Поиск архивных документов — задача‚ требующая точной информации о местонахождении хранилища‚ его реквизитах и правилах работы. Если вас интересует адрес Тогучинского архива‚ данная статья соберет все необходимые сведения для успешного визита или удаленного запроса.

Официальное название и статус

Важно понимать‚ что самостоятельного юридического лица под названием «Тогучинский архив» в современной структуре Росархива‚ как правило‚ не существует. На территории Тогучинского района Новосибирской области функции архивного хранения и обслуживания граждан выполняет структурное подразделение областного архива.

Полное официальное название:

Государственное архивное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГА НО) — Тогучинское филиальное отделение (Тогучинский филиал).

Точный почтовый и фактический адрес

Филиал находится в административном центре района — городе Тогучин.

Ориентиры на месте:

• Здание находится в центре города‚ на площади Ленина (или смежной с ней).
• В том же здании‚ как правило‚ размещается Администрация Тогучинского муниципального района.
• Вход в архив может быть отдельным (со двора) или через общий вестибюль администрации — уточните по телефону.

Контактные телефоны и электронная почта

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38341) —XX-XX (Номера могут меняться‚ актуальные лучше смотреть на сайте ГА НО или на портале «Госуслуги»).

Единый телефон ГА Новосибирской области (центр‚ Новосибирск): +7 (383) -39-XX-XX, через него можно связаться с филиалом.

Официальный сайт ГА НО: ga-nso.ru (Раздел «Филиалы» → Тогучинское отделение).

Email: Часто используется общий ящик главного архива: arxiv@ga-nso.ru или специальный для филиала (уточняйте на сайте).

Режим работы и прием посетителей

Перед поездкой обязательно звоните заранее‚ так как режим может меняться из-за санитарных дней‚ инвентаризаций или ковидных ограничений.

Санитарный день: Обычно последняя пятница квартала (или месяца) — архив закрыт для посетителей.

Какие документы хранятся в Тогучинском филиале?

Фонды отделения формируются за счет документов органов власти и управления Тогучинского района‚ а также предприятий и организаций‚ расположенных на его территории.

Основные категории фондов:

1. Документы советских органов власти (1920–1990-е гг.): Исполкомы райсовета‚ селсоветов‚ районные отделы (РОНО‚ РОЗО‚ Раисполком‚ РайЗАГС и др.).
2. Документы современных органов местного самоуправления: Администрация Тогучинского района‚ муниципальные учреждения.
3. Документы сельскохозяйственных предприятий: Колхозы‚ совхозы‚ МТС‚ позднее — СПК‚ ООО‚ АО (фонды очень востребованы для подтверждения стажа работы).
4. Актовые книги ЗАГС: Копии записей о рождении‚ браке‚ смерти (обычно за период до 1920-х или переданные из районного ЗАГС по истечении сроков хранения). Важно: Основные актуальные книги ЗАГС хранятся в самом ЗАГС Тогучинского района.
5. Документы учебных‚ медицинских и культурных учреждений: Школы‚ больницы‚ клубы‚ библиотеки района.
6. Личные фонды и коллекции: Фотодокументы‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ касающиеся истории района.

Как получить справку или копию документа?

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Возьмите с собой паспорт РФ.
2. При входе в здание администрации может потребоваться пропуск (оформляется у охраны по паспорту).
3. Обратитесь в читальный зал архива (обычно 2-й или 3-й этаж).
4. Заполните читательский листок и заказ на выдачу дел (формы выдаются на месте).
5. Если знаете фонд‚ опись и дело — укажите их. Если нет — архивист поможет подобрать указатели (путеводители‚ картотеки).
6. Срок выдачи дел в читальный зал — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).

Вариант Б: Почтовый / электронный запрос (дистанционно)

Подходит‚ если вы не можете приехать лично.

• Почта России: Письмо с заказным уведомлением на адрес: 633450‚ Новосибирская обл.‚ г. Тогучин‚ ул. Ленина‚ д. 45 — ГА НО Тогучинское отделение.
• Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная или региональная). Выбираете ведомство «Государственный архив Новосибирской области»‚ указываете филиал.
• Email: На официальный адрес архива с сканом паспорта и подробным описанием запроса.

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО заявителя (полностью)‚ дата и место рождения.
• Адрес проживания (для отправки ответа) и телефон/email для связи.
• Цель обращения (подтверждение стажа‚ получение пенсии‚ установление родства‚ удовлетворение исторического интереса и т.д.).
• Конкретные данные искомого лица/события: ФИО‚ годы жизни‚ название населенного пункта (село‚ хутор)‚ название организации (колхоз‚ совхоз‚ школа).
• Подпись и дата.

Особенности поиска по Тогучинскому району

Административно-территориальное деление менялось. В разные годы в состав Тогучинского района входили разные села и поселки. Если вы ищете документ по конкретному населенному пункту‚ проверьте‚ входил ли он в Тогучинский район в нужный период (например‚ некоторые села переходили в Чаны‚ Куйбышев‚ Доволенское районы).

Ключевые фонды для гениалогии:

• Фонд Р-XXX (Райисполком / Исполком райсовета): Дела по земельным вопросам‚ списки домохозяйств‚ переписи населения.
• Фонды селсоветов (Сельские советы депутатов трудящихся): Хранятся по отдельности для каждого крупного села (например‚ ф. Тогучинский селсовет‚ ф. Убинский селсовет и т.д.). Там — самые ценные списки жителей‚ протоколы собраний‚ хозяйственные книги.
• Фонды колхозов/совхозов: Трудовые книжки (редко)‚ ведомости выработки трудодней‚ списки членов колхоза‚ личные дела работников.

Платные услуги и тарифы

Выдача архивных справок гражданам для обеспечения прав (пенсия‚ льготы‚ жилище), бесплатно (в установленных законом сроках — до 30 дней).

Платные услуги (по тарифам ГА НО‚ утвержденным Минкультуры области):

• Поиск документов по тематическим запросам (история рода‚ не пенсионные цели).
• Изготовление копий (ксерокопия‚ скан‚ фото) — оплачивается за лист/кадр.
• Выдача заверенных копий документов.
• Срочное выполнение запроса (вне очереди).

Актуальный прайс-лист запрашивайте по телефону или смотрите на сайте ga-nso.ru.

Частые ошибки и советы

Карта проезда (схематично)

От ж/д станции «Тогучин»: Пешком ~15-20 мин (1.5 км) по ул. Железнодорожной / ул. Ленина в сторону центра (к зданию Администрации). На автобусе/маршрутке до остановки «Администрация» или «Площадь Ленина».

Автовокзал Тогучин: Находится рядом со станцией‚ далее так же — в центр города по ул. Ленина.

Резюме: Чек-лист перед обращением

1. ☐ Уточнил(а) актуальный телефон на сайте ga-nso.ru.
2. ☐ Подготовил(а) паспорт и данные искомого человека (ФИО‚ годы‚ село‚ организация).
3. ☐ Определил(ся) со способом: личный визит (лучше для сложных поисков) или запрос через Госуслуги/почту.
4. ☐ Проверил(а) режим работы на текущую неделю (нет ли санитарного дня).
5. ☐ Если едете на машине — парковка у Администрации (ул. Ленина) обычно свободная‚ но в часы приема граждан может быть заполнена.

Тогучинское отделение ГА Новосибирской области — ключевой ресурс для истории района и подтверждения прав граждан. Грамотно составленный запрос или личная работа в читальном зале с помощью компетентных архивистов дадут отличный результат.