Поиск информации о Тарском архиве Омской области часто вызывает вопросы у исследователей, генеалогов и историков. Важно сразу уточнить ключевой момент: у самого Тарского филиала нет отдельного, самостоятельного официального сайта. Все официальные сведения, контакты, указатели фондов и новости размещены на веб-ресурсах вышестоящих организаций.

В этой статье мы подробно разберем, где найти достоверную информацию, как связаться с архивом, какие фонды там хранятся и как оформить запрос.

Официальные веб-ресурсы: где искать информацию

Поскольку у филиала в г. Таре нет отдельного домена, основными официальными источниками являются:

• Сайт Исторического архива Омской области (Главное управление): iaoo.ru — здесь публикуются приказы, отчеты, новости всей системы, в т.ч. касательно Тарского филиала.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, где находится актуальная карточка учреждения с реквизитами.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Ресурс elib.shpl.ru или раздел «Указатели» на сайте ИАОО — для удаленного просмотра описей и оцифрованных документов Тарского филиала.

Контактная информация Филиала ИАОО в г. Таре

Ниже приведены актуальные реквизиты на основе данных Портала «Архивы России» и официального сайта ИАОО.

Контакты Архивного отдела Администрации Тарского района (Муниципальный архив)

Если вам нужны документы по деятельности администрации района, сельских советов последних десятилетий:

• Адрес: 646530, Омская область, г. Тара, ул. Александровская, д. 58 (2 этаж здания Тарской Центральной районной библиотеки).
• Начальник: Сумина Ирина Николаевна.
• Сайт: Раздел на портале tarsk.omskportal.ru.

Режим работы и посещение читальни

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону 8 (38171) —36-82 перед поездкой для подтверждения часов работы читальни и необходимости предварительной записи.

Типичный режим работы государственных архивов:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
• Суббота, воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Что взять с собой: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 или 100 лет), может потребоваться доверенность или справка о родстве.

Состав фондов: что хранится в Тарском филиале

Тарский филиал ИАОО — это специализированное архивное хранилище, в котором концентрируются документы по истории Тарского уезда/округа/района. Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Фонд 1 и др.): Документы Тарского уездного правления, городской думы, полиции, судов, духовного правления (метрические книги приходов Тарского уезда Тобольской губернии).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы Тарского райисполкома, горисполкома, партийных органов, колхозов, совхозов, предприятий, школ, ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в ЗАГС).
3. Современный период: Документы органов местного самоуправления (передаются из Архивного отдела администрации).
4. Личные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, родовых ссылок на землю Тарскую.
5. Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Генеалогические источники (самые востребованные):

• Метрические книги: Рождество, венец, похорон приходов Тарского уезда (XVIII – начало XX в.). Многие оцифрованы и доступны в ЭБИД или на сайте «НашиПредки» / FamilySearch.
• Ревизские сказки (ревизские сказки Тарского уезда): Хранятся в ГИАОО (Омск) и Тарском филиале (для соответствующих лет).
• Списки призывников, домовые книги, домашние книги.
• Документы ЗАГСов (АГС): Акты записей актов гражданского состояния 1918–1920-х гг. (позже передаются в ЗАГС).

Удаленный доступ и онлайн-поиск

Личный визит в Тарский архив не всегда возможен. Используйте цифровые ресурсы:

А. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) / Указатели ИАОО

Перейдите на сайт iaoo.ru -> раздел «Указатели» -> «Государственный исторический архив Омской области (ГИАОО). Тарский филиал».

Здесь можно:

• Просмотреть описания фондов (номера фондов, опысей, дел, даты, заголовки дел).
• Найти нужное дело по ключевым словам (название села, фамилия).
• Проверить, оцифровано ли дело (есть значок «Просмотр» или ссылка на сканы).

Б. Портал «Наши Предки» (predki.com) / FamilySearch

Метрические книги Тарского уезда активно оцифровываются волонтерами и загружаются на эти платформы. Поиск по названию села (например, «Самсоново», «Усть-Ишим», «Большие Уки» и др.) часто дает быстрый результат без необходимости писать в архив.

