В России существует более 30 федеральных архивов, каждый из которых хранит уникальные документы, относящиеся к истории государства, культуры, науки и экономики. Чтобы получить доступ к материалам, уточнить график работы, оформить запрос или задать любой иной вопрос, необходимо знать актуальные телефонные номера и способы связи.
Почему важны телефонные контакты архивов?
- Быстрое уточнение наличия нужного документа.
- Получение информации о порядке подачи заявлений и требуемых документах.
- Уточнение графика работы и возможности личного визита.
- Консультация по электронным сервисам (порталы, онлайн‑каталоги).
Как искать актуальные телефоны?
- Официальный сайт Российского государственного архива – раздел «Контакты».
- Портал Госархив России (список всех федеральных архивов с телефонными справочниками).
- Справочная служба 8‑800‑555‑35‑35 (единый номер для вопросов о работе архивов).
- Социальные сети и мессенджеры (Telegram‑каналы архивов часто публикуют актуальные номера).
Список основных федеральных архивов и их телефонные номера
| № | Архив | Город | Телефон | Электронная почта | Сайт |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Российский государственный архив древних актов (РГАДА) | Москва | +7 (495) -15‑71‑71 | info@rgada.ru | rgada.ru |
| 2 | Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФ) | Москва | +7 (495) -15‑71‑72 | kfk@rgakf.ru | rgakf.ru |
| 3 | Центральный государственный архив Российской Федерации (ЦГАРФ) | Москва | +7 (495) -15‑71‑73 | cgarf@cgarf.ru | cgarf.ru |
| 4 | Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Москва | +7 (495) -15‑71‑74 | garf@garf.ru | garf;ru |
| 5 | Архив Федерального Собрания (АФС) | Москва | +7 (495) -15‑71‑75 | afs@afs.ru | afs.ru |
| 6 | Государственный архив Российской Федерации по Сибири (ГАРФ Сибирь) | Новосибирск | +7 (383) -37‑12‑34 | garf.sib@garf.ru | garf-sib.ru |
| 7 | Государственный архив Российской Федерации по Дальнему Востоку (ГАРФ ДВ) | Владивосток | +7 (423) -26‑55‑66 | garf.dv@garf.ru | garf-dv.ru |
| 8 | Государственный архив Российской Федерации по Северо‑Западному региону (ГАРФ СЗ) | Санкт‑Петербург | +7 (812) -23‑45‑67 | garf.sz@garf.ru | garf-sz.ru |
Номера указаны на момент 10 июля 2026 г.. При планировании визита рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие интересующего документа.
Как правильно звонить в архив?
Подготовьте запрос
Перед звонком сформулируйте:
- Номер или название документа (если известно).
- Период, к которому относится материал.
- Цель обращения (исследование, публикация, личные интересы).
Уточните форму обращения
Большинство архивов работают в двух режимах:
- Очный визит – требуется предварительная запись.
- Электронный запрос – отправка заявки через портал archives.gov.ru.
Запишите детали разговора
Во время звонка фиксируйте:
- ФИО сотрудника, с которым вы разговариваете.
- Время и дату звонка.
- Конкретные рекомендации (например, какие формы заполнить).
Электронные сервисы: альтернатива телефонному общению
Если телефон недоступен или вы предпочитаете работать онлайн, используйте следующие инструменты:
- Портал «Госархив России» – archives.gov.ru. Здесь можно подать электронный запрос, отследить статус и получить сканы документов.
- Электронная почта – большинство архивов отвечают в течение 1‑3 рабочих дней.
- Telegram‑боты – официальные боты (например,
@garf_bot) позволяют быстро узнать часы работы и номер телефона. - Онлайн‑чат на официальных сайтах (в рабочие часы).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Самый надёжный способ – позвонить в архив и уточнить по каталожному номеру. Если номер неизвестен, опишите содержание, даты и тип документа – специалист подскажет, в каком фонде искать.
Можно ли получить копию документа по телефону?
По телефону вы получите только информацию о наличии и стоимости копий. Заказ копий оформляется через электронную форму или в отделе копирования при личном визите.
Какие часы работы у большинства федеральных архивов?
Стандартный график: пн‑пт — 09:00‑18:00. В выходные и праздничные дни архивы закрыты, за исключением некоторых региональных подразделений, работающих по упрощённому графику.
Можно ли обратиться к архиву из-за границы?
Да. Для международных запросов рекомендуется использовать электронную почту и онлайн‑порталы. При необходимости можно оформить запрос через посольство РФ в стране пребывания.
Полезные рекомендации при работе с архивами
- Планируйте визит заранее. Большинство архивов требуют предварительной записи за 3‑5 дней.
- Берите с собой удостоверение личности. Для доступа к оригиналам часто нужен паспорт.
- Уточняйте стоимость услуг. Копирование, сканирование и выдача справок платные.
- Сохраняйте полученные материалы в электронном виде. Это ускорит дальнейшую работу и упростит цитирование.
- Следите за обновлениями. На сайтах архивов регулярно публикуются новости о новых фондах и изменениях в порядке доступа.
Контактный центр «Единый номер для архивов России»
Если вы не уверены, к какому архиву обращаться, позвоните в единый справочный центр:
8‑800‑555‑35‑35 (бесплатно по России). Операторы помогут определить нужный архив, предоставят актуальный телефон и сайт.
Телефонные контакты федеральных архивов – важный инструмент для исследователей, журналистов и всех, кто интересуется историей России. Правильно подготовив запрос и позвонив по актуальному номеру, вы экономите время и получаете точную информацию о наличии документов. Не забывайте также пользоваться электронными сервисами, которые позволяют оформить запросы без выхода из дома.
Удачной работы с архивными материалами!