Если вам нужно получить справку из архивных фондов, заказать копию документа или записаться на приём в архив, самое первое, что требуется – знать актуальный телефон архива. В этой статье собраны все известные телефонные номера, адреса, режимы работы и полезные рекомендации по взаимодействию с архивными учреждениями Кировской области.

Содержание

1. Общее представление об архивной системе Кировской области
2. Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)
3. Кировский районный архив
4. Архив муниципального образования «Город Киров»
5. Другие архивы и справочные службы
6. Как правильно звонить в архив: рекомендации
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Общее представление об архивной системе Кировской области

В Кировской области функционирует несколько государственных и муниципальных архивов, каждый из которых хранит определённый набор документов:

• Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО) – главный архив региона, хранит документы всех уровней управления.
• Кировский районный архив – архив районного уровня, обслуживает население Кировского района.
• Архив муниципального образования «Город Киров» – хранит документы городской администрации.
• Специализированные архивы (архивы департаментов, сельского хозяйства, железной дороги и т.д.).

Все архивы работают в обычные будние дни, но у каждого из них могут быть свои особенности графика и правил приёма посетителей.

Центральный государственный архив Кировской области (ЦГАКО)

Контактные данные

Юридический адрес: 610027, Кировская область, г. Киров, ул. Карла Маркса, д. 142 (архивохранилище 1, читальный зал 1)

Телефон: 8 (8332) -7‑36‑89

Режим работы

• Понедельник – четверг: 08:00 – 12:00 (приём граждан по вопросам выявления архивной информации).
  В среду приёма нет.
• Пятница: 08:00 – 12:00 (приём по записи).
• Обеденный перерыв: 12:00 – 12:48.
• Суббота и воскресенье – выходные.

Как записаться на приём

Для записи необходимо позвонить по указанному телефону и уточнить:

1. ФИО заявителя.
2. Краткое описание запрашиваемого документа (фонд, дело, номер).
3. Удобное время в пределах рабочего графика.

Кировский районный архив

Адрес: г. Киров, ул. Ломоносова, 8 (2‑й этаж)

Горячая линия: 8 (02237) -7‑2‑86

• Понедельник – пятница: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00.
• Среда – приём в обычном режиме, но рекомендуеться уточнить наличие специалистов.
• Суббота, воскресенье – выходные.

Особенности обращения

Кировский районный архив часто обслуживает запросы от жителей района, связанные с земельными участками, семейными документами и историей населённых пунктов. При звонке уточняйте, нужен ли предварительный визит в архив или достаточно получить копию по почте.

Архив муниципального образования «Город Киров»

Юридический адрес: 610021, г. Киров, ул. Производственная, д. 18

Телефон: (8332) -4‑44‑76

Заведующая архивом – Капитолина Михайловна Бурова.

• Понедельник – пятница: 09:00 – 17:00.
• Суббота, воскресенье – выходные.

Что можно запросить

Документы, связанные с городской администрацией, планами застройки, муниципальными проектами, а также личные дела граждан, проживающих в городе.

Другие архивы и справочные службы Кировской области

Ниже перечислены дополнительные телефонные номера, которые могут пригодиться при работе с архивами.

• Директор архива (ЦГАКО) – Елена Григорьевна Комарова: (8332) -7‑51‑05
• Заведующая канцелярией (ЦГАКО) – Елена Дмитриевна Бурмистрова: (8332) -7‑51‑05 (один номер, но разные отделы)
• Справочно‑информационная служба (ЦГАКО): (8332) -7‑36‑89
• Телефон для записи на приём в Государственный архив документов по личному составу Кировской области: 53‑92‑79
• Архив департамента сельского хозяйства и продовольствия: (8332) -4‑44‑76 (общий номер, уточняйте отдел).
• Архив Горьковской железной дороги (служба управления делами): телефон не указан в открытых источниках – рекомендуется обращаться через центральный архив.

Как правильно звонить в архив: рекомендации

1. Подготовьте запрос заранее. Запишите ФИО, контактный телефон, точное название документа (фонд, дело, номер).
2. Уточните график работы. Некоторые архивы не принимают посетителей в среду или в обеденный перерыв.
3. Записывайтесь заранее. В большинстве архивов приём по записи, особенно если нужен доступ к редким фондам.
4. Спросите о способах получения копий. Возможны электронные сканы, фотокопии, либо выдача оригиналов под расписку.
5. Уточняйте стоимость услуг. За копирование, подготовку и доставку могут взиматься небольшие сборы.
6. Если звонок не проходит, попробуйте альтернативный номер. Часто у архивов несколько телефонных линий (общий, справочный, для записи).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Позвоните в справочно‑информационную службу (ЦГАКО – 8 (8332) -7‑36‑89) и уточните наличие по номеру фонда/дела. При необходимости могут выслать предварительный реестр по электронной почте.

7.2 Можно ли заказать копию документа онлайн?

Большинство архивов пока не реализовали полноценный онлайн‑заказ, однако по телефону можно оформить заявку, а затем получить копию по почте или в электронном виде (скан).

7.3 Какие документы нельзя копировать?

Ограничения могут касаться:

• Документов, содержащих государственную тайну.
• Личных дел, где требуется согласие субъекта (например, медицинские карты).
• Документов, находящихся в консервации и требующих особых условий хранения.

7.4 Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?

Необходимо написать официальное письмо‑запрос, указав цель исследования, перечень документов и приложив копию паспорта. Письмо отправляют в отдел доступа к архивным материалам (контактный телефон – 8 (8332) -7‑36‑89).

7.5 Можно ли посетить архив без записи?

В некоторых случаях (например, в день открытых дверей) запись не требуется, но в обычные рабочие дни рекомендуется записываться заранее, чтобы избежать ожидания.

Контактные телефоны архивов Кировской области – это ваш первый шаг к получению исторических, юридических и семейных документов. Запомните основные номера:

• Центральный государственный архив Кировской области: 8 (8332) -7‑36‑89
• Кировский районный архив: 8 (02237) -7‑2‑86
• Архив муниципального образования «Город Киров»: (8332) -4‑44‑76
• Запись на приём в архив по личному составу: 53‑92‑79

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро установить связь с нужным архивом, оформить запрос и получить необходимые документы без лишних задержек.

Помните: каждый архив имеет свои правила доступа, поэтому уточняйте детали по телефону перед визитом.