Обращение в государственные архивы за выписками, копиями документов или проведение научных исследований — это платные услуги, тарифы на которые устанавливаются в соответствии с законодательством РФ. Важно понимать, что единого «всеобщего» прейскуранта на все архивы страны не существует: тарифы устанавливаются каждым учреждением самостоятельно на основе методик Минкультуры и ФАРС (Федерального архивного агентства), но в рамках установленных федеральными законами пределов.

Самое главное помнить: актуальные цены всегда необходимо уточнять на официальном сайте конкретного архива или по телефону справочной службы, так как прейскуранты обновляются ежегодно (обычно с 1 января) и могут существенно отличаться в зависимости от ведомственной подчиненности (федеральный, региональный, муниципальный уровень) и типа запрашиваемого документа.

Изменения в стоимости выписок из ЕГРН и документов Росреестра (с )

Значительное изменение коснулось не архивов в классическом понимании, а Росреестра, который хранит актуальные права на недвижимость. С 1 января 2025 года стоимость получения сведений из ЕГРН и копий документов из архива Росреестра увеличилась в два раза по сравнению с 2024 годом.

Актуальные тарифы на 2025 год (Приказ Минэкономразвития):

Первоисточник: Приказ Минэкономразвития России от № 731 (в ред. от ) «Об утверждении административного регламента…».

Прейскуранты федеральных государственных архивов (на 2025–2026 гг.)

Федеральные архивы (ГАРФ, РГВИА, РГАКФД, РГАЭ и др.) утверждают свои прейскуранты приказами директоров. Ниже приведены ориентировочные данные на основе утвержденных документов за 2025–2026 годы.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Прейскурант утвержден Приказом директора ГА РФ № 48 от (действует на 2026 год). Основные направления платных услуг:

• Изготовление копий документов: стоимость зависит от формата (А4, А3), типа носителя (бумага, цифровой файл), способа съемки (планшетный сканер, контактная съемка) и состояния документа.
• Выдача заверенных копий/выписок: включает стоимость копирования + плата за заверение печатью архива.
• Научные справочно-информационные услуги: поиск сведений по тематическим запросам (оплата за час работы архивиста).
• Предоставление документов для временного пользования в читальном зале: бесплатно, но заказ копий — платно.

Примерные цены 2026 г.: копия А4 (цифровая) — от 50–70 руб., заверенная копия — от 150–200 руб. за лист. Точные цифры смотрите в Приказе № 48 на сайте garf.ru.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Прейскурант разрабатывается в соответствии с приказами ведомства. Специфика — военные документы, фонды ВС РФ.

• Цены на копирование архивных документов (фото, скан) традиционно выше из-за сложности состояния бумаг (пожарные, водяные повреждения).
• Есть тарифы на оцифровку кинофотофонодокументов (если хранятся в фондах).

Российский государственный архив кинофотофонодокументов (РГАКФФД)

Уникальный архив, где тарификация идет не за «лист», а за:

• Кино/видео: за минуту хронометража (цифровое копирование, реставрация, конвертация форматов).
• Фото: за кадр/негатив/позитив (сканирование высокого разрешения).
• Фоно/аудио: за минуту записи (цифровой перенос, шумоподавление).
• Дополнительно оплачивается работа по поиску и подбору материалов по теме.

Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

С октября 2011 года, Санкт-Петербургское ГКУ. Прейскурант утверждается Комитетом по культуре СПб.

• Тарифы на копирование (А3, А4, крупный формат) и заверение.
• Услуги по геноалогическим поискам (часто оформляются как «научно-справочная услуга» за час работы).

Общие принципы формирования цены в государственных архивах

Согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 1472, цена услуги формируется из:

1. Прямых затрат: расходники (бумага, тонер, носители), амортизация оборудования (сканеры, фотоустановки), оплата труда операторов/архивистов.
2. Накладных расходов: аренда, коммунальные услуги, содержание фондов.
3. Нормы рентабельности: установленные ведомством (обычно невысокая, так как архивы — бюджетные/казенные учреждения).

Основные виды платных услуг:

• Копирование документов: бумажные копии (ксерокс, ризограф), цифровые образы (сканирование 300/600 dpi, TIFF/JPG/PDF).
• Заверение копий: простановка печати «Копия верна», подписи ответственного лица, скрепление архивной нитью/пломбированием.
• Научно-справочные услуги: поиск информации по фамилиям, темам, географическим объектам (тарифицируется за 1 час работы).
• Изготовление дубликатов на носителях: флеш-накопители, внешние HDD (стоимость носителя оплачивается отдельно или предоставляется пользователем).
• Публикация/воспроизведение: плата за право публикации архивного документа в СМИ, книгах, фильмах (отдельный договор).

