Архивное дело в России проходит через этап масштабной трансформации. Изменение названий архивов, это не просто бюрократическая процедура, а отражение глубоких процессов: централизации учета, перехода на цифровые платформы, уточнения правовых статусов учреждений и интеграции в единую государственную информационную систему. На 07 ноября 2026 года можно выделить ключевые направления обновления номенклатуры архивных учреждений на федеральном и региональном уровнях.
Федеральный уровень: Единая система и актуальные наименования
Главным драйвером унификации названий на федеральном уровне является деятельность Федерального архивного агентства (Росархив) и внедрение Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД).
ГИС УИАД как реестр актуальных названий
По состоянию на сентябрь 2025 года в ГИС УИАД объединены электронные описи 13 федеральных архивов. Система использует официальные полные и сокращенные наименования, которые становятся эталонными для всех справочников и указателей. В единой строке поиска можно найти архив по любому из его исторических или текущих названий, однако официальным считается именно тот вариант, зафиксированный в уставу учреждения и реестре Росархива.
Ключевые федеральные архивы: современные официальные названия
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — создан распоряжением Правительства РФ от № 809. Является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и других учреждений. Текущее наименование закреплено уставом.
- Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
- Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
- Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)
- Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ)
- Российский государственный архив Дальнего Востока (РГАДВ)
- Российский государственный древний архив (РГАДА) — с 1 июля 2026 года его описи интегрированы в каталог ГИС УИАД с улучшенной системой фильтров и поиска.
Примечание: В справочных изданиях типа «Указатель содержаний: Указатель архивов и иных архивохранилищ» обязательно приводятся как сокращенные и полные, так и прежние и новые названия архивов для обеспечения непрерывности поиска.
Нормативная база смены названий и состава архивов
Процесс переименования, реорганизации (слияния, разделения, присоединения) или изменения вида архивных учреждений регламентируется приказами Росархива. Важным историческим этапом стал Приказ Росархива от № 5 «О внесении изменений в состав и названия архивных учреждений федерального округа». Данный нормативный акт заложил механизм, который используется до сих пор: любое изменение наименования федерального архива или архива субъекта федерации (ГБУ, ГАУ) вносится в единый реестр и отражается в открытых данных.
Виды архивных учреждений и их наименования
Согласно законодательству, в полном названии архива должно отражаться:
- Вид учреждения (Государственное бюджетное учреждение — ГБУ, Государственное автономное учреждение — ГАУ, Федеральное государственное бюджетное учреждение — ФГБУ).
- Ведомственная подчиненность (Росархив, Министерство культуры, архивное управление администрации субъекта РФ).
- Профильная направленность (Государственный архив, Архив новейшей истории, Специализированный архив и т.д.).
- Географический или предметный признак (Российской Федерации, области, края, конкретной отрасли).
Пример трансформации: Государственный архив ХХХ области → ГБУ «Государственный архив ХХХ области» → ГАУ «Архив ХХХ области» (в зависимости от решения учредителя).
Информационно-поисковые системы: от бумажных путеводителей к открытым данным
Смену названий фиксируют три ключевых ресурса, доступные в открытом доступе на официальном сайте Росархива:
Краткие справочники по фондам
Это основной вид путеводителя. В них содержатся названия архивных фондов и справочные данные. При переименовании архива-образователя меняется реквизит «Архив-образователь» во всех фондах, что отражается в новых версиях справочников (как полных, так и по определенным группам «новых» фондов).
Открытые данные Росархива
В разделе «Открытые данные» публикуются реестры архивных учреждений в машиночитаемых форматах (CSV, JSON, XML). Это самый оперативный источник для проверки актуального юридического названия, ОГРН, ИНН и адреса. Разработчики информационных систем (включая ГИС УИАД) синхронизируют свои базы именно с этим реестром.
Научно-методические советы (НМС)
Методические документы Росархива регламентируют правила формирования наименований при создании новых архивов, присоединении к существующим или изменении организационно-правовой формы.
Региональный уровень: цифровизация и новые идентификаторы
На уровне субъектов РФ процесс обновления названий часто совпадает с переходом на новые программные комплексы и запуском порталов удаленного доступа.
Пример: Нижегородская область
Был запущен функционал онлайн-просмотра дел в архивах Нижегородской области (на старте, архивы г. Арзамаса и г. Балахны). В интерфейсе портала используются актуальные официальные названия учреждений (например, ГБУ НО «Государственный архив Нижегородской области» и его филиалы/структурные подразделения), что исключает путаницу с советскими наименованиями (областные архивы, городские архивы, исторические архивы).
Веб-архивирование и каталогизація интернет-ресурсов
Отдельный аспект «новых названий» касается веб-архивов и каталогов архивных интернет-ресурсов. В каталоге «Веб-Архив» фиксируются не только названия физических архивов, но и названия их официальных сайтов, порталов проектов (например, «Архивная служба Югры шагает в ногу со временем», «Письмо из победного дня») и цифровых коллекций. Это создает новый слой идентификации архива в цифровой среде.
Практическое руководство: как найти актуальное название архива в 2026 году
Для исследователей, госслужащих и разработчиков ПО алгоритм проверки названия выглядит так:
- Официальный сайт Росархива (rosarkhiv.gov.ru) — раздел «Открытые данные» → «Реестр архивных учреждений». Это первичный источник.
- ГИС УИАД (uisad.ru) — строка поиска по названию архива. Система покажет актуальное наименование, под которым архив представлен в федеральной системе.
- Сайт конкретного архива (например, garf.ru для ГАРФ) — в разделе «Об архиве» / «Реквизиты» / «Устав» указано полное и сокращенное наименование на русском и английском языках.
- Справочно-информационные издания Росархива (Краткие справочники, Указатели) — для исторического контекста (сопоставление старых и новых названий).
Концепция «новых названий архивов» на 2026 год неразрывно связана с цифровой зрелостью архивной службы. Единая строка поиска в ГИС УИАД, открытые данные Росархива и стандартизация наименований в уставах учреждений (ГБУ/ГАУ/ФГБУ) создают прозрачную систему, где за каждым названием стоит конкретный правовой субъект с оцифрованными фондами. Главная задача на текущем этапе — обеспечить интероперабельность исторических наименований (необходимых для научной работы с фондами) и текущих юридических названий (необходимых для администрирования, финансирования и доступа через ГИС УИАД).
Статья подготовлена на основе открытых данных Федерального архивного агентства (Росархив), информации с портала ГИС УИАД и официальных сайтов федеральных архивов по состоянию на ноябрь 2026 года.