Толочинский районный архив – государственное учреждение‚ входящее в систему архивов Витебской области. Он находится по адресу: г. Толочин‚ ул. Володарского‚ 62 (1‑й этаж здания районного исполнительного комитета). Архив сохраняет и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю района‚ его население‚ экономику‚ культуру и общественную жизнь.
Содержание статьи
- История создания и развития архива
- Структура и штатное расписание
- Основные фонды и ценные документы
- Услуги и возможности для исследователей
- Цифровизация и онлайн‑доступ
- Как посетить архив: режим работы и правила
- Контактная информация
- Значение архива для региона и страны
История создания и развития архива
Точные даты основания Толочинского районного архива совпадают с формированием архивных учреждений в Белоруссии в послевоенный период. Первоначально документы хранились в помещениях районного исполнительного комитета‚ а в 1970‑х годах было выделено отдельное помещение – сегодня это 1‑й этаж здания по ул. Володарского‚ 62.
С 1991 года‚ после обретения независимости Республики Беларусь‚ архив получил статус государственного учреждения и вошёл в структуру Государственного архива Витебской области. За последние три десятилетия в архиве реализованы проекты по:
- расширению фондов за счёт сбора документов частных лиц и организаций;
- внедрению современных методов консервации и хранения;
- цифровизации наиболее ценных и часто запрашиваемых материалов.
Ключевые вехи
| Год | Событие |
|---|---|
| 1972 | Открытие отдельного архивного помещения в здании СЭК. |
| 1991 | Переход в статус государственного учреждения‚ подчинение Витебскому областному архиву. |
| 2005 | Запуск проекта «Электронный архив» – первая волна сканирования документов. |
| 2015 | Открытие публичного читального зала и проведение серии выставок «История Толочинского района». |
| 2022 | Внедрение системы управления документами (СУД) и подключение к региональной онлайн‑каталожной базе. |
Структура и штатное расписание
В архиве работает команда из около 15 специалистов‚ включая архивистов‚ консерваторов‚ ИТ‑специалистов и обслуживающий персонал. Основные подразделения:
- Отдел исторических фондов – формирование‚ описание и хранение документов.
- Консервационный отдел – обеспечение физической сохранности бумажных и фотоматериалов.
- Отдел цифровых технологий – сканирование‚ метаданные‚ поддержка онлайн‑каталога.
- Читальный зал и справочно‑информационный отдел – обслуживание посетителей‚ выдача копий‚ консультации.
- Административно‑бюджетный отдел – финансовое и кадровое обеспечение.
Руководитель архива – директор (на 2026 год – Александр Николаевич Король)‚ подчиняется Государственному архиву Витебской области.
Основные фонды и ценные документы
Фонд архива насчитывает более 350 000 единиц хранения. Ниже представлены основные категории:
Административные документы
- Протоколы заседаний районного исполнительного комитета (с 1930‑х годов).
- Отчёты о сельскохозяйственной и промышленной деятельности.
- Документы по земельному учёту и мелиорации.
Социальные и культурные фонды
- Школьные журналы‚ летописи школ и детских садов.
- Материалы о культурных мероприятиях‚ театральных постановках‚ выставках.
- Документы о работе библиотек‚ музеев‚ клубов «Дружба народов».
Фонды личных архивов
- Личные бумаги известных жителей района: Давид Симанович (поэт)‚ Феликс Гумен (художник).
- Документы семьи Л.И. Брежнева – свидетельства о том‚ что будущий генеральный секретарь ЦК КПСС провёл часть детства в районе.
- Семейные архивы крестьян‚ переселенцев‚ ветеранов Великой Отечественной войны.
Фотографический фонд
- Более 25 000 фотографий (пейзажи‚ портреты‚ хроника событий).
- Серии снимков «Толочин в годы войны»‚ «Строительство колхозов»‚ «Праздники 1950‑х годов».
