Нотариальный архив – это хранилище оригиналов и копий нотариальных актов, а также справок, подтверждающих наличие (отсутствие) тех или иных документов. Связаться с архивом необходимо в нескольких типичных ситуациях:

• Получить справку о наличии документа в архиве;
• Заказать копию нотариального акта (в т.ч. в электронной форме);
• Уточнить порядок передачи документов в государственное хранение;
• Получить консультацию по вопросам, связанным с архивированием и восстановлением утерянных бумаг.

Во всех случаях главным каналом связи является телефонный звонок. Ниже – подробный обзор телефонных номеров архивов нотариальных палат разных регионов России, а также рекомендации, как правильно вести разговор с сотрудником архива.

Почему важно знать телефон архива нотариальной палаты?

Существует несколько причин, по которым быстрый доступ к телефонному номеру архива может сэкономить ваше время и нервы:

1. Экономия времени. Вместо личного визита в архив, который может потребовать несколько часов, достаточно позвонить и уточнить наличие нужного документа.
2. Уточнение требований. Сотрудники расскажут, какие документы необходимо предоставить, какие формы заявок заполнять и какие сроки ожидать.
3. Получение стоимости. С 2023 года большинство нотариальных палат вправе выдавать копии за плату. По телефону можно сразу узнать тарифы.
4. Консультация по электронным копиям. В некоторых регионах копии выдаются в электронном виде (PDF, скан), что ускоряет процесс получения.

Как правильно звонить в архив?

Чтобы разговор прошёл эффективно, рекомендуется соблюдать несколько простых правил:

• Подготовьте запрос заранее. Запишите ФИО, дату и номер нотариального акта (если известны), а также цель обращения.
• Уточните часы работы. В большинстве регионов архив работает в будние дни с 9:00 до 17:00, но могут быть перерывы (например, с 12:00 до 12:30).
• Спросите о необходимых документах. Часто требуется заявление в свободной форме, копия паспорта и доверенность.
• Запишите номер заявки. После оформления запроса вам выдадут референс‑номер, который понадобится при последующих контактах.

Телефонные справочники архивов нотариальных палат по регионам

Ниже собраны актуальные телефонные номера архивов нотариальных палат, найденные в открытых источниках (по состоянию на ). Если номер изменился, советуем проверить официальные сайты палаты.

3.1 Санкт‑Петербург

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) принимает заявки по телефону:

8 (812) -41‑43‑61

3.2 Вологодская область

Нотариальная палата Вологодской области (архив НПВО) предоставляет сведения о наличии документов и копии нотариальных актов.

Телефон: не указан в источнике – рекомендуется зайти на официальный сайт палаты и уточнить.

3.3 Орёл (Орловская нотариальная палата)

Руководитель архива – Шалимова Светлана Евгеньевна.

Контактный телефон (по официальному сайту): не указан в источнике. Для получения номера следует написать в info@orlnotary.ru или позвонить в справочную палаты.

3.4 Свердловская область (Нотариальная палата Свердловской области)

Для получения сведений, справок и копий документов звоните в архив по номеру:

(343) -04‑77‑75

3.5 Чувашская Республика

Нотариальная палата Чувашской Республики, ул. Гагарина, 3, 428003 Чебоксары.

Телефон: (8352) -2‑28‑64

3.6 Москва (Государственные нотариальные конторы)

Для заказа услуги копирования документов в архиве государственных нотариальных контор г. Москвы:

7 495 410‑03‑93

3.7 Тамбовская область (Тамбовская областная нотариальная палата)

Консультации по вопросам архива предоставляются с 9:30 до 17:30 (перерыв 13:00‑14:00) по телефону:

7 (4752) -1‑20‑04

3.8 Республика Башкортостан

Нотариальный архив является структурным подразделением палаты. Телефонный номер в открытых источниках не указан, но обычно его можно найти на официальном сайте палаты notary-bashkortostan.ru.

Пример типового диалога с оператором архива

Вы: Здравствуйте! Меня зовут Иван Петров, я хотел бы узнать, есть ли в архиве нотариальный акт о покупке квартиры, оформленный , № 123/45.

Оператор: Добрый день, Иван Иванович. Для уточнения нам понадобится ваш паспорт и, если есть, копия самого акта. Вы можете прислать скан по электронной почте или принести в офис.

Вы: Понятно, могу ли я получить справку о наличии документа по телефону?

Оператор: Да, справка выдается бесплатно. Мы оформим её в течение 2‑3 рабочих дней и отправим вам на электронную почту.

Вы: Спасибо! Какой будет стоимость копии, если она понадобится?

Оператор: Стоимость копии составляет 500 рублей за лист в бумажном виде и 300 рублей за электронный PDF.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить копию нотариального акта онлайн? – Да, в большинстве регионов копии выдаются в электронном виде (PDF) после оплаты и подтверждения личности.
• Сколько времени занимает выдача справки о наличии документа? – Обычно 1‑3 рабочих дня, в зависимости от загруженности архива.
• Какие документы нужны для получения копии? – Паспорт, заявление (можно в свободной форме), доверенность (если запрос от третьего лица) и, при необходимости, оригинал акта.
• Можно ли заказать копию по телефону без личного визита? – Да, после подтверждения данных вам отправят реквизиты для оплаты, а копию пришлют по почте или в электронном виде.

Как найти телефон архива, если он не указан в статье?

Если нужный вам регион отсутствует в списке, используйте следующий алгоритм:

1. Перейдите на официальный сайт Нотариальной палаты вашего субъекта РФ (обычно домен выглядит как notpal.ru или notary-.ru).
2. В разделе «Контакты» или «Отделы» найдите подраздел «Нотариальный архив».
3. Запишите указанный телефон, часы работы и, при необходимости, адрес электронной почты.
4. Если телефон не найден, позвоните в справочную палаты (обычно номер указан в шапке сайта) и уточните контакт архива.

Телефон архива нотариальной палаты – это ваш быстрый путь к получению официальных справок и копий нотариальных документов. Зная правильный номер, вы экономите время, получаете точную информацию о наличии нужных бумаг и можете оформить копию без лишних визитов. Сохраняйте телефонные справочники под рукой, а при необходимости уточняйте часы работы и требуемый пакет документов.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь писать в комментариях – мы поможем найти нужный контакт.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.