В. Электронные заказы (на сайте ИАОО)

На сайте iaoo;ru часто работает форма «Заказать справку» или «Написать в архив». Это официальный способ подать запрос дистанционно (платная услуга).

Как правильно составить запрос в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов, пишите официальный запрос. Его можно отправить:

1. Почте России: На адрес: 646530, Омская обл., Тарский р-н, г. Тара, ул. Ленина, д. 145 (Филиал БУ ИАОО в г. Таре).
2. Электронной почтой: tfisa@mail.ru (скан заявления с подписью и паспортными данными).
3. Через форму на сайте ИАОО: iaoo.ru.

Обязательные элементы запроса:

• ФИО заявителя, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail.
• Тема: «Запрос архивной информации для генеалогического исследования» (или иная цель).
• Максимально полные входные данные по искомым лицам:
  • ФИО (все варианты написания фамилии/имени).
  • Примерные годы рождения/смерти/брака.
  • Место жительства (село, волость, уезд) — критически важно для Тарского уезда.
  • Вера (православные, старообрядцы, мусульмане — разные фонды).
  • Состояние (крестьяне, купецы, мещане, казаки, приуральцы).
• Указание: «Прошу выдать справку / копии документов / провести тематический поиск».
• Дата, подпись.

Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Платные услуги выполняются быстрее (обычно 10-15 рабочих дней).

Историческая справка: почему архив находится в Таре?

Город Тара (основан в 1594 г.) — один из старейших городов Сибири, в XVII–XVIII вв. являвшийся центром Тарского уезда Тобольской губернии. Исторически сложилось так, что значительная часть документов по истории огромного Тарского края (охватывавшего территории современных Омской, Тюменской, Новосибирской областей и Казахстана) хранилась именно на месте.

В 2012 году в структуре Исторического архива Омской области было создано Научно-исследовательское и выставочное подразделение — Центр изучения истории Гражданской войны, что подчеркивает научный статус архива. В оперативном управлении архива (включая Тарский филиал) находится пять зданий, четыре из которых — специализированные архивные хранилища.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у Тарского архива отдельный сайт tara-archive.ru или похожий?

В: Где метрические книги села Самсоново (Тарский уезд)?

О: Самсоново входило в Тарский уезд Тобольской губернии. Метрические книги хранятся в Тарском филиале ИАОО (Фонд приходов). Проверьте ЭБИД ИАОО и FamilySearch — многие тома уже в сети.

В: Можно ли сфотографировать документы в читальне?

О: Обычно — да, без вспышки и штатива, для личных целей, после согласования с дежурным архивистом. Коммерческая съемка требует договора. Уточните правила по телефону 8 (38171) —36-82.

В: Чем отличается Филиал ИАОО от Архивного отдела Администрации?

О: Филиал ИАОО (ул. Ленина, 145) — государственный архив (исторические фонды до 1990-х, метрика, ревизские сказки, колхозы, райисполкомы); Архивный отдела Администрации (ул. Александровская, 58) — муниципальный архив (документы главы района, администрации, сельских советов последних 30 лет, вопросы благоустройства, земельные дела нового времени).

В: Как оплатить платные услуги архива?

О: Обычно через Сбербанк/Почту по реквизитам, которые пришлет архивист в ответном письме, или через систему Госуслуг/Электронные платежи (ЕРИП), если архив подключен. Наличными в кассу архива платить часто нельзя.

Резюме: алгоритм действий

1. Начните с сайта ИАОО (iaoo.ru) -> Указатели -> Тарский филиал. Попробуйте найти opis’ (описание) нужного фонда/села.
2. Проверьте FamilySearch / НашиПредки по названию села — возможно, сканы уже есть в открытом доступе.
3. Если дело не оцифровано или нужна справка — пишите запрос на tfisa@mail.ru или по почте на ул. Ленина, 145.
4. Перед личной поездкой — обязательно звоните 8 (38171) —36-82.
5. Не путайте с Архивным отделом Администрации (ул. Александровская, 58), если ищете исторические/генеалогические документы.

Удачи в поисках! Тарская земля богата историей, и архив на ул. Ленина — главный хранилище её документальной памяти.