий судьбу республики, был надёжно сохранён, доступен исследователям и интересующимся гражданам, а также использовался в образовательных и культурных проектах.

Дата последнего обновления: