В Российской Федерации не существует единственного «Военного государственного архива». Под этим названием часто понимают комплекс из трех ключевых федеральных архивов, которые совместно хранят документы о военной истории страны с XVIII века по наше время. Понимание их специализации критически важно для успешного поиска информации о предках, изучения истории войн или научной работы.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Главный хранитель истории Имперской армии (XVIII — начало XX века)

Адрес: г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 15/16 (метро «Красносельская», «Комсомольская»).
Статус: Включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ (Указ Президента РФ от 1997 г.).

История создания

Архив создан в 1797 году по указу императора Павла I. Изначально он формировался как хранилище картографических материалов, но быстро стал центром притяжения для всего документального наследия Российской императорской армии.

Ключевые фонды и документы (до 1917–1918 гг.)

• Управляющие органы: Военный коллегия, Военное министерство, Главный штаб, Военно-полевой chancellery.
• Оперативные документы: Описания военных действий, доклады и донесения, дипломатические отчеты, мемуары генералов и офицеров.
• Картографическая коллекция: Уникальные планы сражений, топографические карты театров военных действий (XVIII–XIX вв.).
• Личные дела: Служебные списки офицеров, генералов, кавалеров орденов (в т.ч. ордена Св. Георгия).
• Военные учебные заведения: Документы кадетских корпусов, женских институтов, военных училищ.
• Козачьи войска: Полный комплекс документов по истории всех казачьих войск империи.

Для чего обращаются в РГВИА?

1. Поиск сведений об офицерах и генералах Российской империи.
2. Изучение истории войн XVIII–XIX вв. (Наполеоновские, Русско-турецкие, Кавказская война, Русско-японская, Первая мировая, начальний период).
3. Генеалогическое исследование дворянских и офицерских родов.
4. Работа с картографическими источниками.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Крупнейшее хранилище документов советского периода (1918 — 1940-е гг.)

Адрес: г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29 (метро «Сокол», «Войковская»).
Индекс: 125212.
Собственник: Федеральное архивное агентство (Росархив).

История и эволюнация названий

Архив прошел сложный путь переименований, отражающий историю страны:

• 1920 г. — Архив Красной Армии.
• 1933 г. — Центральный архив Красной Армии (ЦАКА).
• 1941 г. — Центральный государственный архив Красной Армии (ЦГАКА).
• 1958 г. — Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГАСА).
• 1992 г. — Российский государственный военный архив (РГВА).

Важный исторический факт: В 1946 году в архив был передан «Особый архив» (трофейные документы, захваченные Советской армией в Европе во время ВВО), ставший основой для изучения истории нацистской Германии и оккупированных стран.

Структура фондов (основные массивы)

Уникальные ресурсы РГВА

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Указатели и оцифрованные описи на официальном сайте.
• Виртуальные выставки: Например, посвященные Советско-финляндской войне 1939–1940 гг.
• Базы данных по наградам: Массивы данных о кавалерах орденов и медалей ВОВ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Архив новейшей истории (послевоенный период, ГВО, современность)

Адрес: г. Подольск, Московская обл., ул. Кленовая, д. 5 (филиал в г. Подольск — основной читательский зал).
Объем фондов: Более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения (по данным Минобороны).

Специализация фондов

• Документы Минобороны СССР/РФ, Генштаба, видов и родов войск с 1941 года по настоящее время.
• Дела личного состава офицеров, прапорщиков, генералов, служивших в послевоенное время.
• Документы Групп войск на территории зарубежных стран (ГСВГ, ЦГВ, ЗГВ, ЮГВ и др.).
• Материалы по локальным конфликтам и выполнению международного долга (Афганистан, Чечня, Сирия и др.).
• Медицинские архивы, документы военных учебных заведений послевоенного периода.

Важно: ЦА МО РФ — это ведомственный архив Министерства обороны. Доступ к его фондам регламентируется не только Федеральным законом «Об архивном деле», но и внутренними приказами Минобороны, что может усложнить доступ для гражданских исследователей по сравнению с РГВИА и РГВА (Росархив).

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

Отдельно стоит упомянуть четвертый специализированный архив:

• Период: 1696 — 1940 г. (создание флота Петром I до входа в ВОВ).
• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 13/15.
• Фонды: Адмиралтейств-коллегия, Морское министерство, Командование флотами, корабли и части, гидрографические экспедиции.

Документы ВМФ после 1940 г. находятся в ЦА МО РФ (Подольск).

Практическое руководство: Как и где искать?

Алгоритм выбора архива

1. Событие до 1918 г. (Царская армия, гвардия, казаки, МВ 1914–1917 гг.) → РГВИА (Москва, 1-я Красносельская).
2. События 1918–1941 гг. (Гражданская, интервенция, 30-е, ВВО до ) → РГВА (Москва, Адмирала Макарова).
3. Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) → Основные оперативные документы, боевые журналы, наградительные листы — РГВА. Личные дела офицеров/генералов, мед. архивы, документы частей, часто в ЦА МО РФ (Подольск).
4. После 1945 г. (Служба в СА/ВС РФ, ГВО, Афганистан, Чечня) → ЦА МО РФ (Подольск).
5. Морской флот до 1940 г. → РГАВМФ (Санкт-Петербург);
6. Морской флот после 1940 г. → ЦА МО РФ (Подольск).

Способы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется паспорт гражданина РФ. Для РГВИА и РГВА оформляется читательский билет на месте; В ЦА МО РФ (Подольск) доступ может требовать предварительной аккредитации/заявки.
• Написание официального запроса (почта/Электронная приемная): Подходит для получения справок, копий документов по конкретному человеку (служебный список, награда, место службы). Обязательно укажите: ФИО, дату/место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер части (если известно).
• Платные поисковые услуги: Все три архива (РГВИА, РГВА, ЦА МО) предоставляют платные услуги по поиску сведений. Это ускоряет процесс, если вы не можете приехать лично.
• Онлайн-ресурсы (предварительный поиск):
  • Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы (фундамент — фонды РГВА и ЦА МО).
  • Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
  • ЭБИД (elib.shpl.ru): Указатели фондов РГВИА, РГВА, РГАДА и др.
  • Сайт Росархива (rosarchives.gov.ru): Единый портал федеральных архивов, контакты, правила пользования.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Ключевые нюансы работы с военными архивами

Сроки разглашения (ФЗ-125 «Об архивном деле», ст. 15)

• Общий срок закрытости: 75 лет со дня создания документа.
• Для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан: 75 лет со дня создания или 30 лет со дня смерти человека (если срок смерти известен и он наступил позже);
• Документы ВОВ (1941–1945) в большинстве своем уже открыты, но личные дела, материалы следственных дел, документы спецорганов (Смерш, НКВД) могут быть закрыты до 75-летнего срока или требовать доказательства родственных отношений/смерти субъекта.

Проблема «Сожженных архивов»

В 1941 году при отступлении из Москвы и других городов часть архивов была утрачена или сожжена. Значительный массив документов по личному составу начала войны (личные дела, матрикулы) не сохранился. Основной источник по потерям и наградам, это картотеки потерь (ф. 400, 401 в РГВА) и наградные листы, которые велись уже в полевых условиях.

Трофейные фонды («Особый архив»)

Находятся в РГВА (ф. 500, 1311 и др.). Содержат документы нацистской Германии, союзников, польского правительства в изгнании, французского режима Виши и т.д. Доступ к ним открыт, но требует знания немецкого/другого языка и палеографических навыков.

Работа с военными архивами России — это путешествие через три разных учреждения, каждое из которых охватывает свой исторический пласт. РГВИА открывает двери в историю Империи, РГВА** — в эпоху становления и побед Советского Союза, а ЦА МО РФ хранит память о послевоенной армии и современных ВС РФ.

Главный совет: Начинайте с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», ЭБИД). Они позволяют найти фонд, опись и дело до поездки в архив, экономя недели работы в читальном зале. Если поиск зашел в тупик — оформляйте официальный запрос или заказывайте платный поиск, четко формулируя известные вам входные данные (ФИО, дата рождения, часть, звание).

История вашей семьи и истории страны ждет вас на полках этих уникальных хранилищ.