Тамбовский государственный архив (ТОГБУ ГАТО) – главный архивный центр Тамбовской области. Его задача — сохранить и предоставить доступ к документам, отражающим историю региона от второй половины XVII в. до наших дней.

Общие сведения об учреждении

• Полное название: Тобу́з Государственное архивное‑техническое учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО).
• Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 107.
• Контактный телефон: +7 (4752) XX‑XX‑XX.
• Э‑почта: info@tambovarchiv.ru.
• Читальный зал: 15 мест, работает в будние дни с 9:00 до 18:00.

Архив открыт для учёных, студентов, краеведов, журналистов и всех, кто интересуется историей Тамбовского края.

Исторический контекст

Официальное открытие Тамбовского наместничества произошло по указу Екатерины II от 4 февраля 1780 г. В его состав вошли 15 городов, среди которых Тамбов, Борисоглебск, Козлов и др. С тех пор регион прошёл через несколько административных реформ, а архивные фонды фиксируют эти изменения:

• Период Отечественной войны 1812 года – документы о мобилизации, военных действиях и гражданском населении.
• Крымская война (1853‑1856) – переписка, финансовые отчёты, списки рекрутных наборов.
• Первая мировая война, Гражданская война, репрессии 1920‑1921 гг.
• Великая Отечественная война 1941‑1945 гг – эвакуационные листы, списки погибших, документы о тыловом производстве.
• Послевоенный период и современность – административные акты, планы развития, статистика.

Структура архивных фондов

В каталоге указано 3981 фонд (с историческими справками и аннотациями). Ниже – основные группы фондов, которые могут быть интересны исследователям.

Досоветский период (XVII — 1917 гг.)

1. Фонд «Ревизские сказки» – налоговые списки, сведения о помещиках и крестьянах;
2. Метрические книги церквей – записи о рождениях, браках, смертях (36 тыс. единиц хранения).
3. Документы наместничества 1780‑1796 гг. – списки населённых пунктов, количество дворов, демография.
4. Коллекция карт и планов – топографические карты, планы городов и уездов.

Советский период (1917‑1991 гг.)

• Фонд «Гражданская война и репрессии 1920‑1921 гг.» – материалы о подавлении восстаний.
• Фонд «Эвакуированные 1941‑1942 гг.» – списки граждан, переселённых в Тамбовскую область.
• Фонд «Плановая экономика 1930‑1960‑х гг.» – планы развития, отчёты о колхозах, совхозах.

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

• Фонд «Административно‑территориальное деление 1991‑2006 гг.» – акты о переустройствах, новые границы.
• Фонд «Электронные документы 2000‑2026 гг.» – сканы, электронные таблицы, цифровые фотографии.

Электронный каталог (ЕАИС)

С 2024 года архив работает в автоматизированной системе КАИС‑архив (ЕАИС). Доступ к каталогу открыт без регистрации и доступен по адресу https://kaisa.tambovarchiv.ru/.

Что можно найти в каталоге?

• Описания 3981 фонда (исторические справки, аннотации).
• Списки 177 фондов с заголовками дел (≈ 261 000 единиц хранения).
• Тематические базы данных:
  • Метрические книги (≈ 36 000 единиц).
  • Переселенцы до начала ХХ в.
  • Список населённых пунктов наместничества 1780 г.
  • Эвакуированные 1941‑1942 гг.
  • Фотокаталог (≈ 17 700 оцифрованных фотодокументов).

Как искать информацию?

1. Перейдите на главную страницу Электронного каталога.
2. В верхнем меню выберите нужный раздел: «Фонды», «Базы данных», «Фотокаталог».
3. Введите поисковый запрос (например, название населённого пункта, фамилию, номер дела).
4. Отфильтруйте результаты по виду носителя (папка, микрофильм, электронный файл) и по периоду.
5. Нажмите «Просмотр», чтобы увидеть аннотацию и, при наличии, цифровой образ.

Если нужный документ доступен только в бумажном виде, система выдаст номер дела и место хранения, после чего вы сможете оформить заявку в читальном зале.

Как получить доступ к документам

В читальном зале

• Записаться не требуется – приходите в рабочие часы.
• Предъявите удостоверение личности (паспорт, студенческий билет).
• Заполните заявку на просмотр (указывается номер фонда, дела, срок просмотра).
• Сотрудник архива выдаст вам доступ к материалам в специально оборудованном помещении.

Заказ копий

Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо заполнить форму «Заказ копий» и оплатить услуги согласно тарифному плану. Оцифрованные материалы из фотокаталога могут быть высланы по электронной почте.

Дистанционный доступ (планируется)

В перспективе архив планирует внедрить модуль удалённого использования цифровых копий. При наличии финансирования пользователи смогут просматривать оцифрованные документы онлайн без посещения зала.

Полезные справочники и базы данных

Путеводитель по фондам (кратко)

Ниже – примерный «чек‑лист» для быстрого ориентирования в фондах:

1. Фонд 1‑100 – Ревизские сказки (XVI‑XIX в.)
2. Фонд 101‑250 – Метрические книги (XVII‑XX в.)
3. Фонд 251‑400 – Документы наместничества (1780‑1796)
4. Фонд 401‑600 – Военные списки (1812, 1853‑1856, 1914‑1918)
5. Фонд 601‑800 – Эвакуационные листы (1941‑1942)
6. Фонд 801‑1000 – Планово‑экономические отчёты (1930‑1960‑х)
7. Фонд 1001‑1200 – Современные административные акты (1991‑2006)

Для более детального описания каждого фонда используйте поиск в Электронном каталоге – там указаны «исторические справки», «аннотации», «содержание дел» и «место хранения».

Практические рекомендации исследователям

• Подготовьте список вопросов заранее – это ускорит работу в зале.
• Сохраняйте номер дела и шифр фонда в электронных заметках.
• Если планируете работать с метрическими книгами, используйте поиск по названию населённого пункта или по названию церкви.
• При работе с фотографиями уточняйте возможность получения высококачественного скана (за дополнительную плату).
• Все найденные ошибки в описаниях можно сообщать по info@tambovarchiv.ru – они будут переданы техническим специалистам.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить цифровой фонд до 50 000 оцифрованных документов.
2. Внедрить удалённый читальный зал – онлайн‑просмотр сканов без посещения архива.
3. Создать именные и географические указатели для ускоренного поиска.
4. Продолжить работу над темами «Переселенцы», «Эвакуированные», «Метрические книги», пополняя базы новыми записями.

Тамбовский государственный архив — ценный ресурс для изучения истории региона. Благодаря путеводителю и Электронному каталогу любой исследователь может быстро найти нужный материал, оформить доступ и получить копии. При правильном планировании и использовании доступных онлайн‑инструментов работа с архивом становится эффективной и продуктивной.

Желаем вам удачных открытий и плодотворных исследований!

Дата актуализации информации:  05:19:34.