Важно сразу уточнить: единого «Военного архива России» не существует. В Российской Федерации функционирует система федеральных архивов, каждый из которых отвечает за свой исторический период и категорию документов. Выбор конкретного архива зависит от того, какие именно сведения вы ищете: документы по Великой Отечественной войне, личные дела офицеров Российской империи, штатные расписания советского периода или современные ведомственные материалы.

Ниже представлен подробный обзор трех ключевых хранилищ, которые чаще всего имеют в виду под термином «военный архив», с точными адресами, режимом работы и контактами.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Главный архив для поиска сведений о участниках Великой Отечественной войны и службы в СССР/РФ.

Адрес и контакты

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефоны справки: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Режим работы читальни: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (предварительная запись обязательна, уточняйте на сайте).

Что хранится (Фонды)

По данным Минобороны, на хранении находится более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения военно-медицинских документов. Ключевые массивы:

• Документы штаба Верховного Главнокомандующего, ГКО, Ставки ВГК.
• Оперативные документы фронтов, армий, корпусов, дивизий (журналы боевых действий, боевые отчеты, карты).
• Личные дела офицерского и генеральского состава (период с 1918 по 1991 г.).
• Картотеки безвозвратных потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену) — основной источник для сайта «Память народа».
• Документы военнопленных и интернированных.
• Военно-медицинские архивы (больницы, санаторные поезда, госпитали).
• Документы органов военной контрразведки «СМЕРШ».

Кому и зачем обращаться

• Поиск сведений о родственнике-участнике ВОВ (награды, ранения, место захоронения).
• Подтверждение стажа службы для пенсионного фонда (военно-медицинские документы).
• Научная работа по истории ВОВ и советского военного строительства.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Главный архив по истории создания и деятельности советских вооруженных сил в мирное время (1918–1991 гг.).

• Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
• Метро: «Водный стадион» (пешком 10–15 мин или автобус/трамвай).
• Телефон: +7 (499) -58-39-69 (справка).
• Сайт: rgva.ru (раздел «Для исследователей»)
• Режим работы читальни: пн–пт 9:00–17:00, сб–вс — выходной. Заказ дел — через электронную систему (АИС «Архив»).

РГВА — это федеральный архив, в который поступают документы центральных органов военного управления:

• Документы Народного комиссариата обороны (НКО), Министерства Вооруженных Сил (МВС), Министерства обороны (МО) СССР.
• Документы Генерального штаба, Главного штаба, Управлений и Главных управлений МО (кадровое, разведывательное, оперативное, инженерное, автотанковое и др.).
• Документы военных округов, объединений, частей и учреждений мирного времени (штатные расписания, планы мобилизации, уставы, приказы, correspondance).
• Сборники уставов, инструкций, руководств, учебных пособий.
• Личные дела высшего командного состава (генералитет, адмиралатет) и кадровые документы по офицерскому составу (служебные списки, аттестации).
• Документы по военной науке,Военной академии Генерального штаба, другим ВУЗам.

• Изучение организационного строя Красной/Советской Армии (штаты, структуры).
• Поиск служебных списков и личных дел генералов и старших офицеров.
• Научные исследования по военной доктрине, мобилизации, вооружению в перевоенное время.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Главный архив по истории Русской императорской армии (XVIII — начало XX в.).

• Адрес читальни (основной): 141213, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6
• Метро/Транспорт: Электричка с Ярославского вокзала до ст. «Пушкино», далее автобус/маршрутка до остановки «Архив» или такси.
• Телефон: +7 (495) -93-61-07
• Email: cparchfsb@ru (уточняйте актуальный на портале «Культура.РФ» или сайте РГАДА).
• Сайт: Информация на портале Культура.РФ (организация «Российский государственный военно-исторический архив»).

• Документы Военного министерства Российской империи, Генерального штаба, Главного штаба.
• Документы военных округов, корпусов, дивизий, полков, отдельных частей до 1918 года.
• Фонд «Табель о рангах» — уникальный массив служебных списков офицеров (ф. 400, 499 и др.), позволяющий восстановить карьеру офицера с конца XVIII века.
• Документы по Кавказским, Русско-турецким, Русско-японским войнам, Первой мировой войне.
• Метрические книги военных духовенств (рений (рождение, брак, смерть офицеров и нижних чинов).
• Документы военизированных казенных ведомств (Корпус гендаров, Пограничное ведомство и др.).

• Генеалогическое исследование офицеров и генералов Российской империи.
• История войн XVIII–XIX вв. и Первой мировой войны.
• Поиск сведений о нижних чинах по метрическим книгам и ревизским сказкам (в составе фондов частей).

Сводная таблица: куда обращаться?

Другие важные хранилища

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул; Серпуховская, 32 (и филиалы).
• Профиль: История Российского Императорского флота, Военно-морского флота СССР/РФ. Личные дела адмиралов и офицеров флота, журналы ходов кораблей, конструкторская документация.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

• Адрес: г. Москва, Б. Пироговский пер., 17.
• Профиль: Высшие органы государственной власти (СНК, Совмин, ЦИК, ВЦИК). Важен для изучения решения ГКО, законодательства в военное время, истории эвакуации, народного хозяйства в войну.

Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ)

Хранят документы военкоматов (районных/городских), списки призывников, описи имущества эвакуированных, документы партизанских движений на конкретной территории, фонды местных органов НКВД/МВД. Если вы не нашли родственника в федеральных базах — пишите в архив области/края/республики места призыва или проживания до войны.

Практический алгоритм поиска (Пошагово)

1. Определите период: До 1917 г. → РГВИА (Пушкино). 1918–1991 г. (война/потери) → ЦА МО РФ (Подольск). 1918–1991 г. (штаты/структура/генералы) → РГВА (Москва). Флот → РГАВМФ (СПб).
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, дата/место рождения, призывник (какой военкомат), номер части (если известно), звание, предполагаемые даты службы.
3. Проверьте открытые базы ДО обращения в архив:
   • Память народа (награды, потери, части).
   • Подвиг народа (ордеры, медали, документы на награждение).
   • ОБД Мемориал (книги памяти, захоронения).
   • База «Пленные» (ЦА МО РФ).
4. Оформите запрос:
   • Через сайт archive.mil.ru (для ЦА МО РФ) — самый быстрый способ.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Обращения в архивы»).
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения) на юридический адрес архива.
   • Лично в читальне (требуется паспорт, заполнение читательского билета, предварительный заказ дел).
5. Оплатите услуги (если требуется): Поиск по архивным фондам — платная услуга (кроме отдельных льготных категорий). Тарифы устанавливаються приказами директоров архивов (актуальные прейскуранты на сайтах).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти информацию онлайн, не ездя в архив?

Да, значительная часть документов ЦА МО РФ (наградительные листы, карточки потерь, госпитальные листы) оцифрована и доступна на сайтах «Память народа» и «Подвиг народа». Однако личные дела офицеров, журналы боевых действий, штатные расписания и метрические книги РГВИА в полной мере в сети не представлены — требуется работа в читальне или заказ копий.

Сколько времени занимает рассмотрение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске). На практике в ЦА МО РФ из-за высокой нагрузки сроки могут составлять 2–4 месяца и более. Платный ускоренный поиск (если предусмотрен тарифами) может занять 2–4 недели.

Нужно ли платить за поиск?

Для граждан РФ поиск сведений о погибших/пропавших без вести родственниках в ЦА МО РФ бесплатен (в рамках гарантированного объема). Поиск личных дел, служебных списков, справок для пенсии, генеалогические запросы — платны по утвержденным тарифам. Оплата производится после выставления счета архивом.

Что делать, если архив ответил «Документы не найдены»?

Не отчаивайтесь. Обратитесь в:

• Архив места призыва (военкомат), там могут храниться призывные списки, описи имущества.
• ЗАГС места рождения/смерти — для восстановления дат.
• Региональный архив — фонды партизан, подполья, эвакуационных пунктов.
• Попробуйте альтернативные варианты написания фамилии/имени, дат рождения.

«Военный архив России» — это не одно здание, а распределенная система. Успех поиска на 90% зависит от правильного определения компетенции архива под вашу задачу.

• Ищете деду-участника ВОВ, награды или место гибели? → Езжайте/пишите в Подольск (ЦА МО РФ).
• Ищете офицера царской армии или документы по 1-й мировой? → Езжайте/пишите в Пушкино (РГВИА).
• Изучаете структуру советской армии, штаты, генералитет мирного времени? → Езжайте/пишите на ул. Адмирала Макарова в Москве (РГВА).

Начинайте с проверки открытых баз («Память народа», «Подвиг народа») — это сэкономит месяцы ожидания ответа. Если данных недостаточно — оформляйте официальный запрос через сайт archive.mil.ru (для ЦА МО РФ) или портал Госуслуг. Храните все исходящие номера писем и квитанции об оплате.

Удачи в поисках и восстановлении истории вашей семьи!