Контактная информация и режим работы

Перед визитом обязательно уточните актуальный режим работы по телефону, так как он может меняться в праздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией․

• Адрес: 397440, Воронежская обл․, Терновский р-н, г․ Терновка, ул․ Ленина, д․ 34 (здание администрации района)․
• Телефон справочно-информационной службы / записи: +7 (47358) —13-XX (рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте администрации района или по телефону 112/справочным службам)․
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте администрации Терновского района (раздел «Структура управления» -> «Управление ЗАГС»)․
• Режим работы приемной (примерный):
  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00)․
  • Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)․
  • Суббота, Воскресенье: Выходные (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи)․

Основные услуги Терновского ЗАГСа

Учреждение оказывает полный спектр государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния (АГС):

Регистрация заключения брака

Самая популярная услуга․ В Терновском ЗАГСе можно оформить как стандартную регистрацию, так и торжественную церемонию․

• Сроки: От 1 месяца до 1 года после подачи заявления (в исключительных случаях, в день подачи или позже года)․
• Торжественная регистрация: Проводится в зале регистрации браков администрации района․ Возможна выездная регистрация (на природе, в кафе и т․д․) — обсуждается заранее․
• Госпошлина: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%, то есть 245 руб․ на человека)․

Регистрация рождения ребенка

Срок регистрации, в течение месяца со дня рождения (п․ 1 ст․ 16 ФЗ № 143-ФЗ)․

• Кто может подать: Родители (один из них), при усыновлении — усыновители․
• Место регистрации: По месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГСа (Терновский ЗАГС регистрирует детей, родившихся в районной больнице или живущих в районе)․
• Документы: Паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), медсвидетельство о рождении (форма от роддома/больницы)․
• Госпошлина: Бесплатно (выдача первого свидетельства)․

Регистрация смерти

Проводится в день обращения или на следующий день (ст․ 22 ФЗ № 143-ФЗ)․

• Документы: Паспорт умершего, медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт заявителя․
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) и штамп в паспорте умершего․
• Госпошлина: Бесплатно․

Регистрация расторжения брака (развода)

• Через ЗАГС: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны на развод․ Срок — 1 месяц после подачи заявления․
• Через суд: Если есть дети или один из супругов не согласен․ ЗАГС регистрирует развод на основании вступившего в силу решения суда․
• Госпошлина: 650 руб․ (на каждого супруга) при подаче через ЗАГС; 350 руб․ — при регистрации по решению суда․

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешено менять ФИО по собственному желанию (ст․ 58 ФЗ № 143-ФЗ)․

• Срок рассмотрения: До 2 месяцев․
• Документы: Заявление, паспорт, свидетельство о рождении, браке, разводе, рождении детей (оригиналы), квитанция об оплате пошлины (1600 руб․)․
• После смены имени необходимо заменить паспорт, права, СНИЛС, полисы и др․ документы в течение 30 дней․

Усыновление (удочерение)

Регистрируется на основании решения суда․ Выдается новое свидетельство о рождении ребенка с новыми данными родителей и, при необходимости, измененными именем/фамилией/отчеством ребенка․

Восстановление и исправление записей АГС

• Исправление ошибок: Опечатки, неточности в записях (по заявлению заинтересованного лица)․
• Восстановление утерянных записей: Если архив поврежден или запись утрачена (на основании решения суда)․
• Изменение записи об отцовстве: Установление/оспаривание отцовства (добровольно через ЗАГС или по решению суда)․

Выдача дубликатов свидетельств и справок

Можно получить повторно (дубликат) свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, а также справку по форме № 25 (для получения пособий, наследства и т․д․)․

• Способы получения: Лично в ЗАГСе, через МФЦ, по почте (заказная бандероль), через портал Госуслуги (электронный вид или доставка)․
• Госпошлина за дубликат: 350 руб․ (справка формы 25 — бесплатно)․

Как записаться в Терновский ЗАГС: Пошаговая инструкция

Современный порядок подразумевает предварительную запись․ Приход «вживую» без талона возможен только для получения готовых документов или сдачи оригиналов по уже поданным заявлениям․

1. Через портал Госуслуги (самый удобный способ):
   • Зайдите в раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС»․
   • Выберите нужную услугу (брак, рождение, развод, дубликат и т․д․);
   • Выберите территориальный орган: «Управление ЗАГС администрации Терновского муниципального района Воронежской области»․
   • Выберите свободную дату и время․
   • Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
   • Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
2. Через МФЦ «Мои Документы» (в г․ Терновка):
   • Обратитесь в окно приема документов․ Специалист МФЦ заполнит заявление и запишет вас на прием в ЗАГС (если услуга требует личного явления) или примет документы для отправки в ЗАГС (дубликаты, справки)․
3. По телефону:
   • Позвоните по номеру справочной службы ЗАГСа (уточните на сайте админрайона)․ Оператор запишет вас в электронную очередь․

