Тульский архив (Государственный архив Тульской области, ГАТО) – это центральный хранилище исторических документов, отражающих развитие Тульской области от древних времен до наших дней. В статье рассмотрены структура фондов, их классификация, наиболее значимые архивные собрания, а также порядок доступа к документам.

Основные архивные учреждения Тульской области

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) – главный архивный центр, расположенный по адресу: ул. Ленина, д. 12, пос. Ленинский, Тульская область.
• Центр хранения документов и обработки информации (МКУ) – муниципальное казённое учреждение, занимающееся хранением документов органов местного самоуправления.
• Архив Министерства образования Тульской области – хранит документы, связанные с образованием, научной и педагогической деятельностью.
• Объединённый архив Московской железной дороги (Тула) – специализированный фонд железнодорожных материалов.

География и контакты

Все перечисленные учреждения находятся в пределах Тульского городского округа и доступны для посетителей и исследователей. Ниже указаны основные контактные данные:

Структура фондов в ГАТО

Фонды в Государственном архиве Тульской области формируются по принципу источников комплектования – это юридические лица, учреждения, общественные организации и отдельные лица, чьи документы передаются в архив. На сегодняшний день в фондах представлены более 30 000 единиц хранения.

Классификация фондов

1. Фонды государственных органов – документы органов исполнительной власти, местного самоуправления, судов и правоохранительных органов.
2. Фонды предприятий и учреждений – материалы заводов, фабрик, школ, больниц, театров и др.
3. Фонды общественных объединений – архивы профсоюзов, культурных и благотворительных организаций.
4. Фонды личного происхождения – личные бумаги, письма, дневники, фотографии известных тульчан.

Примеры крупнейших фондов

• Фонд 174 – Тульская городская управа (ф. 174). Содержит материалы административного управления города в XIX — XX вв.
• Фонд 3 – Метрические книги. Включает метрические книги (регистры актов гражданского состояния) за период 1800‑1917 гг., важные для генеалогических исследований.
• Тульский завод замочно‑скобяных изделий – специализированный промышленный фонд, охватывающий производство, технологию и кадровый состав завода.
• Театральные архивы России и русского зарубежья – 90‑й фонд, содержащий материалы о театральной жизни Тульской области, репертуары, программы, фотографии.

Как получить доступ к архивным документам

Подача запроса

Для получения архивных справок, выписок и копий необходимо оформить официальный запрос. Согласно правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, запрос должен содержать:

• ФИО заявителя и реквизиты (паспорт, ИНН, если запрос делается от организации);
• Точное наименование и номер фонда/описи, из которого требуется материал;
• Цель использования (научная работа, genealogical research, подготовка публикаций и т.д.);
• Сроки и форму получения (электронная копия, бумажный оригинал, просмотр в читальном зале).

Запросы принимаются лично, по телефону, а также через электронную почту. Некоторые фонды доступны в Генеральном электронном каталоге ГАТО, где можно оформить запрос онлайн.

Условия просмотра в читальном зале

• Предъявление удостоверения личности;
• Подписание акта о соблюдении правил пользования архивными материалами;
• Запрет на вынос оригиналов без специального разрешения;
• Соблюдение режима конфиденциальности для документов, подпадающих под ограничения (секретные, персональные данные).

Стоимость услуг

Стоимость копирования и выдачи справок регулируется тарифами ГАТО. На 2026 год:

Электронные каталоги и цифровые ресурсы

Генеральный информационный каталог (ГИС УИАД)

Это государственная информационная система удалённого использования архивных документов. Через неё можно:

• Проводить расширенный поиск по названию фонда, периоду, типу документа;
• Скачивать отсканированные копии открытых материалов;
• Оформлять электронные запросы без посещения архива.

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Сайт archives.tulregion.ru предоставляет доступ к:

• Списку всех фондов, включая муниципальные и частные;
• Версии для слабовидящих (увеличенный шрифт, контрастные цвета);
• Онлайн‑просмотр метаданных и описаний опсий.

Цифровые проекты

1. Фонд документов СВО – создаётся в 2025 году для сохранения материалов, связанных со Специальной военной операцией.
2. Проект «Тульская история в фотографиях» – оцифровка фотоматериалов из театральных и производственных фондов.
3. Генеалогический портал ВГД – интеграция метрических книг (фонда 3) в открытый онлайн‑ресурс.

Наиболее значимые фонды Тульского архива

Фонд 174 – Тульская городская управа

Содержит административные акты, протоколы заседаний, финансовые отчёты и переписку городской управы с 1800‑х по 1950‑е годы. Важен для изучения градостроительной политики и социально‑экономических трансформаций региона.

Фонд 3 – Метрические книги

Включает регистры актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) за период 1800‑1917 гг. Доступ к этим книгам часто используют:

• Генеалоги и семейные исследователи;
• Историки демографии;
• Юристы, проверяющие наследственные права.

Тульский завод замочно‑скобяных изделий

Фонд охватывает:

• Производственные отчёты и технологические карты;
• Списки работников, их квалификации и награды;
• Документы о поставках продукции в советскую армию и гражданский рынок.

Театральные архивы России и русского зарубежья (90‑й фонд)

Содержит программы, сценарии, фотографии, рекламные материалы и личные бумаги театральных деятелей Тульской области. Фонд важен для изучения культурной жизни региона в советский и постсоветский периоды.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – чётко сформулируйте, какие фонды и документы вам нужны.
2. Изучите электронный каталог – часто нужные материалы уже оцифрованы и доступны онлайн.
3. Подготовьте запрос заранее – укажите точные номера фондов и опсий, чтобы ускорить поиск.
4. Учитывайте сроки – подготовка копий может занимать от 3 до 14 рабочих дней.
5. Соблюдайте правила конфиденциальности – некоторые документы (особенно личные) имеют ограничения по использованию.

Фонды Тульского архива представляют собой уникальный исторический ресурс, охватывающий более двух столетий развития региона. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных каталогов, исследователи, историки, генеалоги и просто интересующиеся граждане имеют широкие возможности для доступа к ценным документам. При правильном оформлении запросов и соблюдении установленных правил, работа с архивом будет продуктивной и удобной.

Помните: каждый документ – это часть живой истории Тульской области, а грамотный подход к работе с архивом помогает сохранить её для будущих поколений.