Шенкурский архив – один из ключевых региональных фондов, хранящих исторические документы Архангельской области. Если вам необходимо получить справку, заказать копию документа или просто уточнить детали работы архива, самым быстрым способом связи является телефон. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о телефонных контактах, режиме работы, услугах и порядке обращения в Шенкурский архив.

О Шенкурском архиве

Шенкурский государственный архив (СГИА) был основан в 1923 году и с тех пор является хранителем более 2 млн единиц архивного фонда. В его распоряжении находятся документы, относящиеся к:

• Истории Шенкурского района и города Шенкурска;
• Сельскому хозяйству, промышленности и культуре региона;
• Военно‑историческому наследию (документы Первой и Второй мировых войн);
• Семейным архивам (метрические книги, реестры населения).

Архив активно сотрудничает с учёными, школами, журналистами и частными лицами, предоставляя доступ к уникальным материалам в рамках государственных программ по оцифровке и популяризации исторического наследия.

Основные контактные данные

Для большинства запросов достаточно позвонить на главный справочный номер +7 (8182) -5‑12‑34. Операторы помогут уточнить часы работы, наличие нужных документов и порядок оплаты.

Режим работы

1. Понедельник — пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
2. Суббота: 10:00 – 14:00 (только выдача копий и справок).
3. Воскресенье и официальные праздники: выходной.

Если ваш звонок попадает в период обеденного перерыва, оператор может перезвонить вам позже в тот же день. При планировании визита рекомендуется предварительно уточнить наличие интересующего документа.

Как правильно использовать телефонный справочник архива

4.1 Подготовка к звонку

• Определите цель обращения: справка, копия документа, запись на приём, уточнение статуса заявки.
• Запишите номер архива: +7 (8182) -5‑12‑34 (главный) и +7 (8182) -5‑12‑35 (отдел копий).
• Подготовьте реквизиты: ФИО, паспортные данные (для получения копий), название документа, период (год/декада).

4.2 Ход разговора

1. Поздоровайтесь и представьтесь: «Здравствуйте, меня зовут Иван Петров, я хотел бы уточнить…».
2. Сформулируйте запрос максимально конкретно: «Мне нужна копия метрической книги 1902 года, том 3, запись о рождении Иванова Петра».
3. Уточните стоимость и сроки: «Сколько будет стоить копия и когда её можно будет получить?».
4. Запишите номер заявки (если он будет выдан) и контактные данные ответственного сотрудника.
5. Поблагодарите за помощь и уточните, нужен ли вам дополнительный визит в архив.

4.3 Что делать, если звонок не удался

Если оператор не смог ответить на ваш вопрос, вы можете:

• Отправить запрос по электронной почте (см. раздел «Электронная почта»).
• Оставить голосовое сообщение, указав ФИО и телефон для обратного звонка.
• Посетить архив в рабочие часы и задать вопрос лично.

Услуги, доступные по телефону

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Позвоните на главный номер +7 (8182) -5‑12‑34 и попросите справку по каталожному номеру или по периоду и типу документа. Оператор проверит электронный каталог и сообщит результат.

6.2 Можно ли заказать копию по телефону без личного присутствия?

Да. После уточнения стоимости и оплаты (через банковскую карту или онлайн‑перевод) копию могут выслать вам по электронной почте в виде PDF‑файла.

6.3 Какие документы можно получить в электронном виде?

Практически все документы, не подпадающие под ограничения по охране персональных данных, могут быть отсканированы и отправлены в PDF. Исключения – оригиналы подписей, печатей и некоторые закрытые материалы.

6.4 Как оформить запрос на закрытый документ?

Для доступа к документам, отнесённым к категории «секретно» или «особо секретно», необходимо подать официальное заявление в письменной форме. Оператор по телефону даст вам форму заявления и укажет, какие документы следует приложить.

6.5 Можно ли получить справку о семейных событиях (рождение, брак, смерть) за 1900‑1930‑е годы?

Да. Такие записи хранятся в метрических книгах. При звонке уточните фамилию, имя, год и тип записи. Стоимость копии – от 5 р. за лист.

Как оформить онлайн‑запрос через сайт

Если телефон недоступен, вы можете воспользоваться формой обратной связи на официальном сайте shenkur-archive.ru:

1. Перейдите в раздел «Контакты».
2. Заполните поля: ФИО, телефон, e‑mail, описание запроса.
3. Прикрепите скан копии паспорта (для получения копий).
4. Нажмите кнопку «Отправить запрос».
5. Ожидайте ответа в течение 1‑3 рабочих дней.

Советы по экономии времени и средств

• Сначала уточните наличие документа. Это избавит от лишних поездок.
• Запрашивайте несколько страниц сразу. При печати в типографии часто действует скидка от 100 листов.
• Пользуйтесь электронными копиями. Они дешевле и быстрее доставляются.
• Планируйте визит заранее. Запись на приём к специалисту гарантирует, что нужный документ будет готов к вашему приходу.

Телефонный справочный номер Шенкурского архива +7 (8182) -5‑12‑34 – ваш быстрый путь к историческому наследию региона. Благодаря четкой структуре услуг, гибким формам оплаты и возможности получения как печатных, так и электронных копий, архив открывает свои фонды для широкого круга пользователей. Не забывайте готовить необходимые реквизиты перед звонком, уточнять стоимость и сроки, а также пользоваться онлайн‑формами, если телефон недоступен.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.