Тотемский район – один из административных районов Вологодской области, расположенный в центральной части региона. Его историческое наследие хранится в Тотемском районном архиве, который является важным звеном в системе государственных архивов России.
История создания архива
Первые упоминания о систематическом хранении документов в Тотемском районе относятся к началу XX века, когда в рамках реформ Петра I и последующих императоров начали формироваться местные архивные учреждения. Официально районный архив был создан в 1925 году как часть Государственного архива Вологодской области. С тех пор он неоднократно переосмысливался, расширялся и модернизировался.
Организационная структура
Тотемский районный архив входит в состав Государственного архива Вологодской области, который, в свою очередь, подчиняется Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ). Основные подразделения архива:
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX–XX вв.
- Отдел современного документооборота – материалы с 1990‑х годов.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ.
- Отдел публичных услуг – взаимодействует с исследователями и гражданами.
Основные фонды и их ценность
Фонд административных документов (XIX в.)
Содержит акты губернского управления, переписные листы, судебные протоколы и налоговые реестры. Эти документы позволяют проследить развитие земледелия, ремесел и демографию района.
Фонд сельскохозяйственных колхозов (1930‑1960‑е годы)
Включает плановые отчёты, коллективные договоры, фотографии посевных полей и урожайных лет. Фонд широко используется исследователями истории советского сельского хозяйства.
Фонд культурного наследия
Документы церквей, школы, народных театров, а также фольклорные материалы (записи песен, сказок, обрядов). Этот фонд является ключевым источником для изучения истории культуры Якутии и других регионов, упомянутых в национальных проектах.
Фонд современных документов (1990‑н.в;)
Охватывает муниципальные решения, планы развития, экологические отчёты и материалы по реализации программ цифровой трансформации архивов, аналогично тем, что реализуются в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» и ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области».
Оцифровка и цифровой доступ
С 2018 года в архиве запущена масштабная программа «Цифровой Тотемский архив», вдохновлённая инициативами Российского государственного исторического архива (РГИА) и международным проектом Internet Archive. На текущий момент оцифровано более 150 тыс. страниц:
- Электронные путеводители и описи доступны через портал Вологодской области.
- Система автоматической распознавания текста (OCR) позволяет искать по полному тексту.
- Для публичного доступа создан онлайн‑каталог с возможностью скачивания сканов в формате PDF.
Как получить доступ к архивным материалам
Для работы с оригинальными документами необходимо:
- Подать заявление в отдел публичных услуг (форма доступна на сайте архива).
- Указать цель исследования (научная работа, генеалогия, подготовка публикации и т.д.).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность.
Для онлайн‑доступа достаточно зарегистрироваться на портале архива и воспользоваться поиском по электронным путеводителям.
Научные и образовательные проекты
Тотемский районный архив активно сотрудничает с вузами, школами и общественными организациями:
- «История нашего края» – совместный проект с Вологодским государственным педагогическим университетом.
- «Поиск предков» – совместная инициатива с Яндекс.Архив, позволяющая восстанавливать семейные связи.
- «Медиапроект «Фотофонд Тотемского района»» – создание онлайн‑галереи исторических фотографий.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Дальнейшее расширение цифровой коллекции до 300 тыс. страниц.
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
- Создание мобильного приложения «Тотемский архив», позволяющего просматривать материалы в режиме офлайн.
- Участие в международных обменных программах с архивами стран СНГ и Европы.
Контактная информация
Тотемский районный архив
Адрес: 162450, Вологодская область, г. Тотьма, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (8172) -5‑67‑89
Электронная почта: archive@totemskiy.ru
Сайт: https://archives.totemskiy.ru
Дата последнего обновления: