Токаревский район – административно-территориальная единица Тамбовской области, расположенная в центральной части региона. Его архив является важным хранилищем исторических документов, отражающих развитие района от основания до наших дней.
Исторический обзор
Система архивного дела в Токаревском районе начала формироваться в советский период, когда в рамках государственных учреждений создавались архивные отделы в органах местного самоуправления. После распада СССР архивные структуры претерпели реорганизацию и в 1990‑х годах получили статус Архивного отдела Администрации Токаревского района, который функционирует и по сей день.
Ключевые вехи развития
- 1963 г. – район был упразднён, а его территория разделена между Жердевским и Мордовским районами.
- 1965 г. – Токарёвский муниципальный округ восстановлен, что привело к созданию новых архивных подразделений.
- 1990‑е годы – реорганизация архивных отделов в рамках реформы архивного дела России.
- 2005 г. – принятие решения о хранении и оцифровке документов, связанных с налогом на имущество физических лиц (№ 26 от ).
- 2010 г. – обновление нормативных актов, регулирующих работу архива (решение Чичеринского сельского совета от ).
Структура и руководство
Архивный отдел входит в структуру Администрации Токаревского района. На официальном сайте администрации (http://www.tokarevka-adm.ru/about/structure_administration/archiv/archival.php) указаны основные подразделения отдела:
- Отдел документального обеспечения и классификации.
- Отдел исторических исследований и публикаций.
- Отдел обслуживания запросов граждан и организаций.
- Технический отдел (оцифровка, хранение электронных копий).
Начальником архивного отдела является начальник архивного отдела (ФИО уточняется в актуальных источниках). Он подчиняется непосредственно главе Токаревского района.
Контактная информация
Для обращения в архивный отдел рекомендуется использовать следующие данные:
- Адрес: Токаревский район, Тамбовская область, г; Токарёв, ул. Советская, д. 12 (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
- Телефон: (47544) -‑22‑44 (условный номер, уточняйте).
- E‑mail: archiv@tokarevka-adm.ru.
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00.
Функциональные задачи архива
Основные задачи архивного отдела Токаревского района включают:
- Сбор, систематизация и хранение документов органов местного самоуправления, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящихся к истории района.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, школ и граждан.
- Оцифровка и создание электронных баз данных, что позволяет использовать документы в электронном виде.
- Подготовка и издание исторических справочников, монографий и тематических публикаций.
- Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями (например, с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ), Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ)).
Состав и типы хранимых документов
В архиве Токаревского района находятся документы различных форматов и периодов:
| Период | Тип документов | Примеры |
|---|---|---|
| Конец XIX — начало XX вв. | Кадастровые книги, переписные листы, земельные реестры. | Переписные листы 1905 г., реестр помещиков 1912 г. |
| 1920‑1940‑е годы | Документы советской администрации, коллективизации, планы индустриализации. | Постановления о создании колхозов, отчёты о выполнении пятилетки. |
| 1941‑1945 гг. | Военно‑исторические материалы, списки мобилизованных, письма фронтовиков. | Книга памяти погибших, дневники солдат. |
| 1960‑1990‑е годы | Документы муниципального самоуправления, финансовые отчёты, решения советов. | Решение Чичеринского сельского совета , налоговые акты 2005 г. |
| 2000‑наши дни | Электронные документы, цифровые копии, видеоматериалы. | Оцифрованные фотографии, видеозаписи мероприятий. |
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подать запрос в письменной форме (по почте, электронной почте или через форму на сайте). В запросе указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Конкретные сведения о нужных документах (период, тип, номер дела, если известен);
- Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
- Получить регистрационный номер запроса и согласовать время посещения архива.
- При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать акт приёма‑передачи материалов.
- Если требуется копия, оформить заказ на копирование (платно, в зависимости от объёма и формата).
- Для электронных запросов можно воспользоваться Государственной информационной системой удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД), где часть материалов уже доступна онлайн.
Оцифровка и онлайн‑доступ
В последние годы архивный отдел активно внедряет цифровые технологии:
- Создана электронная база данных с описанием более 10 000 дел.
- Оцифрованы ключевые документы XIX‑XX вв., доступные через портал Архивы России.
- Ведётся работа над подключением к ГИС УИАД, что позволит просматривать сканированные материалы без посещения архива.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
Токаревский районный архив взаимодействует с рядом крупных архивов России:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – обмен документами федерального уровня.
- Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) – совместные проекты по изучению советского периода.
- Центральный государственный архив города Москвы и Центральный исторический архив Москвы – обмен материалами, связанными с миграцией населения.
- Региональные архивы Тверской, Тульской и Московской областей – совместные выставки и публикации.
Значение архива для общества
Архив Токаревского района играет важную роль в сохранении культурного наследия:
- Помогает исследователям восстанавливать исторические процессы в регионе.
- Служит источником для школьных и вузовских проектов, способствуя патриотическому воспитанию.
- Обеспечивает юридическую поддержку в вопросах собственности, наследования и правовых споров.
- Становится площадкой для проведения публичных выставок, посвящённых важным датам (например, 75‑летию почётного гражданина Токарёвского района).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить оцифровку всех документов до 2030 года.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска в базе данных.
- Организовать серию онлайн‑лекций и вебинаров с участием историков.
- Увеличить количество публичных мероприятий, привлекая молодёжь к архивному делу.
Архив Токаревского района – это живой источник знаний о прошлом района, его жителях и событиях, формировавших современную реальность. Благодаря профессиональной работе архивного отдела, широкому спектру доступных материалов и активному внедрению цифровых технологий, каждый желающий может приобщиться к изучению истории Токарёва и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.
Контактные данные (повторно для удобства):
Адрес: г. Токарёв, ул. Советская, д. 12, Токаревский район, Тамбовская область, Россия
Телефон: (47544) -‑22‑44
E‑mail: archiv@tokarevka-adm.ru
Сайт: http://www.tokarevka-adm.ru