Электронные и микрофильмные фонды
- Микрофильмы судебных дел 1960‑х – 1990‑х годов.
- Электронные копии сканов более 50 000 документов‚ доступные через онлайн‑каталог.
Услуги и возможности для исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ ориентированных как на профессиональных историков‚ так и на любителей-исследователей.
- Поиск и выдача оригинальных документов – в читальном зале под наблюдением архивного специалиста.
- Копирование – фотокопии‚ сканирование в цвете и чёрно‑белом‚ печать на заказ.
- Консультации – помощь в составлении запросов‚ поиск по метаданным‚ рекомендации по использованию источников.
- Выставки и публичные лекции – регулярно проводятся тематические мероприятия (например‚ «Толочин в годы Великой Отечественной войны»).
- Образовательные программы – экскурсии для школ‚ подготовка учебных материалов.
- Услуги по оцифровке частных архивов – возможность передать в архив семейные документы для их сохранения.
Для получения доступа к материалам необходимо оформить запрос (письменно или онлайн) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2005 года архив активно внедряет цифровые технологии. На 2026 год реализовано:
- Создание электронного каталога (доступ через портал www.vitebsk-archive.by)‚ где можно искать по дате‚ типу документа‚ ключевым словам.
- Оцифровка более 50 000 единиц хранения‚ включая редкие фотографии и рукописные акты.
- Внедрение системы «Электронный запрос»‚ позволяющей подавать заявки через интернет 24/7.
- Подключение к региональной сети «ПАМЯТЬ‑Витебская область»‚ где объединены архивы всех районов области.
Для удалённого доступа к цифровым копиям требуется регистрация на портале и согласование условий использования (некоммерческое копирование‚ обязательное указание источника).
Как посетить архив: режим работы и правила
Читальный зал открыт для посетителей в следующие часы:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 08:00 – 13:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Для входа в архив необходимо:
- Предъявить паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность.
- Заполнить бланк заявки (можно сделать онлайн заранее).
- Согласовать условия копирования и использования материалов.
Запрещено:
- Приносить еду и напитки в читальный зал.
- Использовать флеш‑накопители без предварительного согласования.
- Снимать фотографии оригинальных документов без разрешения.
Для групповых экскурсий (школьные‚ студенческие) рекомендуется предварительно согласовать дату и время с отделом публичных мероприятий.
Контактная информация
Адрес: 211092‚ Витебская область‚ г. Толочин‚ ул. Володарского‚ 62 (1‑й этаж).
Телефоны: +375 (02136) -‑73‑43‚ +375 (02136) -‑31‑96
Горячая линия: (8 02136) -‑73‑43
E‑mail: arhivtolochin.vitebsk-region.gov.by
Сайт: www.vitebsk-archive.by
Для получения дополнительной информации о работе архива‚ текущих проектах и предстоящих мероприятиях рекомендуется подписаться на официальные страницы в социальных сетях (ВКонтакте‚ Facebook).
Значение архива для региона и страны
Толочинский архив – это не просто хранилище бумаг‚ а живой исторический ресурс‚ который:
- Сохраняет память о социально‑экономическом развитии района от начала XX века до наших дней.
- Помогает в генеалогических исследованиях жителей‚ позволяя людям узнать о своих предках.
- Служит источником информации для учёных‚ журналистов‚ писателей и преподавателей.
- Участвует в формировании культурной идентичности региона‚ поддерживая проекты по популяризации местного наследия.
- Вносит вклад в национальное архивное дело Беларуси‚ сотрудничая с другими региональными архивами и международными партнёрами.
Благодаря постоянному развитию технологий и профессиональному подходу к консервации‚ архив сохраняет уникальные документы для будущих поколений‚ обеспечивая их доступность и сохранность.
Если вы интересуетесь историей Толочинского района‚ планируете исследовательскую работу или хотите узнать больше о своих корнях – Толочинский архив Витебской области готов помочь вам в этом увлекательном путешествии во времени.