Трудовой архив – это государственное учреждение, которое хранит документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций, а также выдает официальные справки о трудовом стаже, заработной плате, учебе и других характеристиках трудовой деятельности. В Санкт‑Петербурге основной архив, занимающийся хранением таких документов, – Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб).
Основные функции трудового архива
- Приём и хранение документов по личному составу ликвидированных организаций, в т.ч. в результате банкротства.
- Выдача архивных справок, копий и выписок, подтверждающих трудовой стаж, размер заработной платы, период обучения и др.
- Консультация граждан и организаций по вопросам доступа к архивным материалам.
- Сотрудничество с территориальными органами Пенсионного фонда России (ПФР) и другими государственными структурами.
Где находится архив
Центральный государственный архив документов по личному составу
Адрес: ул. Черняховского, д. 17, Санкт‑Петербург, 191119
Контактные телефоны:
- Для граждан и организаций: (812) -76‑77‑73
- Сектор информационных услуг: (812) -28‑01‑06
Какие документы можно получить
В архиве выдаются следующие виды документов:
- Архивная справка – официальное подтверждение с указанием архивных шифров и номеров листов.
- Архивная копия – точная копия оригинального документа (например, листа трудовой книжки).
- Архивная выписка – отрывок из документа, содержащий только запрашиваемую информацию.
Важно помнить, что архивы не восстанавливают трудовые книжки. Если требуется восстановление, следует обращаться в Пенсионный фонд или в отдел кадров предприятия.
Как подать запрос
Подготовка документов
Для рассмотрения запроса необходимо предоставить максимально полную информацию. Обязательные материалы:
- Заполненный анкета‑заявление (бланк можно взять у сотрудника архива или скачать с сайта архива).
- Копия трудовой книжки за интересующий период (если она имеется).
- Документ, подтверждающий личность (паспорт, СНИЛС).
- Если запрос подаёт представитель, требуется доверенность.
Подача запроса в электронном виде
Территориальные органы ПФР направляют запросы в архив по защищённым каналам связи. Граждане могут отправить запрос через личный кабинет на официальном сайте архива:
- Зарегистрироваться/войти в личный кабинет.
- Заполнить форму запроса, указав:
- ФИО заявителя;
- Дата и место рождения;
- Наименование организации(ий), где был трудовой период;
- Точный период работы;
- Тип требуемого документа (справка, копия, выписка).
- Прикрепить сканы требуемых документов.
- Отправить запрос и дождаться подтверждения о получении.
Подача запроса в бумажном виде
Если вы предпочитаете личный визит, следует:
- Подойти в архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑17:00).
- Заполнить бумажный бланк заявки у сотрудника приёма.
- Сдать копии документов и оригиналы удостоверения личности.
- Получить расписку о приёме документов.
Сроки и стоимость
Согласно нормативным актам, срок предоставления запрошенных документов составляет не более 30 календарных дней с момента полного получения всех необходимых материалов.
Услуги по выдаче архивных справок в Санкт‑Петербурге бесплатны для граждан. Для юридических лиц может взиматься плата за копирование и подготовку документов (уточняйте у сотрудника архива).
Как будет получен ответ
В зависимости от выбранного формата ответа вы получите:
- Если запрос был оформлен как архивная справка, копия или выписка – документ будет отправлен по указанному в заявке почтовому адресу.
- Если требуется только информационное письмо (без официального документа) – оно будет размещено в вашем личном кабинете.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о трудовом стаже, если предприятие уже ликвидировано?
Да. ЦГАЛС СПб принимает на хранение документы по личному составу от всех ликвидированных организаций Санкт‑Петербурга, в т.ч. в результате банкротства.
Как узнать, где находятся документы конкретного предприятия?
В запросе необходимо указать полное название организации, ИНН и, если возможно, архивный шифр (если он известен). Архивные справки всегда содержат указание шифра и номера листа.
Что делать, если я не знаю точные даты работы?
Укажите любой известный промежуток времени и приложите любые справки (например, выписки из банка, налоговые декларации), которые могут помочь архиву найти нужные документы.
Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?
Да. При подаче электронного запроса в личном кабинете вы можете выбрать формат получения «по электронной почте». Архив подготовит сканированную копию справки и отправит её в виде PDF‑файла.
Какие организации кроме ЦГАЛС СПб могут выдавать трудовые справки?
В Санкт‑Петербурге также работают:
- Муниципальный архив города Санкт‑Петербурга.
- Региональные отделения ПФР (они направляют запросы в архив).
- Архивы крупных государственных предприятий (например, ОАО «Северный завод»).
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАЛС СПб
- Пенсионный фонд России – раздел «Запросы в архивы»
- Госуслуги – подача электронных запросов
Трудовой архив в Санкт‑Петербурге – надёжный источник официальных сведений о вашем трудовом стаже и заработной плате. Чтобы получить нужный документ, достаточно подготовить комплект документов, оформить запрос (в электронном виде или в бумажном виде) и дождаться результата в течение 30 дней. При возникновении вопросов всегда можно позвонить по указанным телефонам или обратиться в личный кабинет архива.
Помните: чем полнее и точнее будет ваш запрос, тем быстрее архив сможет найти нужные материалы и выдать официальную справку.