Особенности работы с архивом и старыми записями

Если вам нужна справка или дубликат по записи, сделанной до 1990-х годов (советское время), процесс может занять больше времени․

• Архивные фонды Терновского ЗАГСа хранятся в самом отделении (для недавних лет) и в Государственном архиве Воронежской области (для старых лет)․
• Для генеалогических запросов (поиск предков) лучше сразу обращаться в Госархив Воронежской области или заказывать архивную справку через Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Терновский ЗАГС может выдать дубликат только по тем записям, которые находятся в его действующем архиве (обычно за последние 75–100 лет, в зависимости от типа акта)․

Госпошлины: Актуальные ставки и способы оплаты (2024–2025 гг․)

Способы оплаты:

• На портале Госуслуг (банковской картой, СБП, с баланса телефона) — автоматически с 30% скидкой․
• В отделениях банков (Сбербанк, Почта Банк и др․) по квитанции (реквизиты можно взять на сайте ЗАГСа или в Госуслугах)․
• Через терминалы самообслуживания․
• Важно: Квитанцию (чек) обязательно сохраните и принесите в ЗАГС на прием (или приложите скан в Госуслугах)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Терновском ЗАГС, если мы не прописаны в районе?

Да․ По общему правилу (ч․ 1 ст․ 11 ФЗ № 143-ФЗ) брак регистрируется в ЗАГСе по месту жительства одного из женихов․ Однако ЗАГСы имеют право регистрировать брак по желанию лиц, вступающих в брак, в любом другом ЗАГСе (в т․ч․ в Терновском), если есть свободные даты․ Для этого при подаче заявления через Госуслуги просто выберите «Терновский ЗАГС» как орган регистрации․

Сколько времени ждать дубликат свидетельства?

Согласно ст․ 35 ФЗ № 143-ФЗ, дубликат выдается в день обращения (если запись есть в базе данного ЗАГСа)․ Если запись нужно запросить из архива или другого ЗАГСа — срок до 1 месяца․

Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка электронно?

На данный момент (2024–2025 гг․) первичное свидетельство о рождении выдается только на бумажном носителе (бланк ГОЗНАК с защитой)․ Электронный вариант (в личном кабинете Госуслуг) появляется позже, после регистрации акта․ Дубликаты можно заказать в электронном виде (подписанный ЭЦП), но для большинства ведомств (МФЦ, банки, консульства) требуется оригинал на бланке․

Что делать, если в свидетельстве ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно написать заявление на имя главы Терновского ЗАГСа с просьбой об исправлении ошибки․ Приложите документы, подтверждающие правильные данные (паспорт, свидетельство о браке родителей и т․д․)․ Исправление вносится в запись АГС, и выдается новый документ․ Госпошлины за исправление ошибок ЗАГСа не взимается․

Полезные советы перед визитом

• Проверяйте паспорта заранее: Они не должны быть просрочены (с 20 и 45 лет замена обязательна), порванные или с неразборчивыми данными․
• Оригиналы документов: В ЗАГС всегда нужно приносить оригиналы паспортов, свидетельств о браке/разводе/рождении, медсвидетельств․ Ксерокопии делают сотрудники ЗАГСа на месте․
• Фото/видеосъемка: На торжественной регистрации брака допускается съемка своими силами или приглашенным оператором․ О согласовании времени заезда фотографа/видеографа в зал уточняйте заранее․
• Свидетели: Для регистрации брака свидетели не обязательны (с 2019 г․), но их можно пригласить (обычно до 2 человек в зале)․
• Парковка: У здания администрации Терновского района (ул․ Ленина, 34) обычно есть бесплатная парковка для посетителей․

Терновский ЗАГС Воронежской области, это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния․ Главный совет — используйте портал Госуслуги для предварительной записи, заполнения заявлений и оплаты пошлины со скидкой․ Это сэкономит вам время, нервы и деньги․ При подготовке документов внимательно проверяйте правильность написания ФИО и дат во всех бумагах — это избавит от необходимости последующего исправления ошибок․

Для самых актуальных новостей, изменений в режиме работы или контактных телефонов рекомендуем следить за официальным сайтом Администрации Терновского муниципального района (раздел «Управление ЗАГС») или официальной группе ВКонтакте администрации района․