Порядок оплаты и авансирование

Очень важно помнить: при оказании платных услуг архив вправе предусматривать авансирование в согласованном с пользователем размере, но не менее 30% от стоимости услуг (согласно типовым правилам оказания платных услуг казенными учреждениями).

Способы оплаты:

• Через кассу архива (банковской картой/наличными — если есть касса).
• Безналичный расчет по реквизитам учреждения (Счет в Казначействе / Банк / ФКЦ), основной способ для юрлиц и крупных заказов.
• Через портал «Госуслуги» (если услуга интегрирована, чаще для ЕГРН/Росреестра).
• Почтовой перевод (для удаленных пользователей, заказ копий по почте).

Алгоритм действий:

1. Написать официальный запрос (по почте, через форму на сайте, через Госуслуги, лично).
2. Получить от архива расчет стоимости (смету) и реквизиты для оплаты.
3. Внести аванс (от 30%) или 100% оплату.
4. Прислать копию чека/ПД (платежного документа) в архив (на email или по факсу).
5. Дождаться готовности (сроки указаны в смете/договоре, обычно 5–30 рабочих дней).
6. Получить документы (лично, по почте, по ЭДО, на флешке).

Льготы и случаи бесплатного предоставления

Закон предусматривает категории граждан, имеющих право на бесплатное получение определенных сведений (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле», ст. 62 ФЗ «О предоставлении гражданам правовых и социальных гарантий»):

• Ветеранов ВОВ, участников боевых действий — по документам, подтверждающим их права на льготы.
• Реабилитированным лицам — архивные справки для восстановления прав.
• По запросам судов, прокуратуры, следственных органов, неários (в порядке, установленном законом).
• По запросам государственных органов для исполнения их полномочий.

Примечание: Бесплатно обычно выдаются справки-выписки стандартной формы. Изготовление полноценных копий томов дел или высококачественных сканов для личных целей (генеалогия, история дома) чаще всего оплачивается по общему тарифу.

Как узнать точную цену прямо сейчас?

Так как прейскуранты меняются ежегодно (индексация, изменение методики), используйте только официальные источники:

1. Официальный сайт архива → Раздел «Платные услуги» / «Прейскурант» / «Нормативно-правовые акты» → Ищите «Приказ директора № … от 2025/2026 г.».
2. Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru) → Каталог услуг → Выбор конкретного архива → Услуга «Предоставление копий архивных документов» → Кнопка «Получить услугу» (там часто видна актуальная стоимость).
3. Телефон справочной / отдела использования (обычно указан на сайте в разделе «Контакты»).
4. Реестр платных услуг на сайте Минкультуры РФ или ФАРС (ведется для федеральных учреждений).

Частые ошибки пользователей

• Путаница между ЕГРН и историческими архивами. Если вам нужна выписка на квартиру, купленную в 2020 году, идете в МФЦ/Росреестр/Госуслуги (цены выше, см. п.1). Если нужна справка о прадеде, жившем в 1910 году в деревне — идете в государственный архив области/региона (цены ниже, оплата за копии/поиск).
• Игнорирование аванса. Архив не начнет работу (сканирование, поиск) до поступления денег на счет.
• Требование «оригинала». Архив никогда не выдает оригиналы документов в руки. Только копии (заверенные или простые) для временного пользования в читальном зале.
• Самостоятельное фото без разрешения. Во многих архивах съемка на свой фотоаппарат/телефон либо запрещена, либо платная (лицензия на съемку за день/час). Уточняйте заранее.

Стоимость услуг в государственных архивах России в 2025–2026 годах характеризуется дифференциацией: самые высокие тарифы — в Росреестре (ЕГРН), умеренные — в федеральных исторических архивах (ГАРФ, РГВИА), специфические (за минуту/кадр) — в аудиовизуальных архивах (РГАКФД).

Главный совет: перед поездкой или отправкой запроса скачайте актуальный прейскурант с сайта нужного архива, подготовьте точный реквизит дела (фонд, опись, дело, по указателю/описанью) и уточните сроки и стоимость у архивиста-консультанта. Это сэкономит ваше время и деньги.