Территориальный архивный отдел по г.о. Солнечногорск является частью ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области». Он располагается по адресу: Московская область, г. Солнечногорск, ул. Рабочая, 4. Телефон для справок: +7 -96 264‑14‑83. Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб — 09:00‑13:00 (без выходных и праздничных дней).

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Организационная структура
3. Фонды и основные коллекции
4. Услуги для граждан и организаций
5. Электронный доступ и онлайн‑каталог
6. Как передать документы в архив
7. Нормативно‑правовая база
8. Контактная информация и как добраться

История создания и развития архива

Территориальный архивный отдел по Солнечногорску был образован в рамках реорганизации архивных учреждений Московской области в начале 2000‑х годов. Его предшественником являлся районный архив Солнечногорского муниципального района, который в советский период собирал документы местного самоуправления, ЗАГС‑книги, судебные протоколы и материалы о промышленном развитии.

С 2016 года архив активно участвует в оцифровке исторических фондов, в т.ч. метрических книг ЗАГС, которые переданы в ЦГАО МО и доступны через сервис Яндекс‑архив. В 2026 году было принято Постановление от  г. об установлении публичного сервитута на части земельных участков (общая площадь 989 м²) в микрорайоне Рекинцо – важный шаг к расширению архива и созданию новых складских помещений.

Организационная структура

• Руководитель отдела – отвечает за стратегическое развитие, взаимодействие с ГБУ МО «Центральный государственный архив» и контроль за сохранностью фондов.
• Отдел фондов и описания – занимается приемом, классификацией и описанием поступающих документов.
• Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных и фотоматериалов.
• Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку, создание электронных каталогов и работу с онлайн‑запросами.
• Служба обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт справки, организует экскурсии и образовательные программы.

Фонды и основные коллекции

В архиве хранится более 10 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Ключевые фонды:

Фонд муниципального управления (1939‑1993 гг.)

Содержит протоколы заседаний Совета народных депутатов, акты исполнительных органов, планы развития города и районные программы.

ЗАГС‑метрические книги

Регистрационные книги о рождении, браке и смерти жителей Солнечногорска. Оцифрованы и доступны через Яндекс‑архив.

Судебные и правоохранительные документы

Протоколы Солнечногорского городского суда, материалы мировых судей, дела органов внутренних дел.

Промышленные и сельскохозяйственные архивы

Документы о работе крупнейших предприятий района, сельскохозяйственных колхозов, планов по развитию инфраструктуры.

Фотографический фонд

Более 150 тыс. черно‑белых и цветных фотографий, иллюстрирующих жизнь города, его архитектуру и важные исторические события.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Выдача справок – по запросу о наличии документов, их содержании и условиях доступа.
• Копирование и сканирование – предоставление бумажных копий, а также цифровых файлов (PDF, TIFF).
• Консультации по генеалогии – помощь в поиске предков, работе с метрическими книгами.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции по архивному делу, мастер‑классы по консервации.
• Приём документов на государственное хранение – как отдельных актов, так и комплексных архивных материалов (см. раздел «Как передать документы»).

Все услуги предоставляются бесплатно, за исключением расходов на копирование и специализированные реставрационные работы.

Электронный доступ и онлайн‑каталог

Для удобства пользователей архив поддерживает электронный каталог, доступный по адресу https://cga-mo.ru/solnechnogorsk. В каталоге можно:

1. Искать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов.
2. Просматривать метаданные (описание, размер, состояние).
3. Заказывать цифровые копии прямо через форму заявки.
4. Получать уведомления о новых оцифрованных материалах.

Для доступа к закрытым фондам необходимо оформить письменный запрос с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности.

Как передать документы в архив

Государственное хранение в архиве может принимать как отдельные документы, так и комплексы материалов. Процедура передачи выглядит следующим образом:

1. Подготовка документов – убедитесь, что они находятся в чистом, сухом состоянии; при необходимости выполните консервацию.
2. Заполнение формы «Заявление о передаче документов в архив», доступной на сайте архива.
3. Согласование – сотрудник отдела фондов проверит соответствие документов требованиям законодательства.
4. Подписание акта приема‑передачи – документ фиксирует дату и условия хранения.
5. Регистрация в архивном фонде – документы получают уникальный инвентарный номер и вносятся в электронный каталог;

Для организаций, желающих передать большие массивы данных (например, корпоративные архивы), рекомендуеться предварительно связаться с Отделом электронных ресурсов для организации оцифровки.

Нормативно‑правовая база

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации» (2021 г.)
• Закон Московской области № 246/2018‑ОЗ от 28 декабря 2018 г. «Об организации местного самоуправления на территории Солнечногорского муниципального района»
• Постановление Правительства МО от  г. об установлении публичного сервитута на земельных участках в мкр. Рекинцо (площадью 989 м²)
• Приказы ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» о порядке приёма и хранения документов.

Все документы, передаваемые в архив, переходят в государственное хранение и подпадают под защиту закона о культурном наследии.

Контактная информация и как добратся

Для предварительной записи на консультацию рекомендуется позвонить за 1‑2 дня до визита.

Территориальный архивный отдел по г.о. Солнечногорск – это важный хранитель исторической памяти Московской области. Он обеспечивает:

• Сохранность уникальных документов, отражающих развитие города и района.
• Доступность информации для исследователей, историков, генеалогов и обычных граждан.
• Участие в цифровой трансформации архивного дела, что делает материалы доступными онлайн.
• Поддержку инициатив по сбору новых материалов и их включению в государственный архивный фонд.

Если вы хотите узнать больше о прошлом Солнечногорска, исследовать семейные корни или передать ценные документы в государственное хранение – обращайтесь в архив по указанным выше контактам. Открытость, профессионализм и уважение к каждому документу делают этот архив надёжным партнёром в деле сохранения культурного наследия.