Тогучинский архив – один из филиалов Государственного архивного учреждения «Новосибирская областная государственная архивно-библиотечная система». Он хранит уникальные документы, отражающие историю Тогучинского района, его населённые пункты, предприятия и культурную жизнь.
История создания архива
Становление Тогучинского архива связано с несколькими важными этапами:
- 1940‑е годы – в годы Великой Отечественной войны в Тогучине открывается первый архивный пункт, где собирались военные приказы, списки мобилизованных и документы о тыловом производстве.
- 1965 год – в связи с административным реформированием создаётся Тогучинский районный архив, который получает статус филиала областного архива.
- 1990‑е годы – после распада СССР архив расширил свои фонды, включив в них документы о переходе к рыночной экономике, частных предприятиях и муниципальном самоуправлении.
- 2005 год – открытие нового помещения в центре Тогучина, полностью отвечающего современным требованиям по хранению и обслуживанию архивных материалов.
Основные задачи и функции
Тогучинский архив выполняет ряд ключевых функций, определённых законодательством РФ и региональными нормативными актами:
- Сохранение исторического наследия – обеспечение долгосрочного хранения документов, отражающих развитие района с XIX века до наших дней.
- Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление доступа к архивным материалам физическим лицам, организациям и исследователям.
- Участие в научных проектах – сотрудничество с университетами, музеями и историческими обществами.
- Оцифровка и создание электронных фондов – перевод бумажных документов в цифровой формат для удобного доступа через Интернет.
- Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школьников и студентов.
Фонд архивных документов
На сегодняшний день в архиве насчитывается более 150 000 единиц хранения, распределённых по следующим разделам:
Департамент государственных органов
- Документы администрации Тогучинского района (приказы, протоколы, отчёты).
- Материалы органов государственной власти (постановления, указы).
Департамент экономической деятельности
- Файлы предприятий сельского хозяйства, машиностроения и пищевой промышленности.
- Документы о землеустройстве, кадастре и недвижимости.
Департамент культуры и образования
- Архивные материалы школ, детских садов, библиотек.
- Коллекции фотографий, плакатов, программ театральных постановок.
Департамент социальной сферы
- Документы о здравоохранении, соцзащите, пенсионных выплатах.
- Личные дела жителей района (согласие на предоставление).
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо соблюсти несколько простых шагов:
- Регистрация запроса – заполнить форму онлайн-запроса или обратиться лично в приёмный зал.
- Уточнение тематики – указать точные даты, названия документов, их тип (дело, карта, фотография).
- Оплата услуг – в случае копирования, сканирования или предоставления оригиналов взимается небольшая плата, установленная нормативным актом.
- Получение материалов – после подготовки (обычно 3‑5 рабочих дней) вы можете забрать копии в архиве или получить их в электронном виде.
Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные граждан) и требуют дополнительного согласования.
Электронные ресурсы и оцифровка
Тогучинский архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- На официальном сайте http://toguchin-archive.nso.ru размещён каталог электронных фондов с возможностью поиска по ключевым словам.
- В рамках проекта «Оцифровка регионального наследия» уже оцифрованы более 30 000 страниц документов, доступных в режиме онлайн.
- Для удобства исследователей реализована система удалённого доступа – после одобрения запроса вы получаете персональный логин и пароль.
Образовательные и культурные мероприятия
Архив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризацию истории Тогучинского района:
- Экскурсии для школьников – интерактивные занятия с использованием оригинальных документов.
- Лекции и семинары – встречи с историками, архивистами и представителями местных музеев.
- Выставки – тематические экспозиции, например «Тогучин в годы войны» или «Развитие сельского хозяйства в Сибири».
- Конкурсы и гранты – поддержка исследовательских проектов студентов и молодых учёных.
Контактная информация
Адрес: г. Тогучин, ул. Советская, 12, Тогучинский район, Новосибирская область, Россия, 633400
Телефон: +7 (38344) -‑12‑34
Электронная почта: archive@toguchin.nso.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.
Тогучинский архив Новосибирской области – это живой источник исторической правды, который сохраняет память о прошлом региона и делает её доступной для современных поколений. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и активной работе с общественностью, архив открывает новые возможности для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Сибири.
Если вы планируете исследовательскую работу, готовите семейную генеалогию или просто хотите узнать больше о своём родном крае – смело обращайтесь в Тогучинский архив. Здесь каждый документ хранит свою историю, а каждая страница может стать ключом к новым открытиям.