Трудовой архив – это специализированный фонд государственных и муниципальных архивов, в котором хранятся документы, связанные с личным составом организаций, их трудовой историей и кадровыми процессами. В Казани функции трудового архива реализуются несколькими учреждениями, среди которых Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан и Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани.

Что входит в понятие «трудовой архив»?

• Трудовые книжки (оригиналы и копии);
• Договоры о трудоустройстве, приказы о приёме, переводе, увольнении;
• Документы о прохождении профессионального обучения и аттестации;
• Справки о стаже, начислениях и выплатах;
• Отчёты о проверках, судебных экспертизах и решениях по трудовым спорам.

Законодательная база

Деятельность трудовых архивов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
2. Трудовой кодекс РФ (разделы о хранении кадровой документации);
3. Закон Республики Татарстан от № 4‑ЗР «Об архивном деле в Республике Татарстан»;
4. Приказы Минтруда РФ о порядке выдачи справок о трудовом стаже.

Основные организации, отвечающие за трудовой архив в Казани

Как получить архивную справку о трудовом стаже в Казани

Справка о трудовом стаже (архивная справка) требуется для оформления пенсии, получения социальных выплат, подтверждения прав при трудовых спорах и др.

Шаги подачи заявления

1. Подготовьте необходимые документы:
   • Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
   • Копию ИНН;
   • Копию трудовой книжки (если она есть);
   • Заявление (образец ниже).
2. Заполните заявление (примерный шаблон):

    Заявление
    в Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан
    от «__» _______ 2026 г.
   
   
    ФИО: ____________________________
    Дата рождения: __________________
    Адрес проживания: _______________
    СНИЛС: __________________________
    Цель получения справки: __________
   
    Перечень запрашиваемых документов:
    ー Справка о трудовом стаже за период с ____ по ____
    ー Копии трудовых книжек (если имеются)
   
    Подпись ______________________
    

3. Отправьте заявление:
   • Лично в архивный отдел (по адресу, указанному выше);
   • По почте с описью вложения;
   • Через электронную форму на официальном сайте archive.tatarstan.ru (раздел «Электронные услуги»).
4. Ожидайте решения. Срок выдачи справки обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней. При необходимости ускоренного рассмотрения можно оформить платную услугу (срок – 3‑5 дней).
5. Получите справку в виде бумажного документа или в электронном виде (PDF) с цифровой подписью.

Образец заявления

Заявление (скачать в формате DOCX): download

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан в последние годы в архивных учреждениях Казани внедрены цифровые сервисы:

• Электронный кабинет заявителя – позволяет отслеживать статус заявки, загружать сканы документов и получать готовую справку в личном кабинете.
• Портал «Госуслуги» – через него можно оформить запрос на справку о трудовом стаже, указав нужный архив (Государственный архив РТ или муниципальный архив).
• Система «Электронный архив» – предоставляет доступ к оцифрованным документам (при условии наличия согласия на раскрытие).

Почему трудовой архив важен?

Трудовой архив играет ключевую роль в защите прав работников и работодателей:

• Подтверждение стажа – необходимо для расчёта пенсии, пособий и компенсаций.
• Документальная база для судебных дел – архивные документы часто выступают доказательством в трудовых спорах.
• Исторический ресурс – позволяет исследовать развитие трудовых отношений в регионе.
• Контроль за соблюдением законодательства – органы надзора используют архивные данные при проверках.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку без оригинала трудовой книжки?

Да. При отсутствии оригинала достаточно предоставить копию (если она есть) и указать все известные места работы. При недостаточности данных заявка может быть отклонена.

Сколько стоит ускоренное оформление справки?

Стоимость ускоренного рассмотрения составляет 1 200 рублей (по состоянию на 2026 год). Обычное оформление бесплатно.

Какие сроки выдачи справки в электронном виде?

В электронном виде справка может быть готова в течение 3‑5 рабочих дней после подтверждения всех данных.

Можно ли запросить справку о стаже за пределами Татарстана?

Да, но в этом случае запрос направляется в соответствующий архив того субъекта РФ, где велась трудовая деятельность. При этом необходимо указать согласие на передачу данных.

Контактные данные и часы работы

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан

• Адрес: 420029, г. Казань, ул. Кирова, 5
• Телефон: +7 (843) -34‑56‑78
• Электронная почта: info@archive.tatarstan.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)

Управление муниципального архива Исполнительного комитета г. Казани

• Адрес: 420111, г. Казань, ул. Тукая, 12
• Телефон: +7 (843) -45‑67‑89
• Электронная почта: municipal@archive.kzn.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 08:30‑17:30 (обед 12:30‑13:30)

Трудовой архив в Казани – это надёжный источник официальных кадровых данных, который помогает гражданам подтвердить свой трудовой стаж, а работодателям – вести корректный кадровый учёт. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения справок стал быстрее и удобнее. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в указанные архивные учреждения или пользоваться онлайн‑порталом archive.tatarstan.ru.

Помните: своевременное обращение в архив и правильное оформление документов – залог успешного решения ваших трудовых вопросов.