Трк Заречный архив (полное название – Территориальный региональный краевой архив г. Заречный) – это государственное учреждение, занимающееся сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Заречный, его районов и прилегающих территорий. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, которым нужны официальные документы.
Содержание статьи
- История создания и развитие
- Миссия и основные задачи
- Фонд и основные разделы
- Услуги для посетителей
- Цифровизация и онлайн‑доступ
- Как посетить архив
- Контактная информация
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие
Трк Заречный архив был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР. Первоначально в архиве хранились лишь документы муниципальных органов, однако уже к концу 1990‑х годов фонд расширился за счёт:
- Документов советского периода (1940‑1991 гг.);
- Материалов дореволюционного периода (до 1917 г.);
- Личных дел и семейных архивов жителей города.
С 2005 года архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических материалов, а в 2018‑м году был переименован в Территориальный региональный краевой архив г. Заречный в соответствии с новыми нормативными актами.
Ключевые вехи
| Год | Событие |
|---|---|
| 1992 | Открытие архива в здании бывшего советского административного корпуса. |
| 2000 | Перевод части фондов в микрофильм. |
| 2005 | Начало сотрудничества с региональными музеями и библиотеками. |
| 2012 | Запуск проекта «История Заречного в интернете». |
| 2018 | Переименование и расширение площадей хранения. |
| 2023 | Внедрение системы электронного доступа к документам (E-Archive). |
Миссия и основные задачи
Главная миссия Трк Заречный архив – сохранить историческую память региона для будущих поколений. Для её реализации учреждение решает следующие задачи:
- Сбор и систематизация официальных и частных документов, относящихся к территории Заречного.
- Обеспечение надёжного и безопасного хранения материалов в соответствии с государственными стандартами.
- Оказание информационных и консультационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
- Оцифровка фонда и создание открытых онлайн‑коллекций.
- Проведение просветительских мероприятий: лекций, выставок, семинаров.
Фонд и основные разделы
На 2026 год общий объём фонда превышает 12 миллионов единиц хранения. Фонд делится на несколько крупных разделов:
Государственные документы
- Архивные дела органов местного самоуправления (с 1917 г. по настоящее время);
- Документы судебных и правоохранительных органов;
- Служебные журналы, акты, протоколы заседаний.
Исторические материалы
- Периодические издания (газеты, журналы) с 1880‑х годов;
- Фотографии, карты, планы города и окрестностей;
- Личные письма, дневники, мемуары жителей.
Культурное наследие
- Документы театров, музыкальных коллективов и художественных школ;
- Архивы местных музеев и библиотек;
- Записи аудио‑ и видеоматериалов (концерты, выступления, интервью).
Экономические и производственные документы
- Файлы предприятий (заводы, сельскохозяйственные колхозы, частные фирмы);
- Отчёты о строительстве и инфраструктурных проектах;
- Статистические справки и аналитические обзоры.
Все документы классифицируются по международной системе ISAD(G) и доступны через внутреннюю электронную каталогизацию.
Услуги для посетителей
Трк Заречный архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Поисковая работа – помощь в нахождении нужных материалов в фонде;
- Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, цифровых копий (в т.ч. в формате PDF, TIFF);
- Консультации – юридические и исторические консультации по использованию архивных данных;
- Выдача справок – подтверждение фактов (например, подтверждение места жительства, даты рождения);
- Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивом, лекции для школ и вузов;
- Аренда читального зала – комфортные условия для исследователей.
Для удобства посетителей введена система предварительной записи онлайн (см. раздел «Как посетить архив»).
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2015 года архив активно реализует проекты цифровизации. На сегодняшний день более 35 % фонда оцифровано и доступно через официальный портал archive-zarechny.ru.
Что можно найти онлайн?
- Электронные каталоги (поиск по названию, дате, типу документа);
- Сканы исторических газет и журналов;
- Фотогалереи с изображениями города разных эпох;
- Видеоматериалы (архивные репортажи, интервью);
- Электронные копии официальных актов и справок.
Технологии, используемые в архиве
- Сканеры высокого разрешения (не менее 600 dpi);
- Система управления документами OpenArch с поддержкой метаданных;
- Облачное хранилище с резервным копированием в два географических региона;
- Электронная подпись для подтверждения подлинности цифровых копий.
Для доступа к полному набору материалов требуется регистрация на портале и согласие с условиями использования.
Как посетить архив
Посетить Трк Заречный архив можно в рабочие часы:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00;
- Сб: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи);
- Воскресенье – выходной.
Пошаговая инструкция
- Перейдите на страницу записи и выберите удобное время.
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель визита, перечень документов (если известен).
- Получите подтверждение по электронной почте (обычно в течение 15 минут).
- Приходите в указанный день, предъявив паспорт и подтверждение записи.
- В читальном зале вам предоставят доступ к нужным материалам и помогут с поиском.
Для посетителей с ограниченными возможностями предусмотрены специальные места и оборудование (увеличительные стекла, адаптивный софт).
Контактная информация
| Показатель | Данные |
|---|---|
| Полное название | Территориальный региональный краевой архив г. Заречный |
| Адрес | ул. Советская, 12, г. Заречный, Псковская обл., 181970, Россия |
| Телефон (приёмная) | +7 (8112) -5‑67‑89 |
| Электронная почта | info@archive-zarechny.ru |
| Сайт | https://archive-zarechny.ru |
| Часы работы | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить официальную справку из архива?
Для получения справки необходимо оформить запрос через форму «Запрос документов». Укажите цель, тип документа и сроки. После проверки запроса документ будет подготовлен в течение 5‑10 рабочих дней.
Можно ли копировать материалы в личных целях?
Да, копирование разрешено при условии указания источника. Для коммерческого использования требуется отдельное согласование и оплата лицензии.
Есть ли у архива бесплатный Wi‑Fi?
В читальном зале предоставляется бесплатный Wi‑Fi для зарегистрированных посетителей.
Какие меры безопасности применяются к хранению документов?
Фонд хранится в климатически контролируемом помещении (температура 18‑20 °C, относительная влажность 45‑55 %). Доступ к архивным помещениям ограничен, осуществляется только через систему электронных пропусков.
Как стать волонтёром архива?
Открыт набор волонтёров для участия в проектах оцифровки и проведения выставок. Подать заявку можно через раздел «Волонтёрство» на сайте.
Трк Заречный архив – это живой хранитель истории города и его окрестностей. Благодаря системному подходу к сбору, хранению и оцифровке документов, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу как для профессиональных исследователей, так и для простых жителей, желающих узнать больше о своём прошлом. Приглашаем всех заинтересованных воспользоваться услугами архива, посетить выставки и принять участие в проектах по сохранению культурного наследия.
Помните: каждый документ – это часть большой мозаики, формирующей наше общее будущее.