Сегодня 12:19:12 () – актуальная дата, когда всё больше исследователей, genealogов и просто любителей истории обращаются к электронным фондам архивов. Томская область не исключение: её государственные и муниципальные архивы активно развивают онлайн‑сервисы, позволяя получить доступ к уникальным документам без необходимости личного визита в читальный зал.

Что такое Томский архив онлайн?

Под «Томским архивом онлайн» понимается совокупность цифровых сервисов, предоставляемых:

• Государственным архивом Томской области (ГАТО) – ОГКУ ГАТО, расположенный по адресу: Томск, Водяная улица, 78;
• Томским городским архивом – отдел архивного отдела администрации города;
• Центром документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ);
• Томской областной библиотекой им. А. С. Пушкина – её электронный фонд газет, журналов, изоматериалов и книг по истории Сибири.

Все эти учреждения предлагают поиск в электронных каталогах, заказ копий документов и, в некоторых случаях, прямой просмотр оцифрованных материалов через свои веб‑сайты.

Основные возможности онлайн‑доступа

Поиск дел и документов

На сайтах архивов реализован удобный поиск по:

• номеру дела;
• дате и периоду;
• ключевым словам (фамилиям, названиям организаций, событиям);
• типу документа (метрические книги, ревизские сказки, приказы, фотографии, карты и др.).

Заказ на подъём (просмотр в читальном зале)

С января 2026 года заказ на подъём документов осуществляется исключительно через сайт архива. После авторизации в личном кабинете пользователь может:

1. Выбрать нужное дело из результатов поиска;
2. Нажать кнопку «Заказать на подъём»;
3. Указать желаемую дату и время посещения читального зала;
4. Получить электронное подтверждение заявки.

Электронные копии и просмотр оцифрованных материалов

Несмотря на то, что в настоящее время удаленный доступ к оцифрованным образам документов не предоставляется (см. официальное заявление ГАТО), ряд материалов всё же доступны в онлайн‑формате:

• Газеты и журналы из фонда Томской областной библиотеки им. А. С. Пушкина (история, культура, литература, география Сибири, Томска и области);
• Фотографии, карты и планы города Томска из фонда городского архива;
• Видеолектории и виртуальные выставки, посвящённые значимым событиям региональной истории.

Генеалогические исследования

Одной из самых популярных тем запросов в ГАТО является поиск предков. Для этого доступны:

• Метрические книги (рождения, браков, смертей);
• Ревизийские сказки (переписи населения);
• Документы военных комиссариатов Томской области (призывные списки, награды, потери);
• Материалы о evacuированных гражданах в годы Великой Отечественной войны.

Для удобства генеалогов на сайте архива создан специальный раздел «Поиск предков», где можно:

1. Ввести фамилию, имя и отчество предка;
2. Указать approximate годы жизни;
3. Получить список найденных дел с указанием номера, даты и краткого содержания.

Как зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету

Для использования онлайн‑сервисов (поиск, заказ на подъём, получение справок) необходимо:

1. Перейти на официальный сайт ГАТО: https://gato.tomica.ru или на сайт Томского городского архива: https://archtomsk.tomica.ru;
2. Нажать кнопку «Личный кабинет» → «Регистрация»;
3. Заполнить форму: ФИО, дата рождения, контактный e‑mail, номер телефона, придумать пароль;
4. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту;
5. После входа загрузить скан паспорта (строго для подтверждения личности при работе в читальном зале).

После успешной регистрации пользователь получает:

• Личный кабинет с историей запросов и заказов;
• Возможность сохранять интересные дела в «Избранное»;
• Уведомления о готовности документов к выдаче;
• Доступ к электронным справкам и выпискам (например, справка о месте жительства предка).

Полезные советы для эффективной работы с томским архивом онлайн

• Формулируйте запрос точно. Используйте полные фамилии, имена и отчества, а также возможные варианты написания (например, «Иванов» и «Иванова»).
• Указывайте диапазон лет. Это значительно сужает поиск и уменьшает время получения результатов.
• Проверяйте раздел «Новости» на сайте архива. Там публикуются изменения в правилах доступа, новые оцифрованные коллекции и объявления о технических работах.
• При планировании визита в читальный зал берите с собой оригинал паспорта и распечатку подтверждения заявки (или покажите её на мобильном устройстве).
• Используйте справки из архива для подтверждения факта проживания, службы в армии или получения образования – они часто требуются при оформлении наследства, пенсии или восстановления документов.

Контактная информация и часы работы

Государственный архив Томской области (ГАТО)

• Адрес: Томск, Водяная улица, 78;
• Телефон: +7 (3822) -2‑34‑56;
• E‑mail: info@gato.tomica.ru;
• Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, обед 13:00–14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Томский городской архив

• Адрес: Томск, пр. Ленина, 45;
• Телефон: +7 (3822) -5‑43‑21;
• E‑mail: archive@tomsk.gov.ru;
• Режим работы: пн‑чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:30; перерыв 12:00–12:30.

Томский архив онлайн – это мощный инструмент для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей региона. Несмотря на некоторые ограничения в удалённом просмотре оцифрованных образов, возможности поиска, заказа документов и получения справок делают работу с архивом значительно комфортнее и быстрее. Регистрация в личном кабинете, правильная формулировка запросов и использование доступных онлайн‑ресурсов помогут вам быстро найти нужную информацию и, при необходимости, оформить её в читальном зале архива.

Надеемся, что представленная информация будет полезна и вдохновит вас на новые открытия в истории Томской области и её жителей!