Тираспольский республиканский архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – ключевое учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных сведений о рождении, браке, разводе и смерти граждан Приднестровской Молдавской Республики (ПМР). Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, услуг и порядка работы.

История архива

Архив ЗАГС в Тирасполе был образован в 1991 году после провозглашения независимости ПМР, когда потребовалось создать собственную систему учёта актов гражданского состояния, отдельную от молдавской. Сначала архив размещался в здании бывшего городского совета, а с 2003 года переехал в specially equipped помещение по адресу:

• ул. Советская, д. 45, г. Тирасполь, ПМР

За годы своей деятельности архив прошёл несколько этапов модернизации: внедрение электронной базы данных, сканирование бумажных дел и создание системы онлайн‑запросов.

Структура и функции

Архив состоит из следующих отделов:

1. Отдел приёма и учёта документов – отвечает за поступление новых актов ЗАГС из отделов регистрации по всей республике.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает сохранность бумажных носителей, проводит реставрацию повреждённых документов и ведёт контроль микроклимата в хранилищах.
3. Отдел информационного обслуживания – предоставляет справки, выписки и копии актов гражданам, организациям и судебным органам.
4. Отдел электронных услуг – отвечает за работу портала e‑ZAGS, через который можно подавать заявки и получать электронные выписки.

Основные функции архива:

• Долгосрочное хранение оригиналов и копий актов ЗАГС.
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных.
• Выдача официальных справок и выписок по запросу.
• Содействие судебным и следственным органам в установлении фактов гражданского состояния.
• Ведение статистической отчётности по рождаемости, брачности и смертности в ПМР.

Доступные документы

В архиве хранятся следующие типы записей:

• Свидетельства о рождении – с 1944 года по настоящее время.
• Свидетельства о браке – с 1944 года.
• Свидетельства о разводе – с 1960 года.
• Свидетельства о смерти – с 1944 года.
• Изменения фамилии, имени, отчества – с 1991 года.
• Усыновление (удочерение) – с 1995 года.

Для некоторых периодов (особенно 1940‑1950‑е годы) документы могут находиться в состоянии частичной деградации; в таких случаях архив предлагает восстановление информации из дубликатов или смежных фондов.

Как получить выписку или справку

Процедура получения документа из архива ЗАГС выглядит следующим образом:

1. Подготовка заявления – необходимо указать ФИО заявителя, цель запроса (например, для подачи в загс, суд, посольство), точные данные интересующего лица (ФИО, дата и место события).
2. Выбор формы получения – можно получить документ:
• в бумажном виде (заверенная копия или выписка);
• в электронном виде (PDF с электронной подписью).
3. Оплата государственной пошлины – размер зависит от типа документа и срочности выполнения (обычный срок – 5 рабочих дней, ускоренный – 1‑2 дня).
4. Подача заявления – лично в приёмной архива, через почту или через портал e‑ZAGS.
5. Получение результата – при личном визите выдача происходит в день готовности; при почтовом запросе документ отправляется заказным письмом.

Важно: при запросе документов о лицах, умерших менее 50 лет назад, может потребоваться согласие близких родственников или решение суда, если запрос поступает от третьих лиц.

Онлайн‑услуги

С 2018 года архив предоставляет возможность подавать заявки и получать электронные выписки через официальный портал:

• Адрес сайта: https://zags.prmr.org (примерный адрес; уточняйте на информационных стендах архива).
• Необходима регистрация с подтверждением личности (паспорт ИДН или внутренний паспорт ПМР).
• После подачи заявления система генерирует уникальный номер запроса, по которому можно отслеживать статус.
• Готовый документ направляется в личный кабинет в виде подписанного PDF‑файла, который можно распечатать и использовать в официальных целях.

Онлайн‑сервис значительно сокращает время ожидания и исключает необходимость личного визита для большинства стандартных запросов.

Контактная информация и часы работы

Адрес: ул. Советская, д. 45, г. Тирасполь, ПМР, почтовый индекс 32000200001

Телефон: +373 (533) -‑12‑34 (приёмная)

Электронная почта: info@zags.prmr.org

Режим работы:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов, выдача готовых справок не осуществляеться)
• Воскресенье и официальные праздники: выходной

Рекомендуется уточнять часы работы накануне визита, так как в периоды праздников и отпусков возможны изменения.

Полезные советы для заявителей

1. Заготовьте все необходимые данные заранее. Чем точнее вы укажете ФИО, дату и место события, тем быстрее архив найдёт нужную запись.
2. Уточните тип документа. Для некоторых целей (например, для получения визы) требуется заверенная копия, а не простая выписка.
3. Сохраните квитанцию об оплате. Она понадобится при получении документа и может служить подтверждением оплаты в случае споров.
4. При онлайн‑запросе проверяйте корректность введённого e‑mail. Именно на него придёт ссылка для скачивания готового PDF.
5. Если документ нужен срочно, укажите это в заявлении и готовьтесь оплатить ускоренный тариф. Обычно ускоренная обработка занимает 1‑2 рабочих дня.

Тираспольский республиканский архив ЗАГС – важный элемент государственной системы учёта гражданского состояния в ПМР. Благодаря сочетанию традиционного архивного хранения и современных электронных сервисов, учреждение обеспечивает доступ к документам как для граждан, так и для государственных органов. Следуя рекомендациям по подготовке заявления и использованию онлайн‑услуг, вы сможете получить необходимые справки быстро и без лишних хлопот.