Тобольский филиал Тюменского государственного архива – один из старейших и наиболее значимых архивных учреждений Сибири. Он входит в структуру Государственной архивной службы Тюменской области и отвечает за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XVIII века до наших дней.

Общие сведения

• Официальное название: Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО).
• Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, переулок Свердловский, д. 2.
• Контактный телефон приёмной: +7 (3456) -20‑967.
• Основной телефон: +7 (3456) -26‑532.
• Факс: +7 (3456) -26‑532.
• E‑mail: tobarchiv@mail.ru (архив отвечает на письма).
• Официальный сайт: http://archiv.72to.ru.
• Директор: Коклягина Татьяна Юрьевна.

История создания

Тобольский филиал был основан в советский период как часть центрального архива Тюменской области. С момента своего основания он последовательно расширял фонд, охватывая все более широкий спектр тем: от колониальной истории Тобольского края до современных экономических и социальных процессов.

Ключевые вехи развития

1. 1920‑е годы: Формирование первого архивного отделения в Тобольске.
2. 1970‑е годы: Перенос архива в современное здание по адресу пер. Свердловский, д. 2.
3. 1990‑е годы: Реорганизация в ГБУТО и начало цифровой обработки документов.
4. 2016 год: По состоянию на конец 2016 г. в архиве хранится 1458 фондов, объёмом более 320 тыс. единиц хранения (от XVIII в. до настоящего времени).
5. 2020‑е годы: Внедрение онлайн‑каталогов и сервисов удалённого доступа.

Структура и основные подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив имеет несколько ключевых отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с политической, социальной и культурной историей Тюменской области.
• Отдел экономических фондов – содержит материалы о деятельности предприятий, сельского хозяйства и торговли.
• Отдел документального обслуживания – занимается приёмом, регистрацией и выдачей документов пользователям.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных баз данных и поддержание сайта.
• Отдел охраны и реставрации – обеспечивает консервацию и восстановление уязвимых документов.

Фонд и его ценность

Фонд Тобольского филиала представляет собой уникальный источник информации о развитии Сибири. Ниже перечислены основные категории документов:

• Государственные акты и указы (царские, советские, постсоветские).
• Документы органов местного самоуправления и администрации Тюменской области.
• Корпоративные архивы предприятий (нефтяные, горные, сельскохозяйственные).
• Личные дела и биографии выдающихся личностей региона.
• Картографические материалы, планы городов и земельные реестры.
• Фотографии, аудиовизуальные записи, газеты и журналы.

Объём более 320 тыс. единиц хранения позволяет исследователям, историкам и простым гражданам получить доступ к материалам, охватывающим более 300 лет истории Тобольска и Тюменской области.

Значимые фонды

1. Фонд «Тобольский кремль» – документы о строительстве и функционировании крепости XVIII в.
2. Фонд «Тобольская духовная школа» – архивные материалы о религиозных учреждениях.
3. Фонд «Нефтяные компании Тюменской области» – деловая переписка, отчёты, контракты с 1930‑х годов.
4. Фонд «Коллективные фермы и сельскохозяйственные кооперативы» – сведения о сельском хозяйстве в советский период.

Услуги для пользователей

Тобольский филиал предоставляет широкий спектр услуг, ориентированных как на профессиональных исследователей, так и на широкую публику:

• Поиск и выдача документов – в режиме «запрос‑выдача» и «по предварительной записи».
• Консультации – специалисты помогают сформировать запрос, подобрать источники и объяснить особенности работы с архивными материалами.
• Копирование и оцифровка – предоставление фотокопий, сканированных версий (по согласованию с правообладателем).
• Обучающие программы – лекции, семинары и мастер‑классы по архивоведению и работе с историческими источниками.
• Онлайн‑каталог – доступ к метаданным фондов через сайт archiv.72to.ru.
• Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции, посвящённые истории Тобольска и Тюменской области.

Как оформить запрос

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно отправить по e‑mail или в приёмную).
2. Указать конкретные сведения о нужных фондах (номер фонда, часть, листы).
3. Приложить паспортные данные (для физических лиц) или реквизиты организации.
4. Оплатить услуги копирования/оцифровки (по тарифам, размещённым на сайте).
5. Получить подтверждение и согласовать время посещения.

Роль в культурной жизни региона

Тобольский филиал не только хранит документы, но и активно участвует в формировании исторической памяти:

• Сотрудничает с музеями, школами и вузами в рамках образовательных проектов.
• Проводит выставки по темам «Тобольск в XIX веке», «Нефтяная промышленность Тюменской области», «Культура и религия Сибири».
• Участвует в научных конференциях и публикует статьи в региональных исторических журналах.
• Поддерживает цифровые инициативы – размещение отсканированных документов в открытых репозиториях.

Контактная информация

Для получения более подробных сведений, записи на приём или отправки запросов используйте следующие контакты:

Тобольский филиал Тюменского государственного архива – это живой хранитель истории Сибири, предоставляющий исследователям и гражданам уникальную возможность познакомиться с документальными свидетельствами развития региона. Благодаря постоянному обновлению технологий и расширению спектра услуг архив сохраняет свою актуальность и в XXI веке, способствуя развитию исторической науки, образованию и культурному просвещению.

Если вы интересуетесь историей Тюменской области, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего края – Тобольский филиал Тюменского государственного архива готов помочь вам в этом!