Трудовые архивы, это специализированные подразделения государственных архивов, где хранятся документы, связанные с трудовой деятельностью граждан и организаций: трудовые книжки, книги списочного состава, справки о стаже, кадровые листы, документы о ликвидации предприятий и многое другое. В Екатеринбурге такие архивы находятся в нескольких государственных учреждениях, а их работа регулируируется федеральными и региональными нормативными актами.

История создания отдела по делам архивов в Екатеринбурге

Отдел по делам архивов города Екатеринбурга был образован 1 сентября 1993 года Постановлением Главы Администрации Екатеринбурга № 450 «О развитии архивной службы Екатеринбурга». С момента создания в его структуру вошли:

• Сектор комплектования ведомственного архива Администрации города;
• Сектор информационного обеспечения.

Эти подразделения отвечают за сбор, систематизацию и предоставление доступа к трудовым документам как государственных, так и частных организаций, включая случаи, когда у ликвидируемой организации нет правопреемников.

Ключевые архивные учреждения, где хранятся трудовые документы

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО)

   Адрес: ул. Вайнера, д. 17, г. Екатеринбург
   Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX

   В этом архиве хранятся:

   • Трудовые книжки и книги списочного состава предприятий, ликвидированных до 1991 года;
   • Документы о правопреемстве и реорганизации организаций;
   • Справки о трудовом стаже, выдаваемые по запросу граждан;

2. Отдел по работе с обращениями граждан (при Администрации города)

   Адрес: ул. Первомайская, 56, г. Екатеринбург
   Телефон/факс: +7 (343) XXX‑XX‑XX

   Рабочие часы: понедельник и четверг, 09:00–13:00.

   Здесь можно:

   • Подать запрос на выдачу справки о трудовом стаже;
   • Получить консультацию по вопросам восстановления утраченных трудовых книжек;
   • Оформить электронную трудовую книжку через портал Госуслуги.

3. Государственный архив административных органов Свердловской области

   Адрес: ул; Мира, 19, офис 7, г. Екатеринбург
   Телефон: +7 (343) XXX‑XX‑XX

   В архиве хранятся:

   • Документы органов местного самоуправления, связанные с трудовыми отношениями государственных служащих;
   • Формулярные списки и реестры работников государственных учреждений;
   • Справки о профессиональном стаже для пенсионного обеспечения.

Какие документы можно найти в трудовых архивах?

В зависимости от периода и формы собственности организации в архивах могут находиться следующие виды документов:

• Трудовые книжки (как оригиналы, так и копии, выданные в случае утраты);
• Книги списочного состава (для предприятий, где использовалась система списочного учета);
• Справки о трудовом стаже (для назначения пенсии, оформления соц. льгот);
• Кадровые листы и приказы о приёме/увольнении;
• Документы о реорганизации и ликвидации (протоколы, акты, передаточные акты);
• Формулярные списки (списки работников, подаваемые в органы статистики и соцстрахования);
• Документы профессиональных союзов (например, книги членов профсоюза домработниц).

Как получить справку о трудовом стаже из архива?

Для получения официальной справки о трудовом стаже необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт гражданина;
   • Идентификационный номер (СНИЛС);
   • Если есть, копию утраченной трудовой книжки;
   • Заявление (можно заполнить онлайн на gosuslugi.ru).
2. Выберите архив, где, скорее всего, находятся ваши документы:
   • Для государственных служащих – Государственный архив административных органов;
   • Для работников предприятий до 1991 года – ГАСО;
   • Для всех остальных – отдел по работе с обращениями граждан.
3. Подайте запрос:
   • Лично в приёмный пункт (по расписанию, указанному выше);
   • Через портал Госуслуги (раздел «Запросы в архивы»);
   • По почте (с приложением копий документов).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется – обычно небольшая сумма, уточняйте в архиве).
5. Получите готовую справку: в бумажном виде или в виде электронного PDF‑файла, который можно загрузить в личный кабинет на Госуслугах.

Электронная трудовая книжка: новое дополнение к архивным услугам

С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК). Данные о трудовой деятельности теперь хранятся в Единой государственной информационной системе «СФР» (Система формирования реестра). Архивы играют вспомогательную роль:

• При отсутствии цифровых записей за ранний период (до 1991 г.) архив предоставляет подтверждающие документы;
• В случае спорных ситуаций архивные справки могут быть приложены к электронному профилю в СФР;
• ЭТК ускоряет процесс получения справок о стаже, но архив остаётся резервным источником.

Контактные данные и часы работы основных архивов

Полезные ссылки

• Портал государственных услуг (Госуслуги) – подача онлайн‑запросов в архивы.
• МФЦ № 66 (Екатеринбург) – возможность подать запрос через многофункциональный центр.
• Zoon.ru – каталог государственных архивов в Екатеринбурге (цены, режим работы, отзывы).

Трудовые архивы Екатеринбурга играют важную роль в сохранении исторических данных о трудовой деятельности граждан и предприятий. Благодаря их работе каждый житель может получить подтверждение стажа, восстановить утраченные трудовые книжки и оформить необходимые документы для пенсионного обеспечения или иных социальных выплат. Важно знать, где находятся нужные архивы, какие документы они хранят и как правильно оформить запрос. Современные цифровые сервисы (ЭТК, портал Госуслуг) делают процесс более быстрым, но архивы остаются надёжным источником информации, особенно для исторических периодов.

Дата актуализации: 10 июля 2026 г.