Тамбовский районный архив – один из ключевых архивных учреждений Тамбовской области․ Он входит в состав Государственного архивного учреждения Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО) и обслуживает население района, предоставляя доступ к уникальным документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней․

Содержание статьи

1. История создания и развития
2. Структура и подразделения
3. Основные фонды и коллекции
4. Услуги для граждан и исследователей
5. Как получить доступ к документам
6. Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
7. Контактная информация
8. Полезные советы для исследователей

История создания и развития

Тамбовский районный архив был образован в 1992 году в рамках реформирования архивного дела России․ Его предшественником являлись архивные отделы местных управлений (провинциальная канцелярия, казённая палата, городская управа), документы которых сейчас хранятся в Государственном архиве Тамбовской области․

С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1995–2000 гг․ – переезд в новое здание по адресу: Советская улица, 107, Тамбов․
• 2005 г․ – подключение к региональной электронной базе данных «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)»․
• 2015 г․ – запуск собственного онлайн‑каталога и системы электронных копий․
• 2022 г․ – внедрение современных систем климат-контроля и микрофильтрации для сохранения уязвимых бумажных фондов․

Структура и подразделения

Тамбовский районный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

Основные фонды и коллекции

В архиве хранится более 30 миллионов единиц хранения․ Ключевые фонды включают:

Книги записей актов гражданского состояния (Р‑5337)

Содержат сведения о рождении, браке и смерти жителей Тамбовской губернии․ Особенно ценны для генеалогов, ищущих предков до 1882 года․

Коллекция «Тамбовская провинциальная канцелярия» (Коллекция 3)

Документы административного управления губернией, включая указы, распоряжения и переписку с центральными органами․

Фонды «Тамбовская казённая палата» (Коллекция 12) и «Тамбовская городская управа» (Коллекция 17)

Отражают финансово‑экономическую жизнь региона, налоговые реестры, судебные протоколы․

Рекрутские и воинские списки (Коллекции 27–28)

Сведения о призывниках, их служебных путях и воинской повинности․ Полезны для исследования военной истории и семейных ветвей․

Технические чертежи и планы (Коллекция 29)

Графические материалы, показывающие развитие инфраструктуры (дороги, мосты, здания)․

Ревизские сказки

Переписные списки населения, содержащие данные о помещиках, крестьянах, их имуществе и налоговых обязательствах․

Услуги для граждан и исследователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по генеалогическим вопросам – специалисты помогают сформировать запрос и подобрать нужные фонды․
• Выдача копий документов – в бумажном или электронном виде (PDF, TIFF)․
• Оцифровка по запросу – возможность получить сканированные материалы в течение одного‑двух рабочих дней․
• Проведение исследовательских семинаров – регулярно организуются встречи с историками и генеалогами․
• Доступ к электронному каталогу – поиск по ключевым словам, датам, типам документов․

Все услуги бесплатны для граждан России, однако за выдачу копий может взиматься небольшая плата за материалы и работу․

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте архива (https://gatoarh․tambov․gov․ru)․ После подтверждения вы получаете личный кабинет․
2. Формирование запроса – указываете тип фонда, период, фамилию/имя, а также цель исследования․
3. Отправка запроса по электронной почте info@gatoarh․tambov․gov․ru или через форму на сайте․
4. Получение подтверждения – архив связывается с вами, уточняя наличие документов и сроки подготовки․
5. Посещение архива – при личном визите необходимо предъявить паспорт и справку о регистрации в личном кабинете․
6. Получение копий – копии можно взять в день обращения или заказать доставку по почте․

Для иностранных исследователей требуется предоставить копию заграничного паспорта и, при необходимости, нотариально заверенный перевод․

Электронные ресурсы и онлайн‑каталог

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Электронный каталог – позволяет искать документы по фамилии, дате, типу акта․ Доступен 24/7 без регистрации, но для просмотра полных описаний требуется вход в личный кабинет․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – совместный проект с другими региональными архивами, где размещены оцифрованные метрические книги и ревизские сказки․
• Онлайн‑запрос копий – через форму на сайте можно заказать скан нужного документа, указав формат и способ доставки․
• Видеотур по архиву – короткое видео, показывающее помещения, условия хранения и работу сотрудников (доступно на YouTube‑канале архива)․

Все электронные материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike, что позволяет использовать их в научных и образовательных целях при указании источника․

Контактная информация

Государственный архив Тамбовской области (Тамбовский районный архив)

• Адрес: Советская улица, 107, г․ Тамбов, ТАМБОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, 392000
• Телефон: +7 (4752) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@gatoarh․tambov․gov․ru
• Сайт: https://gatoarh․tambov․gov․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота – по предварительной договорённости․
• Доступ для людей с ограниченными возможностями: вход без порогов, лифт, специальные рабочие места․

Полезные советы для исследователей

1. Тщательно формулируйте запрос․ Чем точнее указаны фамилия, даты, тип документа, тем быстрее архив сможет подготовить материалы․
2. Пользуйтесь предварительным поиском в электронном каталоге․ Часто нужные записи уже оцифрованы и доступны онлайн․
3. Запаситесь копировальной бумагой и сканером․ При работе на месте часто требуется делать собственные копии для дальнейшего анализа․
4. Учитывайте особенности старославянского письма․ В ранних документах (XVIII–XIX вв․) могут использоваться архаические формы имен и названий населённых пунктов․
5. Сохраняйте оригинальные ссылки․ При цитировании указывайте номер дела, лист, строку – это упростит проверку в будущем․
6. Обратитесь к специалистам архива․ Сотрудники часто могут подсказать альтернативные источники (например, земельные реестры, судебные протоколы)․
7. Не забывайте о конфиденциальности․ Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены в доступе в соответствии с законодательством РФ․

Тамбовский районный архив – важный хранитель исторической памяти Тамбовской области․ Благодаря широкому спектру фондов, современным цифровым сервисам и профессиональному персоналу, архив предоставляет исследователям, генеалогам и всем интересующимся возможность глубоко погрузиться в прошлое региона․ При правильном подходе к запросу и использованию доступных онлайн‑инструментов работа с архивом становится быстрой, удобной и продуктивной․

Если вы ищете сведения о предках, хотите изучить экономическую историю района или просто интересуетесь культурным наследием Тамбовской области – обращайтесь в архив, регистрируйтесь на сайте и открывайте для себя уникальные документы, которые хранятся в стенах Государственного архивного учреждения Тамбовской области․