Тамбовский государственный архив (ТГА) – один из ключевых хранилищ документального наследия Тамбовской области. Его работа невозможна без компетентного руководства, которое определяет стратегию развития, обеспечивает сохранность фондов и организует доступ к информации для учёных, студентов и широкой публики. В данной статье рассмотрена история архива, структура его управления, особенности должности директора, а также актуальная контактная информация.

Историческая справка

Архив был создан в 1919 году в результате национализации частных и церковных собраний документов. С момента основания он выполнял функции:

• комплектации и хранения архивных фондов;
• научно‑технической обработки документов;
• обеспечения доступа к материалам для исследовательской работы;
• реставрации и копирования уникальных источников.

За более чем столетие архив прошёл путь от небольшого районного хранилища до современного областного учреждения, включающего отделы комплектования, ведомственных архивов, делопроизводства, лабораторию копирования, реставрации и переплёта, а также отдел научно‑технической обработки.

Руководство архива: кто такой директор?

Директор Тамбовского государственного архива – это‑должностное лицо учреждения, наделённое полномочиями:

1. определения стратегического направления развития архива;
2. управления финансовыми и материальными ресурсами;
3. координации работы всех структурных подразделений;
4. обеспечения соблюдения законодательства в области архивного дела;
5. взаимодействия с государственными органами, научными учреждениями и общественностью.

Согласно доступным данным, в разные годы пост директора занимали:

• Маркин Сергей Иванович – указан как действующий директор в контактной информации;
• Бородулин Николай Михайлович – также фигурирует в списке руководителей;
• Максимова Н.Д. – упоминается как директор государственного архива Владимирской области, что подчеркивает общероссийскую практику обмена опытом среди руководителей архивов.

Директор отвечает за:

• подготовку и утверждение годового плана работы;
• контроль за выполнением государственных заданий и целевых программ;
• обеспечение условий для сохранности документов (климат, безопасность, противопожарная защита);
• развитие электронного документооборота и цифровизации фондов;
• организацию публикаций, выставок и образовательных программ.

Структура и отделы архива

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства;
• Научно‑технический отдел обработки документов;
• Лаборатория копирования, реставрации и переплёта;
• Отдел информационного обслуживания пользователей;
• Отдел по работе с электронными документами и цифровыми ресурсами.

Каждый отдел подчиняется непосредственно директору, который обеспечивает взаимодействие между ними и распределяет ресурсы в соответствии с приоритетами.

Услуги для исследователей и общественности

Тамбовский государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску и использованию архивных документов;
• Выдача копий и сканов документов (в печатном и электронном виде);
• Организация экскурсий и тематических выставок;
• Публикация справочников, указателей и научных трудов;
• Доступ к электронному каталогу и цифровому фонду через официальный сайт.

Директор лично контролирует качество и доступность этих услуг, регулярно проводя встречи с пользователями и анализируя их обратную связь.

Цифровизация и современные технологии

В последние годы акцент сделан на перевод части фондов в электронный вид. Это позволяет:

• Сохранить оригиналы от износа;
• Обеспечить удалённый доступ для исследователей из других регионов;
• Ускорить процесс поиска информации благодаря полнотекстовому поиску;
• Снизить затраты на физическое хранение и реставрацию.

Директор курирует проекты по сканированию, метаданным и интеграции с общероссийскими архивными порталами.

Контактная информация

Для связи с руководством архива и получения актуальных сведений можно воспользоваться следующими данными:

• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107;
• Телефон: (8‑475‑2) -2‑95‑05, 71‑35‑11, факс 72‑27‑98;
• E‑mail: kadr-rgamail.ru (кадровая служба) и gaspitoarh.tambov.gov.ru (общий почтовый ящик);
• Сайт: официальный портал Тамбовского государственного архива (доступен через поисковые системы).

Приёмная работает ежедневно с 9:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00.

Директор Тамбовского государственного архива играет центральную роль в сохранении и популяризации документального наследия региона. Его компетентное руководство обеспечивает не только надёжное хранение уникальных источников, но и их активное использование в научной, образовательной и культурной жизни общества. Благодаря стратегическому видению директора и слаженной работе всего коллектива архив продолжает развиваться, внедряя современные технологии и расширяя доступ к своим фондам для всех заинтересованных лиц.