Архивная служба города Волоколамска представляет собой важнейший центр хранения документального наследия одного из старейших городов Московской области. Официально учреждение известно как Территориальный архивный отдел по Волоколамскому городскому округу и городскому округу Восход Управления 1 по городскому округу Красногорск ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области». Данная статья объединяет актуальную информацию о реквизитах, структуре, услугах и историческом значении архива.

Общие сведения и статус

Архив является структурным подразделением ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГАМО). Он обеспечивает государственное управление в области архивного дела на территории Волоколамского городского округа и городского округа Восход.

• Полное наименование: Территориальный архивный отдел по Волоколамскому г.о. и г.о. Восход Управления 1 по г.о. Красногорск ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».
• Ведомственная подчиненность: Управление делами Администрации Московской области / ГБУ МО «ЦГАМО».
• Деятельность: Хранение, учет, описание и предоставление архивных документов; популяризация архивного наследия; прием документов на государственное хранение.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные адреса и контакты для обращения граждан и организаций.

Главный адрес (Читальный зал, прием посетителей):

Дополнительное структурное подразделение:

Режим работы и посещение

Важно: Согласно информации на дату (суббота), в нерабочие дни (суббота, воскресенье) архив закрыт для посетителей. При планировании визита обязательно уточняйте режим работы по телефону;

• Стандартная рабочая неделя: Обычно Понедельник – Пятница (точные часы приема público уточняйте по телефону +7 (49636) —21-17).
• Читальный зал: Предоставляется возможность самостоятельного ознакомления с документами на интересующую тему.
• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее связаться с архивом для подготовки необходимых фондов.

Основные услуги и функции

Архив выполняет полный цикл архивных функций, направленных как на сохранение документов, так и на их ввод в научный и общественный оборот.

Обслуживание пользователей в читальном зале

Гражданам и исследователям предоставляется доступ к архивным фондам для:

• Генеалогических поисков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).
• Подтверждения стажа, зарплаты, льгот (справки-архивные выписки).
• Научных исследований истории города и района.
• Работы с научно-технической документацией (в отделе по ул. Октябрьская, 13).

Популяризация архивного дела

Ведется активная работа с молодежью и широкой общественностью: экскурсии, тематические выставки, публикации в СМИ и интернете, направленные на формирование исторической памяти.

Пополнение фондов (Прием документов на хранение)

«Для сохранения исторической памяти и формирования фонда архивной информации приглашаем Вас к участию в сборе материалов… На государственное хранение в Архив могут быть приняты как отдельные документы, так и их комплексы».

Принимаются документы организаций, предприятий, общественных объединений, а также личные архивы жителей города, фотографии, кинодокументы, фононосители.

Выдача архивных справок

Оформление официальных документов для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд граждан (подтверждение фактов рождения, брака, смерти, проживания, работы).

Исторический контекст и ценность фондов

Волоколамск, старейший город Московской области, его официальный возраст превышает возраст Москвы на 12 лет. Это накладывает особую ответственность на архив по сохранению уникальных исторических источников.

Ключевые исторические этапы, отраженные в фондах:

1. Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, приходов, купеческих семей.
2. Советский период: Документы райисполкомов, горисполкомов, колхозов, совхозов, партийных организаций, комсомола.
3. Великая Отечественная война: Освобождение Волоколамска войсками 20-й армии под командованием генерал-майора А.А. Власова (ноябрь-декабрь 1941 г.). В фондах хранятся документы о оккупации, партизанском движении, восстановлении города.
4. Послевоенное и современное время: Строительство, промышленность, социальная сфера, история городского округа Восход.

Пример личного фонда:

В архиве хранится дело Ефрема Афанасьевича Палагина, приехавшего в Волоколамск в 1926 году (вероятно, из Чувашии). Такие личные комплексы документов (автобиографии, награждения, переписка) составляют живую ткань городской истории.

Структура ГБУ МО «ЦГАМО» и место Волоколамского отдела

Территориальный архивный отдел входит в Управление 1 по г.о. Красногорск Центрального государственного архива Московской области. Данная структура обеспечивает централизованное методическое руководство и координацию работы архивов северного и северо-западного пригородного кластера области.

Связанные архивные учреждения региона (по справочникам):

• МА Долгопрудный
• МА Истра
• МА Коломенский район
• Архивный отдел Управления делами Администрации г.о. Королёв

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте тему, фамилии, диапазон дат и названия населённых пунктов (до 1929 г. — Волоколамский уезд, затем — район).
2. Уточните фонд: Спросите у архивиста, в каком фонде (номер фонда, описи, дела) может находиться нужная информация. Путеводители по фондам ЦГАМО доступны на сайте главного архива.
3. Цифровые копии: Уточните возможность получения сканов/фото документов (платная услуга) или самостоятельной съемки без вспышки.
4. Генеалогия: Для поиска предков наиболее актуальны фонды духовного ведомства (метрические книги) и ревизские сказки (для дореволюционного времени), а также книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) для советского периода.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Московской области от № 139/2019-ОЗ «О границе Волоколамского городского округа…» (в части территориального зонирования).
• Постановлениями Правительства Московской области и приказами Директора ГБУ МО «ЦГАМО».