Территориальный отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Борисоглебского района является подразделением Управления ЗАГС Воронежской области. Он обслуживает население города Борисоглебск и прилегающих населённых пунктов, предоставляя полный спектр государственных услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния.

Общие сведения

Отдел был создан в рамках реформы системы записи актов гражданского состояния, направленной на упрощение административных процедур для граждан. С 1 августа 2023 года в отделе установлен новый режим работы, который позволяет более гибко планировать приём граждан.

Ключевые функции отдела

• Регистрация брака, рождения, смерти, усыновления.
• Выдача и замена свидетельств о браке, рождении, смерти.
• Внесение изменений в актовые записи (смена фамилии, имени, отчества, исправление ошибок).
• Выдача справок и выписок из актовых записей.
• Консультации граждан по вопросам гражданского состояния.

Адрес и контактные данные

Адрес: 397163, Воронежская область, Борисоглебский район, г. Борисоглебск, микрорайон Северный, д. 42

Телефон (приёмная): 7 (47354) -‑05‑17

Телефон (служба справок): 7 (47354) -‑28‑05

Горячая линия (для экстренных вопросов): 8 (473‑54) -‑05‑17

Электронные каналы связи

• Официальный сайт Управления ЗАГС Воронежской области – zagsvoronezh.ru
• Электронная почта: zags.borisoglebsk@voronezh.gov.ru
• Госуслуги – запись на приём через портал gosuslugi.ru

График работы

С 1 августа 2023 года в отделе введён новый режим работы, ориентированный на удобство граждан. На текущий момент типичный график выглядит следующим образом (рекомендовано уточнять актуальные часы работы на официальном сайте или по телефону):

В праздничные и выходные дни отдел не работает, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено иное.

Перечень услуг

Регистрация брака

1. Подготовка и подача заявления.
2. Согласование даты и времени церемонии.
3. Выдача свидетельства о браке;

Регистрация рождения

• Оформление акта о рождении.
• Выдача свидетельства о рождении.
• Регистрация новорожденного в системе ФМС.

Регистрация смерти

• Оформление акта о смерти.
• Выдача свидетельства о смерти.
• Согласование с органами здравоохранения.

Выдача и замена справок

Справки о семейном положении, о наличии (отсутствии) записей в актовых книгах, выписки из реестра актов гражданского состояния.

Внесение изменений в актовые записи

• Смена фамилии, имени, отчества.
• Исправление ошибок в записях.
• Регистрация усыновления, признание отцовства.

Требуемый пакет документов

Ниже указаны типовые списки документов, необходимых для основных процедур. При подготовке документов рекомендуется уточнить наличие дополнительных бумаг у специалистов отдела.

Регистрация брака

• Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность) обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Регистрация рождения

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением).
• Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).

Регистрация смерти

• Паспорт умершего (если имеется).
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Документ, подтверждающий право подачи заявления (например, паспорт заявителя).
• Квитанция об уплате госпошлины (если требуется).

Изменение ФИО

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий основание изменения (приказ суда, решение органа опеки, справка о смене фамилии и т.п.).
• Квитанция об уплате госпошлины.

Порядок обращения в отдел

1. Записаться на приём. Это можно сделать онлайн через портал Госуслуги, позвонив по телефону приёмной или лично в отдел.
2. Подготовить пакет документов. Список документов зависит от услуги, которую вы планируете получить (см. раздел «Требуемый пакет документов»).
3. Прийти в отдел в назначенное время. При себе необходимо иметь оригиналы и копии всех документов.
4. Заполнить заявление. Сотрудники отдела помогут оформить форму, если возникнут вопросы.
5. Оплатить госпошлину. Приём наличных и безналичных платежей осуществляется в кассе отделения.
6. Получить готовый документ. В большинстве случаев свидетельство готовится в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑услуги

Для удобства граждан в отделе реализованы следующие электронные сервисы:

• Запись на приём через портал Госуслуги или мобильное приложение «Мой Госуслуги».
• Подача заявления онлайн (регистрация брака, выдача справок, изменение ФИО).
• Оплата госпошлины банковскими картами, через интернет‑банк или терминалы.
• Отслеживание статуса заявки в личном кабинете на сайте Управления ЗАГС Воронежской области.

Важные новости и изменения

В 2024 году в Воронежской области была проведена реорганизация территориальных отделов ЗАГС. В рамках этой реформы:

• Было уточнено официальное название – Территориальный отдел ЗАГС Борисоглебского района.
• Адрес и телефонные номера были обновлены, чтобы обеспечить более быстрый доступ к информации.
• Внедрена система онлайн‑записи, позволяющая сократить время ожидания в очереди.

Все изменения отражены на официальном сайте Управления ЗАГС Воронежской области.

Как добраться

Отдел расположен в центральной части города Борисоглебск, микрорайон Северный, дом 42. Ниже указаны варианты проезда:

• На личном автомобиле: от главной улицы Ленина повернуть на Северный проспект, далее – 2 км до дома № 42. На территории имеется бесплатная парковка.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27, № 45 останавливаются у остановки «Северный микрорайон», от которой до здания 5‑минутная прогулка.
• Пешком: если вы находитесь в центре города, отдел находится в 15‑минутной ходьбе от площади Победы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. С 2023 года в Воронежской области допускается регистрация брака без присутствия свидетелей, если оба будущих супруга находятся в брачном возрасте (не менее 18 лет) и предоставляют все необходимые документы.

Вопрос: Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно свидетельство готовится в течение 5‑7 рабочих дней после подачи полного пакета документов. При необходимости ускоренного оформления возможна оплата ускоренной процедуры (дополнительный срок – 1‑2 дня).

Вопрос: Как изменить фамилию после развода?

Для изменения фамилии необходимо предоставить:

• Судебное решение о разводе.
• Паспорт с текущими данными.
• Заявление о внесении изменений в актовую запись.
• Квитанцию об уплате госпошлины.

После подачи документов запись будет изменена в течение 10‑15 рабочих дней.

Вопрос: Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить запрос, оплатить госпошлину и получить электронную справку в личном кабинете. При необходимости справка может быть выслана в печатном виде на ваш адрес.

Контактная информация для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например, необходимость срочной регистрации смерти), звоните по горячей линии 8 (473‑54) -‑05‑17. Операторы работают круглосуточно и помогут оформить необходимые документы в кратчайшие сроки.

Территориальный отдел ЗАГС Борисоглебского района стремится обеспечить быстрый, прозрачный и удобный сервис для всех жителей района. При планировании визита рекомендуется предварительно записаться онлайн или по телефону, чтобы избежать длительного ожидания.